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办公室综合文字材料写作培训讲稿

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学海无涯 发表于 2012-3-15 09:06:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
我在办公室主要负责综合文字、四城联创等工作,从事综合文字材料写作已近3年。今天,我很荣幸与大家共同探讨、交流综合文字材料写作方面的问题,希望我们能够通过这次培训会想互学习,共同提高。下面,我依次和大家共同交流工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料4种常用文稿的写作方法,向大家介绍一下办公室综合文字材料的操作流程,最后再谈一下自己撰写综合文字材料的几点体会。9 i- K- N$ `2 w/ n! a( A
一、4种常用文稿的写作方法
) {; y4 C4 k' r- N2 V- m8 f" N$ _工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料这4种文稿是我们最常用的。其实这4种文稿的内容总的来讲都包括情况概述、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分,这6部分在适用不同文稿的时候,有的需要详写,有的需要简写,要根据文稿的目的和用途而定。下面,我就以这4种文稿为主向大家介绍一下。% Q, M) Q8 ^& l# C. X
(一)工作总结9 ?) Z. Y" d- v6 d! j8 k1 s
1.工作总结的定义。总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。0 L: K! l8 l* D! f( _4 V
2.工作总结的结构。包括:工作概况、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分。. `/ Q( i$ R2 U4 v  _# @  W
工作概况:一定时限内工作的整体情况的概述和叙述。8 t. S  B. R8 }/ n
工作成效:总结的中心。可以写区定目标完成情况,但不夸大的前提下,工作的成绩和亮点一定要总结出来,成绩要写透、写全,最好能给人眼前一亮的感觉。3 I7 I/ {0 U% l* {
工作措施:也就是取得阶段工作成效所创新的机制、采用的办法等,有效的工作措施可以我们的工作取得事半功倍的效果。工作措施有的是提前确定的,如实施方案,然后按既定措施去执行;有的工作是先推进,工作完成后再总结所采用措施,不管采用哪种方式,措施都是为推动工作服务的。
0 g0 b: O/ U; [% U  d) c存在问题:一定时限内推进工作所遇到的困难和问题,有主观方面的,也有客观方面的,只有把问题找准、分析透,才有利于在下步工作逐步采取有针对性的措施加以解决。; f; t/ T$ B" S2 n2 J+ `! f
经验体会:这部分我们在报工作总结的时候一般都省略了,办公室也没有作强硬的要求。其实,我们在做过一件事后,总会有经验和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。即便这部分不要求大家必须写,但我还是希望大家能抽出时间,以季度为时间段好好的总结一下,然后呈报给本单位、本部门的领导,我相信你们的领导至少不会批评你。4 V5 v" k5 y( q3 s+ C. V, j" J
下步打算:下步打算是和工作总结紧密结合的,一件工作第一季度可能你只做了一部分,余下的工作在下步打算中不仅要写到,而且还要写具体,不能还和年初的计划是一样的。
' [, P5 `1 H  p5 B! j. \3.工作总结的写作要求。简单来讲就是成效要说透、亮点突出,措施要具体、办法得当,经验总结要深入、值得推广,问题要找准、实事求是。
$ r& a: k7 K, n* Z* ?$ O4 L4 q(二)工作计划
2 q: x, u) m0 y9 R& j1.工作计划的定义。工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
: b) T0 F7 n  ]6 k2.工作计划的结构。主要包括:概述、工作目标、工作思路、重点工作、保障措施以及对今后工作的展望等。
4 T/ G! M! K# H3.工作计划的写作要求。目标任务要具体、写出任务的数量、质量指标,工作思路要简洁、对阶段性工作具有指导性;重点工作要突出、力求具体、详细和明确;保障措施要切实实际,也就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。
$ l  ~3 M3 f& N  s6 G+ R(三)调研报告
& \1 J7 ]: s! I  n3 N1 W* T" t1.调研报告的定义。对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。
: L8 B* T$ m5 e: A4 b2. 调研报告的结构。主要包括概述、进展情况或发展现状、工作措施、经验启示、存在问题、下步建议、结尾。实际工作中,我们写的调研报告的对象主要是针对一项工作而言的,也就是专题报告,主要包括概述、发展现状、工作措施、存在问题、下步建议和结尾。$ Y0 Z# F  A' j9 b' u0 b, L0 a
3. 调研报告的写作要求。调查报告的写法应根据调查内容、问题性质以及调查目的来决定。概述要在开头简介调查的目的、调查的形式等。发展现状要简要介绍被调查者的概况或一项工作的基本情况,包括规模、现状、取得的简要而显著的成效等。工作措施也就是推进该项工作的做法,要精炼、富有特色和新意。存在问题要找准确,分析透彻,要透过工作的表现看到本质。下步建议不要求全面,面面俱到,但一定要有针对性、切实可行。结语要总结全文,与开头相呼应,使结构完整。- w. e" N5 W9 P1 m0 f+ @& B
(四)汇报材料
# S3 f, h1 V# L% ?2 T3 v; C1.汇报材料的定义。汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。" q0 P8 i3 P8 [' b# @
2.汇报材料的结构。主要包括:引语、基本情况、工作成效、主要做法、存在问题、下步打算、结尾等。1 q. F7 F. p7 X6 j) l! K- }+ M
3. 汇报材料的写作要求。引语包括称呼和简要介绍汇报的内容,如“尊敬的##区长,按照##要求,现将我局##情况向各位领导汇报如下,不足之处,敬请各位领导批评指正。”基本情况要汇报的该项工作成效的总概括,最能吸引领导的注意力,要用简炼的语言概括出该项工作的突出成效。工作成效和主要做法有时集中的一起汇报的,在做法中体现出成绩,同时也说出了取得成绩的艰辛过程。存在问题要客观找准工作存在问题,尤其是需要汇报对象解决的问题。下步打算要详细写出这项工作的具体进度、达到的预期效果等。$ B' d/ {1 a) ^3 [/ \) j
二、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字材料起草流程图(幻灯片演示)
$ S$ h% Z+ y' m- g  O9 _1 O3 u0 ]& z(一)存在问题
$ G+ A! s' O- O; q( p, `9 \& Q一是大标题不清楚。如工作总结仅写了“工作总结”四个字,既没有单位名称,也没有总结时限,正确的应该写“**局第*季度工作总结。二是总结成绩不详细、不充分、不全面。三是剖析问题不透彻、不准确。等等。
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精彩评论52

正序浏览
cyt 发表于 2012-4-8 10:49:59 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
经验之谈、经典之文、经国之大业,不朽之盛事。
 
bsd02214 发表于 2012-5-3 09:31:34 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习了, p- u; A2 C/ f4 Y7 H$ a
{:soso_e179:}
 
xiaoma6000 发表于 2012-5-3 11:22:56 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经验之谈、经典之文、经国之大业,不朽之盛事。
 
KOKO2345 发表于 2012-5-4 09:44:20 | 显示全部楼层
 
顶啊顶啊,好贴不顶是一种罪过
 
KOKO2345 发表于 2012-5-4 09:46:24 | 显示全部楼层
 
确实不错,眼前一亮的好文
 
liuhao_328 发表于 2012-5-4 10:19:31 | 显示全部楼层
 
ghfghhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
 
笨笨球 发表于 2012-5-4 11:25:24 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上。
 
法林澄e 发表于 2012-5-4 11:42:22 | 显示全部楼层
 
这个贴不错!
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哥只是个传说 发表于 2012-5-5 08:51:09 | 显示全部楼层
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