(3)结尾。属申请及商洽事项的函,通常结尾要写“可否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函一般可写作“特此复函”。
, v/ a, e6 @8 m' f) V9 B/ ]3 c要写好函,应当注意把握如下几点:
* H3 D( m/ J G3 x0 P: p8 q9 n- i①叙事清楚,说理有节- V7 `6 d6 Q' q$ N; D
! A$ i8 C, Y8 h: b) j“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。 |