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如何做好综合文字工作的几点体会
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如何做好综合文字工作的几点体会
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学海无涯
发表于 2012-3-15 08:53:50
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干部的文字工作日显重要,许多部门眼下都需要文字工作能力强的人才。俗话讲“文风如人品”,文字能力最能体现一个人的水平。毛泽东同志指出:“学风和文风也都是党的作风,都是党风。”党风决定着文风,文风体现出党风。人们从文风状况中可以判断党的作风,评价党的形象,进而观察党的宗旨的贯彻落实情况。对年轻干部来说如何搞好文字工作相当重要,极有可能关系到个人的前途发展。如何搞好文字工作,是年轻干部需研究解决的实际问题之一。做好文字工作有许多规律要遵循,在此交流几点体会。
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首先,要掌握政策法规。符合党的方针政策、法律法规,是撰写公文的基本要求。否则与党和国家的意愿偏颇,甚至背道而驰,起到反作用,就要犯错误惹麻烦了。学习、掌握要写材料的相关政策和法规,是写好材料的必由之路。比如写村“两委”换届的材料,那么你就要学习《村民委员会组织法》、《山东省村民委员会选举办法》等法规政策,并详细了解它们最新特点是什么,工作侧重点是那些,材料中要重点体现那些趋势等问题。只有全面系统的掌握了相关政策法规,文章才能更具指导意义和实践价值。
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第二,要了解实际情况。符合实际情况是搞好文字材料的前提条件。一篇好的公文,必然贴近实际,解决实际问题。现在有些年轻同志图省事,喜欢从网上找“借鉴”,搞改头换面,研究问题深不下去,不结合实际,接到不到地气,写文章就没有灵气。别谈解决实际问题,甚至会落下笑柄。搞调查研究是了解实际情况最直接最有效的途径。年轻干部要多做调查研究,多到基层,多到一线,全面翔实的了解情况,为写材料备好备足材料。
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三是要有吃苦奉献精神。众所周知,写公文是一件费精神、杂脑子的苦差事。要想把文章写好,要下力气,出功夫,受煎熬。曹雪芹“披阅十载,增删五次”,终成文学瑰宝《红楼梦》,被后人叹作“字字看来皆是血,十年辛苦不寻常”的产物。好的文字功底是一项厚积薄发的工作,而非一朝一夕就能练成,更不可能一蹴而就、一劳永逸。正所谓“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,吃得苦中苦,方成绝世文。写材料不能浮光掠影,疲于应付,需要耐得住寂寞,把功夫下在平时,多积累,多练习,懂得吃苦奉献才有成美文的机会。
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四是要有较强的思维能力。文字材料是思维成果的展示,文字与思维相得益彰、相互促进。好文章需要有很强的理论思维、逻辑思维和创新思维。要把理论武装放在首要位置,系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观,做到全面理解,吃透精神,融会贯通,在打牢根基、掌握正确的思想方法中提高理论思维能力。撰写好的公文要发现、分析、论证事物规律,需要较强的逻辑思维能力。古人讲,文章最忌随人后,文章最忌百家衣。习近平同志指出“如果一个文件、一篇讲话毫无新意,那么制定这样的文件、做这样的讲话还有多少意义呢?”创新思维在写作中的作用也是举足轻重。
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写作是一件苦中有乐的事情,需要我们有不断学习、调查研究的习惯,有严谨务实、不断创新的作风,有吃苦耐劳、敬业奉献的精神。只有真正去做了才能体会到其中得与失,苦与乐,在付出和汗水,收获与喜悦中砥砺自己良好的风格。(李鹏祥)
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学海无涯
发表于 2012-3-15 08:55:37
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做好文字材料工作得在三个方面下功夫:
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一是在夯实文字材料功底上下功夫。办文是为办事服务的。办文,我觉得需要具备最基本的三个能力。首先,最基本的是遣词造句能力。包括字词要准确,句子要通顺,说话要明白,标点要适当。不能出错别字。往往不是水平问题,而是态度问题,起码是不认真。其次是语言表达能力。逻辑要清楚,层次要分明,语言要简洁明快,文字如行云流水,文章读起来让人知其所云。第三是知识积累能力。要写清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚,就要时时注意学习。据统计,目前知识的半衰期是5年,即5年内有一半知识将过时;今天的大学生在毕业时,其所学的知识就有60---70%已经过时了;到2020年人类所应用的知识有90%现在还没有创造出来。只有平时多学习,领导给你交待的事才能一点通,只有平时多积累,写材料时才能思如泉涌。具备这几种能力,绝不是一朝一夕之功。我们要准备一本字典、一本讲公文的书放在手头,现在剪报已过时,在你的电脑上设几个文件夹,平时看到有用的东西分类存起来。肯定会有用。具备了这三种能力就可以说是一个合格的文字工作者,但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第一种境界。
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二是在“综合”上下功夫。写年终总结,要把全年的情况综合在一起,写本系统工作总结,要把各部门的工作综合在一起,写政府工作总结,要把各系统的工作综合在一起。要劲的是,好多工作、好多情况,不是你亲历的,谁重谁轻,取谁舍谁,要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。这其中体现的,既是你的归纳整理能力,更是你把握全局的能力。达到这种能力,首先要占有材料,巧妇难为无米之炊,搜集材料是综合的基本功。其次是要消化吸收,弄懂吃透有关情况,经过消化吸收,筛选过滤,去繁杂、取精要,再提纲携领串起来。这个过程往往是最令人痛苦的。完成这个过程,综合材料就算有了雏形。下一步,则需要文字驾驭功夫。能够独立完成一整篇大的综合材料起草,就可称得上是一个优秀的文字工作者。这是“材料匠”、“笔杆子”的第二种境界。
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三是在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要正确把握“角度”。为人作嫁衣,你得知道人家长相如何、体型如何、想要什么款式。文字材料的直接服务对象是各级领导,起草文字材料,你得知道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图。领导讲话、工作汇报、署名文章、宣传文稿、讨论发言、演讲致辞等各类文稿各有要领,领导语言风格、思维方式方法各有不同。还有一个“高度”问题。就是我们在文稿的构思、起草过程中,尽可能地站在领导的高度想问题,让材料充分体现领导的思想。比如,写部署工作的材料,你首先得研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎么才能做好;写汇报工作材料,你就要掌握全面情况,知道过去干了什么、存在什么不足和问题、今后要干什么;给领导写发言稿、署名文章,你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点等等。所有这些,都不是仅靠拍脑门、做“文字游戏”能够做好的。要时时学习、处处学习,把握大政方针政策,把握经济社会发展趋向,把握领导思想脉络,把握上情、下情、内情、外情。人都不是万能的,谁也不是百事通,很多时候,要能够做到“现学现卖”,而且还得“卖”个价钱。做到这些,付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦。这些都不是文字本身的功夫。这也正是“材料匠”、“笔杆子”被喻为领导参谋、助手的根本原因所在。这也正是文字工作者应该追求的最高境界。
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