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怎样撰写欢送词?
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老秘观点:$ C, Q. f6 ?5 ?7 E0 E0 G
2 p' ]5 ]% ^5 h3 n欢送词的结构大体上由如下几部分组成:
. M/ t+ q) s8 K0 T4 v(1)标题 Q; m! e ^3 }0 ~7 y
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。: {6 ?" R2 x8 n ~: F
(2)称谓9 l+ B0 l) W8 X: c' J0 p
即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。; q: l! t+ |5 m) _! N
(3)正文
$ v" {- n4 G4 D* G, m0 U/ F这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。& _( r) r7 C- {
(4)结尾+ m! {( W, P" n. u6 a$ C) a
在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。4 u6 a) m( x! F H, M. {& ?
要写好欢送词,应注意把握如下几点:6 x6 X+ @" d! |$ I! G9 I
①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。" k6 _! C# j& M& o
②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
: ^# w' D5 E9 ?& Y: ~7 z③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。
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