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从事综合文字工作的几点心得
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从事综合文字工作的几点心得
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laomi
发表于 2012-3-11 10:22:09
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在单位里搞了几年综合工作,写了几年材料,逐渐有了一点写机关材料的心得。
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写材料是一件很辛苦的事情。我想,除了具有写作天赋和极强爱好的人来说,这一点对大多数人都是适用的。写材料如同制造一件产品,从文字立意、框架结构、内部逻辑、表面特征、语言组织,都需要付出一番心思。在写作过程中,凡是遇到自己的知识和信息盲区,不但需要查阅资料,而且必须去伪存真。一篇上乘的材料,不但应该主题明确、论据充分、逻辑清晰、语言顺畅,而且应该像一个杰出的外交官,在谈判中为己方赢得最大利益。可以说,对于同一主旨,质量好的和质量差的材料所花费的写作者的时间和心血会相差数倍。
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写材料也是一件很灵活的事情。不同的目的和接受对象决定材料的不同风格,有的单一,只就一事进行陈述;有的综合,要求内容全面完整。有的简单,无需说理铺垫;有的则要求创新,需要大费一番脑筋进行总结、提炼,并上升到一个高度。在写作各种不同类型的材料时,写作者就像面对形形色色的人,分别使用不同的词句、不同的语气、不同的话题、甚至不同的思维,说白了,就是在写材料时也要讲究“见什么人说什么话”,目的是为了达到最好的沟通。
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写材料的视野不应局限于写作者自身的工作岗位,而应根据需要来确定。比如写作者是机关的一名普通干部,当需要写作关于全处工作的材料时,他思考的范围不仅是本处的所有业务,同时还要考虑全厅的工作重点,乃至全省该项业务的总体情况;当需要写作关于全厅工作的材料时,他考虑的范围不仅是厅内的所有业务,而且还要考虑全省的工作重点和关联工作,乃至中央的政策要求和全国该项工作的总体情况。
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写材料的能力不是天生的,而是逐渐积累的;善写材料与其说是一项技能,不如说是一种素养。在我看来,要写得一手好材料,需要写作者具备两点:一是认真,二是素养。认真是做好任何事情的首要前提,也是推动任何事情臻于完美的不竭动力,认真会使写作者设立更高标准、付出更大努力、不断克服不足、逐渐总结经验,最终写出更好的材料来。素养需要在认真的努力中对自身进行全面培养,它要求关注大众和民族的命运以占领精神和道义的高地;它要求了解国家和社会的大势以把握宏观政策的要义和方向;它要求培养哲学思维和辩证逻辑以保持客观中庸的思想;它要求培养公正无私的品质以保证头脑的理性清晰;它要求谦虚务实的品质以摈弃傲慢与偏见;它要求一定的知识结构和储备以满足多样的需求;它要求不断地更新知识信息以保持观念的与时俱进;它要求努力加强文学修养以不断提高语言能力。总之,写作者自身素养的高低,决定了所写材料的质量。
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xg0101
发表于 2012-3-16 15:33:56
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切身体会呀,深有同感
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