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无私奉献给领导写材料的秘诀!

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湖北老秘 发表于 2012-3-16 11:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
张总不久要去上级单位开会,安排我写一份经验汇报材料。由于是新参加工作不久,而且又得领导亲授,所以我这次格外卖力,广泛搜集材料,连日加班加点,精心撰写,并请多位部门领导把关,反复推敲修改,终于在提前一周即完成了任务。& h& x( Y9 r# B! h+ l( w  L. f
   当日,我满怀信心地将这份材料送到张总面前,并等待接受表扬。不料他却只是粗略地浏览了一遍,就递还给我,然后轻描淡写地说:“不行,内容还得再充实,力度也不够,再好好改改。”
4 o4 }/ M  u" O3 X- f' {   从张总办公室出来,我心里彻底没了谱。还怎么改呀?该使的劲我早都使完了,该请教的人也都请教过了呀。而且他也没给一点具体的修改意见。我横竖推敲这份材料,都找不到一点好的修改思路。( Y! [2 c9 O. a* V; D4 Q
   三天后单位的一次会上,张总在讲话过程中,好象忽然想起似的问我:“那份材料怎么样了?一会儿拿给我看。”糟了!我这几天绞尽脑汁都不知该怎么改,还压根儿没动呢!但是没办法了。会后,我只得硬着头皮还拿着那份材料去给他看,同时预备着挨批评。这次他看地相对细了些,之后的话更是大出我所料:“嗯,看得出你这几天是下功夫大改了,不过高度还不够,还得再改。”+ r0 }) v; F0 ~3 u" T
   之后张总便出差了。在要去上级开会的前一天下午,他回到了单位。一进办公室的第一句话,就是问我:“小郑,那份汇报材料改好了没,快拿来我看。”这次我依然是一点没动,原因和上次一样,而且我都想好了:他若还要我改,一定要壮着胆请他告诉我具体的修改意见。这次他一字一句看地非常认真,这让我在一旁更惴惴不安了。然而看完后他的话真是让我做梦也没想到:“嗯,改的很好!既充实,又有力度、有高度。这项工作你完成的很好,这次对你提出特别表扬!”听完这话,我顿时傻了……
1 P: h8 k' Q# V0 ]8 I6 {   回到我们办公室,同事老王微笑着冲我走来,摆出一副高人状地拍着我的肩膀传经授道:“累坏了吧兄弟。切记,给领导写稿,既不能写完过早,也不能完成太晚。写完太早,他必会让你象这回一般累死累活地反复修改;完成太晚,给领导连看的时间都没有你更玩儿完。何为最佳?既让他有缓冲的时间又让他没时间再折腾你——在将要用的前一天下午写完为宜。这,就是写材料的秘诀。”# f" t) ^6 N, H+ j* J% b3 i% t
   从此之后,我依此行事,所写材料无一不是一次性通过。/ z0 U* h  Z4 h/ d" P
标签:材料
 
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