分享下，我在办公室从事综合文字工作的一些经验体会

山西老秘 · 发表于 2012-3-6 09:04:16

参加工作以来，我所做的工作是材料类的。入公门以来，一直是干这个活。这个活基本上是比上不足，比下有余之类。为什么这么说？细说之。比上不足，你比不上那些处长，甚至比不上权威处室的干事。比下有余，至少有一点，你能经常见到领导，相对于其他同事，领导可能更熟悉你，这意味着你的机会比别人要多那么一点点——虽然这不是绝对的。
　　写材料绝对是个苦活累活。这个事可能很多人干不来，尤其是写一些大材料，比如说领导讲话、向中央汇报的材料等等。这不仅是套路问题，没有一定的功底是不行的。有很多初入公门的人以为写材料只是套路而已，这大错特错。我觉得，写材料必须有三方面的准备，
一是对工作要熟悉，没有这个基础，可能就会乱写。
二是要有一定逻辑思维能力，哪个放前，哪个放后，语句之间的搭配，没有一定的训练是不行的。
三是语言文字的驾驭能力，有些人写材料写得很顺畅，有些人的材料读起来很别扭，这实际上就包含了语言文字的把握能力。写材料的能力不是与生俱来的，除了日夜操练之外，还必须阅读大量的东西，比如自己单位的历年总结，经典领导讲话、《中央办公厅通讯》《人民日报》之类。必须要有所积累，才能写出好东西。这几年，我曾经看到许多很能“写”的人，一到我们单位，就被我们领导“呛”死，主要就是因为功底不够。不是工作不熟，就是逻辑不清，自然不能过关。
　　写材料是个充满委屈的事业。那些权威处室的一些人，自己写不好材料，但却经常认为写材料不过如此。就是有些领导，也会充满误解。认为写材料的人，不过玩文字而已。但是你付出的，肯定要比其他处室的人多得多。别人的夜晚是属于家人的，属于朋友的，但你的夜晚是属于办公室的。即使如此，你还会经常遭到领导的骂詈。我就刚从办公室出来，也刚刚受到一顿莫名其妙的责骂。可我们又能怎么样呢。
　　这么多年来，我一直坚信：龙总要找到大海，鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人，一步步走到现在，所维系自己的，就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京，有幸与一位部委的领导深谈。他说：“志向要高远，做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢？回首这些走过的路，有多少骂过你的人已经被抛在了身后？所以，一定要坚守。即使不胜利，我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句：有何胜利可言，挺住意味着一切！

我认为写材料有注重以下几点：

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山西老秘 · 发表于 2012-3-6 09:05:30

本帖最后由山西老秘于 2012-3-6 09:06 编辑

参加工作以来写材料的一些思考和体会002

傍晚，温泉公园散步途中和林主任讨论了材料的写法，总的感觉是：写材料不可拘泥形式，要抓住问题。

关于这一点，最近在撰写参阅，体会较深。抓住问题，有自己的思考，能给领导有用的建议，是搞材料的人要达到的首要问题。

那么，如何抓住问题？第一，要吃透材料，如有必要最好亲自调研；第二，认真研读相关的政策和文件，政策和文件的研读要仔细，切不可走马观花，如果犯了这方面的错误，其后果是非常严重的；第三，大量阅读其他相关的材料，并与手中的材料进行比较。

在上述的基础上，认真分析材料，提出自己的看法。

1、思路决定出路。写材料，尤其是写信息类材料，思路第一位，没有好的思路，即便是有再华丽的辞藻，再有气势的句子都是枉然。公文不是散文，更不是美文。什么是好的思路，概而言之就是把好脉。公文顾名思义，为公之文，政治永远是挂帅。敏锐地嗅到领导或上级的需要，按需“供给”，“对症”下笔。比如，创先争优活动开展，立即动笔写基层有什么反响。又如，干部人事制度改革颁布了一年多，写基层如何运用改革成果。此类文章，一般都能被采用。记住：要准、要快，把好脉，要抢抓时机。一旦时机错过，同类跟风的文章大量涌起，那么你的文章就只能石沉大海了。

2、运作终成正果。由于长期参与编辑修改材料之故，看过太多平庸的文章，由于种种因素，也能采用。对此，左岸学人不想多做解释，想必各位自能心领神会。

山西老秘 · 发表于 2012-3-6 09:06:57

某机关负责后勤，无多大权力，其下官员心态甚好。一日，与之共饮，其下一官员说道：“干太多你什么意思？不干不好意思。只好干一点意思意思”

闲话少叙，左岸学人今天想谈的是，在写材料的过程中，如果碰到了两位意见相左，风格迥异的领导怎么办？学人在004文中，曾指出，写材料要把好领导的脉，按需供给，对症下笔。碰到了上述情况，我们似乎就难以做到“按需”，也无法“对症”，因为需求多，症脉也多条。以左岸学人在基层和机关的经验，这种情况在越基层，越不容易碰到，因为基层真正懂材料，想写材料的人很少，经常直接递给最高领导。而在越上面的机关，情况就相反了，经常多个领导把关材料，很多时候意见大的，让操刀写材料的人无所适从。

怎么办？世上办法总是比困难多的（这句话也不知谁想的，真他妈精辟，也很提气，哈哈）。学人做法，按照三个原则来操作：第一，千万不能抱怨，尤其是不能在同事面前或在别的领导面前诋毁领导，这是大忌是，除非你不想混了。第二，做多手准备，观察不同的领导的意见，如果两种意见一直争执不下，你就按照不同意见和风格准备多份材料吧。这是笨办法，但也是最聪明的办法，理由有二：一是如果你一直等领导意见统一，很有可能领导会迁怒于你。因为你是实际操刀手。领导是不能得罪的，讨好所有领导，是生存之道。二是你不可能永远只跟着一位领导，掌握不同风格的写法，最终获益的是你自己。第三，最后定稿，谁官大听谁的。

上述三条是常识，但是常识往往就是因为大家都熟悉被忽视了，在我同事中经常就发生此类情况。左岸学人始终认为，写材料永远只是一种“器”，套用古代的说法“淫巧之技”罢了，学会做人是一辈子要学的技能。记得一位高人曾传授过7字机关生存之道：“多做，少说，常点头”。与诸君共勉之。

xplau · 发表于 2015-6-2 21:46:18

认为写材料的人，不过玩文字而已。但是你付出的，肯定要比其他处室的人多得多。别人的夜晚是属于家人的，属于朋友的，但你的夜晚是属于办公室的。即使如此，你还会经常遭到领导的骂詈。我就刚从办公室出来，也刚刚受到一顿莫名其妙的责骂。可我们又能怎么样呢。　　这么多年来，我一直坚信：龙总要找到大海，鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人，一步步走到现在，所维系自己的，就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京，有幸与一位部委的领导深谈。他说：“志向要高远，做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢？回首这些走过的路，有多少骂过你的人已经被抛在了身后？所以，一定要坚守。即使不胜利

施主 · 发表于 2016-10-19 22:47:36

二是要有一定逻辑思维能力，哪个放前，哪个放后，语句之间的搭配，没有一定的训练是不行的。: w$ J- }' z3 H- h$ } 三是语言文字的驾驭能力，有些人写材料写得很顺畅，有些人的材料读起来很别扭，这实际上就包含了语言文字的把握能力。写材料的能力不是与生俱来的，除了日夜操练之外，还必须阅读大量的东西，比如自己单位的历年总结，经典领导讲话、《中央办公厅通讯》《人民日报》之类。必须要有所积累，才能写出好东西。这几年，我曾经看到许多很能“写”的人，一到我们单位，就被我们领导“呛”死，主要就是因为功底不够。不是工作不熟，就是逻辑不清，自然不能过关。

右手边D~春天~ · 发表于 2015-8-9 12:58:00

谈起文稿起草，从内心来讲，主要有三点感受，即难、愁、苦：首先是“难”。要想写好、写精真的很难。这里面有两难，一方面是入门容易、提升难。掌握最基本公文写作格式和规范，很容易，书上和网上都有。对于大多数人来说，照猫画虎都能弄出来，但你要写的特别出色就不容易了，比如总结，要总结的要有特色，调研要有想法，等等。另一个方面是一般文件起草容易、讲话稿难。因为讲话稿你不仅要考虑表达意图、谋篇布局、行文规范等要素，你还要考虑领导身份、领导的意图、熟悉领导的性格，这就特别难。（很多时候，写材料的人根本不用材料，用材料的人根本不写材料。这时候，写的人要去猜用的人的想法。）

第一任职 · 发表于 2019-1-26 21:00:43

领导的骂詈。我就刚从办公室出来，也刚刚受到一顿莫名其妙的责骂。可我们又能怎么样呢。
　　这么多年来，我一直坚信：龙总要找到大海，鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人，一步步走到现在，所维系自己的，就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京，有幸与一位部委的领导深谈。他说：“志向要高远，做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢？回首这些走过的路，有多少骂过你的人已经被抛在了身后？所以，一定要坚守。即使不胜利，我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句：有何胜利可言，挺住意味着一切！

Renee01211 · 发表于 2018-6-27 14:10:09

这么多年来，我一直坚信：龙总要找到大海，鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人，一步步走到现在，所维系自己的，就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京，有幸与一位部委的领导深谈。他说：“志向要高远，做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢？回首这些走过的路，有多少骂过你的人已经被抛在了身后？所以，一定要坚守。即使不胜利，我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句：有何胜利可言，挺住意味着一切！* G/ i% A$ e8 }& V& [

LLXXN · 发表于 2017-7-31 16:51:48

　这么多年来，我一直坚信：龙总要找到大海，鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人，一步步走到现在，所维系自己的，就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京，有幸与一位部委的领导深谈。他说：“志向要高远，做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢？回首这些走过的路，有多少骂过你的人已经被抛在了身后？所以，一定要坚守。即使不胜利，我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句：有何胜利可言，挺住意味着一切！
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谢暖暖 · 发表于 2021-7-16 10:41:16

闲话少叙，左岸学人今天想谈的是，在写材料的过程中，如果碰到了两位意见相左，风格迥异的领导怎么办？学人在004文中，曾指出，写材料要把好领导的脉，按需供给，对症下笔。碰到了上述情况，我们似乎就难以做到“按需”，也无法“对症”，因为需求多，症脉也多条。以左岸学人在基层和机关的经验，这种情况在越基层，越不容易碰到，因为基层真正懂材料，想写材料的人很少，经常直接递给最高领导。而在越上面的机关，情况就相反了，经常多个领导把关材料，很多时候意见大的，让操刀写材料的人无所适从。+ N9 p9

鱼乐 · 发表于 2018-3-29 20:21:15

话少叙，左岸学人今天想谈的是，在写材料的过程中，如果碰到了两位意见相左，风格迥异的领导怎么办？学人在004文中，曾指出，写材料要把好领导的脉，按需供给，对症下笔。碰到了上述情况，我们似乎就难以做到“按需”，也无法“对症”，因为需求多，症脉也多条。以左岸学人在基层和机关的经验，这种情况在越基层，越不容易碰到，因为基层真正懂材料，想写材料的人很少，经常直接递给最高领导。而在越上面的机关，情况就相反了，经常多个领导把关材料，很多时候意见大的，让操刀写材料的人无所适从。

久病成妖 · 发表于 2017-5-23 10:56:21

　这么多年来，我一直坚信：龙总要找到大海，鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人，一步步走到现在，所维系自己的，就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京，有幸与一位部委的领导深谈。他说：“志向要高远，做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢？回首这些走过的路，有多少骂过你的人已经被抛在了身后？所以，一定要坚守。即使不胜利，我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句：有何胜利可言，挺住意味着一切！

lxl2529033 · 发表于 2014-10-9 10:09:40

　这么多年来，我一直坚信：龙总要找到大海，鹰决要冲向天空。但这一过程是曲折的。我是一个生活在农村底层的人，一步步走到现在，所维系自己的，就是这一己信念。这不是偏执。有次在北京，有幸与一位部委的领导深谈。他说：“志向要高远，做人要低调。”这句话我牢牢记在心里。受点委屈又算什么呢？回首这些走过的路，有多少骂过你的人已经被抛在了身后？所以，一定要坚守。即使不胜利，我们总生活在一种向上的氛围中。就像里尔克那俗气而实用的诗句：有何胜利可言，挺住意味着一切！

山西老秘 · 发表于 2012-3-6 09:07:55

第一，认识必须要深刻。如何做到深刻，关键在三点，一要深刻领会上级党委政府意图；二要融汇贯穿经济发展思路；三要真切体现人民群众意愿。

第二，观点必须要鲜明。领导之所以为领导，就是说出来的话、提出来的思路、制订的决策站位更高、想的更远更细更全面，作为一个笔杆子，必须要绞尽脑汁想出新颖的，别的县市区没有提出的观点，这样的材料会让领导在讲话时倍感愉悦。

第三，思路必须要开阔。综合之所以称为综合，就是不能把材料写的太“专业”，领导不用了解太专业的东西，布置工作部门专业就行了，领导要抓统筹，抓协调、抓稳定、抓细节。

绿野清风 · 发表于 2012-3-6 11:35:35

说得好，认真学习领会

shanke101 · 发表于 2012-3-6 13:26:12

滴滴答答呆呆地呆呆地

东东2222 · 发表于 2012-3-6 20:30:42

看帖回帖是一种美德

langduzhe · 发表于 2012-3-7 15:46:00

好文章，认真学习中……

shuiqingse · 发表于 2012-3-7 17:05:46

说的太对了，学习学习

小希 · 发表于 2012-3-7 21:50:17

努力学习，做好工作，面向未来，开拓创新。

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
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