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[公文写作] 老秘答怎样撰写函?

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安徽老秘 发表于 2012-3-4 09:38:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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怎样撰写函?
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% u5 \, d" I( {+ {: h老秘观点:2 y/ {+ s; c9 E3 T! }( T1 b

: L' J- I# w4 P, U( l, o “函”是党和国家行政机关使用的一个主要文种,行文时要采用正式文件的标印格式,它的红色版头是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的(党的机关文件还可以在发文机关名称后面加括号标注“函”的文种名称)。因此,不能把机关日常使用的普通“信函”(也叫“便信”、“便函”)与“函”混为一谈,信函不是正文公文。
5 b- J7 T! R9 Y* G“函”的内容结构一般由以下几个部分组成:  l! A+ w+ r6 O% s
(1)标题。基本上由“三要素”构成,即“制文机关”、“事由”与“文种”,如《中国科学院××研究所关于商洽建立全面协作关系的函》。7 n5 s# Y8 O* @$ f0 ?1 \
(2)正文。一般是由两个层次组成:! K, n8 x  k6 E
一是制文的依据、缘由与背景,即为什么要发函。如“申请函”开端部分“为什么要申请”的内容,“商洽函”开端部分“提出商洽问题的原因”,“答复函”的开端部分“所引来文的标题及发文字号”等。例如有一份《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的开头部分: “我局所属××区食品公司,担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。根据商业部及市政府关于实行一条龙经营的方针,区供销社经营的收购业务移交给区食品公司。但由于区供销社房屋紧张,只交了业务,未移交房屋,猪、禽、蛋收购无地方。” ) i3 h' U+ W$ b) ]. ^# F7 _3 @
再如国务院办公厅主送给海关总署《关于海关总署走私犯罪侦查机构职能调整和更名的复函》,开头部分也是先引来文的标题与文号:“你们《关于新形势下海关缉私警察承担各项打私任务的请示》(署厅发[2002]160号)收悉。经党中央、国务院领导同志同意,现函复如下:”     二是申请、商洽、回复的具体事项。以前述的那份“申请函”为例,它的第二层次是:“为了支持生产,方便收购,拟在×辛店和×苑各建购销站一处,每处征地两亩,共需征地四亩,拟请贵局协助选址和办理征地手续”。
: L. \( ], z6 E; G) D1 v(3)结尾。属申请及商洽事项的函,通常结尾要写“可否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函一般可写作“特此复函”。
/ D. }7 l- _- E6 F要写好函,应当注意把握如下几点:
, B# }* k# N$ Z  A①叙事清楚,说理有节
3 \8 K. i! n- I) N, e" e' ?4 A“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
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精彩评论85

正序浏览
396423071 发表于 2022-4-26 23:02:59 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(3)结尾。属申请及商洽事项的函,通常结尾要写“可否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函一般可写作“特此复函”。
- z+ h1 F1 r6 Z. A要写好函,应当注意把握如下几点:
% n0 L: |9 r* {( _8 k①叙事清楚,说理有节- V7 `6 d6 Q' q$ N; D
" E: T! Y( w! V“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
 
叶落有声 发表于 2019-3-18 10:24:45 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。: L0 Y% c3 D$ X
 
wenqi567 发表于 2019-5-24 10:19:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。0
 
小老鼠 发表于 2015-12-17 17:26:23 | 显示全部楼层
 
同志同意,现函复如下:”     二是申请、商洽、回复的具体事项。以前述的那份“申请函”为例,它的第二层次是:“为了支持生产,方便收购,拟在×辛店和×苑各建购销站一处,每处征地两亩,共需征地四亩,拟请贵局协助选址和办理征地手续”。/ b7 N/ g9 }4 Q5 l9 f$ Y
(3)结尾。属申请及商洽事项的函,通常结尾要写“可否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函一般可写作“特此复函”。
: n0 x  _1 z2 N, C& |要写好函,应当注意把握如下几点:4 D
 
刘先生您好 发表于 2019-11-27 16:30:19 | 显示全部楼层
 
事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;
 
hehe314 发表于 2020-4-15 11:27:07 | 显示全部楼层
 
千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的
 
勇敢的狗狗 发表于 2022-12-3 16:22:00 | 显示全部楼层
 
公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。
 
甘肃扶贫 发表于 2015-6-1 10:11:06 | 显示全部楼层
 
谢谢,写的很实。                                                      
 
juntao 发表于 2017-4-23 07:42:21 | 显示全部楼层
 
函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,
 
学学学老秘 发表于 2017-12-15 11:19:07 | 显示全部楼层
 
是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
 
诸葛不太亮 发表于 2012-3-26 08:49:32 | 显示全部楼层
 
学习了,正好要写呢               
 
小万691 发表于 2012-7-10 21:41:31 | 显示全部楼层
 
急需学习,急需学习 急需学习,急需学习
 
佳宁耀林 发表于 2012-8-3 10:07:09 | 显示全部楼层
 
来学习下,都是经典啊
 
刘紫光 发表于 2015-5-14 12:19:31 | 显示全部楼层
 
学而不思则罔饿一下。。。。
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骆宾王 发表于 2015-5-29 15:36:06 | 显示全部楼层
 
讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
 
踏雪有痕 发表于 2015-6-29 08:42:34 | 显示全部楼层
 
111111111111111111111111
 
庭外观香 发表于 2015-6-29 10:05:37 | 显示全部楼层
 
好文,很实用,值得顶!!!感谢传授!!!
 
香菇朵朵 发表于 2015-7-7 09:13:07 | 显示全部楼层
 
学习写函,学习写函学习写函
 
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