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我在机关写材料的故事:工作不突出,唯有腰间盘突出

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办公室秘书 发表于 2012-2-25 17:06:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  余不敏,只能在不大不小的机关里搞文字材料,且工作不突出,唯有腰间盘突出,但不管怎么说,心得体会还是积累了不少,现写出来,以供参考,或者批判。3 J: {, C6 B8 j
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  一、给领导写材料
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    领导的官越大,要的材料层次就越高。像我等小人物,平时学习不够、阅历不够,眼界不广、高度不行,从领导的那个层次写东西,真好比站在山脚下,却在搞“登高作赋”,勉为其难了。      $ Y+ S* M% f- Y0 T8 Z
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但一般来说,工作上的指示要求和应时应景的讲话,相对好写些。一是有老路可循;二是自己也有些感性认识;三是这类东西不能太虚,除了一些套话外,主要内容还是实在具体些。
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    而要写领导的理论文章,就要多费一番气力。各级领导每年都要搞些理论研究,都要对重点、难点和热点问题作些思考,形成观点,作出阐述,并述诸文字。但是这些工作,领导一般只是定个方向,或者划个范围,或者什么都不做,具体的工作,一级一级往下摊派,就到了我们手里。于是我们寻章摘句、旁征博引、铺张扬厉,敷衍成文。一直以来,我们都在深入学习马列主义哲学,哲学是科学中的科学,只要站在马列主义哲学的立场上,遵循马列主义哲学的世界观和方法论,虽然有些东西我们不懂,但是我们写出来的东西还是脉络清楚、句子通顺,甚至有时文采斐然。9 E0 B( p1 r% k( [# M5 `' x
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    别看现在的很多领导,连几十个字的祝酒词都要别人事先准备好,但他们对材料的优劣还是有眼光的,因为他们看得多了。领导只要对材料提出意见,基本上都是中肯的,除非他实在没水平。材料呈上去,领导批道“太散”,或者批道“此处没说透”,或者批道“此处不妥,要改”,就不要问为什么了,赶紧改吧。一篇稿子不能让领导老改,往返两三次就够了,既显了领导的水平,也显了写材料人的水平。若是被领导打回来次数多了,这就吃力不讨好了。
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7 d) C: z' e+ l, G    有的领导对材料要求不高,材料只要讲出那个意思,就可以了。遇到这样的领导,我们的工作相对轻松很多。曾有一个领导,对材料不光是要求不高,而是极度轻视。凡是讲话材料,一般只管长不长,只要不长,他就满意。到他发言时,或者照本宣科,或者干脆甩开材料,临场发挥。反正只要不离题,不说错,讲好讲不好都那么回事,态度和意思表达到就行。且不论其它方面,就这一点上,我们也深觉这样的领导蛮是不错。但是也不能老遇到这样的领导,否则我们的工作价值如何体现?
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    有的领导对材料要求很高。凡是他公开用的材料,不论长短,都要事先准备;凡是他的材料,都要是精品。给这样的领导准备一份材料,身上不脱层皮是很难过关的。遇到这样的领导,我们颇以为苦。不过个别时候,我们也会以送上去的材料不被他改一字为荣,以此来证明自己的实力水平。0 |# H) J1 W% r2 e

' G4 K9 n! v$ A5 r* ?& P! O    从我个人的经验看,对材料挑剔的领导,大多都是进步比较快的。这其实也不难理解,他能够对材料挑剔,说明他有精力,肯思考;也体现出他工作标准比较高;篇篇都是精品的材料,为他也装点了不少门面。所以在我的接触中,凡是这样的领导,大多很快就升上去了。3 v9 f+ H% H/ M% G) F) t

/ e) U/ }* _2 a/ H, @' r    二、为单位写材料0 `5 A+ Y3 f: I9 |# s0 {8 I
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    单位的工作和领导的工作是有区别的。“铁打的营盘流水的兵”,单位是相对固定的,领导则来来往往。单位好比是一驾马车,领导就在上面坐着。领导不用赶车,马车也会驾轻就熟地把他送到目的地。但领导多少都会对发挥自己的作用,使马车走得快一些、慢一些,稳一些、颠一些,因人而异。总的来说,单位的工作是按一定轨道运行的,而领导的工作因领导不同而不同。这也是我把领导的材料和单位的材料分开的原因。  b: `2 {, [9 f$ q

1 w. h; |  E, [5 u4 z& s3 o4 k    单位的材料,是为促进和彰显这个单位的工作服务的,这叫“互为表里”。单位工作年年周而复始地循环,是在循环中发展,不是只循环不发展。一年下来,单位都干了哪些工作,取得了哪些成绩,是要靠材料来体现的。写单位的材料,要用高度的政治意识作指导,手里要有显微镜和放大镜,要能从平凡的事物中提炼出不平凡来,这才是写此类材料的不二法门。5 _( a! Y/ y" B8 e8 w1 G, h
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    孙子说:“声不过五,五声之变,不可胜听也;色不过五,五色之变,不可胜观也;味不过五,五味之变,不可胜尝也;战势不过奇正,奇正之变,不可胜穷也,奇正相生,如循环之无端,孰能穷之哉!”写材料就是这样。二、三千的常用字,从数量级上讲,比“五声、五色、五味”不知多了多少倍,变换起来,让深切感受祖国语言文字的博大精深。单位材料年年写,年年要求有新意,如果仅仅静态的在这二、三千汉字里找“大词”,总有山穷水尽的时候,但是“奇正相生,如循环之无端,孰能穷之哉!”. L: |. d, s2 _, D7 E6 I) `2 ]" V

; O- a' j8 a8 v% Q* a  ?+ [    这几年,理论界搞创新,常出现些不知所云、莫名其妙的词来,然后又被自上而下地用在材料中,等到我们用具体工作套现时,总感觉风马牛不相及。善哉!善哉!与人方便,自己方便!有那么一帮人,为了自己混口饭吃,给我们造成了多大麻烦!% j, X8 F3 D! M8 c. x# g

, o: U+ N7 o7 X% c7 g, I' N    三、材料的前世今生6 n  t& Q- e* h7 P
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3 k. n# ?) a! e, f9 `    即使领导对材料重视了,它也不过用来粉饰太平,装点门面,有补于世否?难说。文/这一刀的潇洒
 

精彩评论16

正序浏览
云南老秘 发表于 2012-2-25 17:41:35 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
作为各单位、各部门写材料的、搞文字的,或是文秘工作人员,通常情况下,一个人做着几个人的工作,但是往往报酬却是少得可怜;由于你有写材料的一技之长,升迁也无望,把你提拔起来,有谁愿意接手这烂摊子啊;由于工作清苦、清贫、清淡,人累的瘦了,头发白了,身体垮了;可是没人心疼你,只有自己深知内心的痛苦。
2 }' E+ L/ H2 o0 W) N( K   现在好了,写材料的朋友们,大家终于有了可以倾诉心声的地方了。这里永远是写材料的朋友们沟通的“新场所”、交流的“新港湾”、学习的“新领域”……( G" m9 @& ~# P. {! ~3 m
   每天,我们在工作之余,畅谈写材料之苦,共品写材料成功之乐,同在写材料之路上奋勇前进!
9 a7 q9 H# z2 a: N& [& M   写材料的朋友们,来吧,让我们共同经历坎坷,披荆斩棘,冲破羁绊,创造辉煌!
 
娱记 发表于 2012-2-26 14:41:33 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
久在县乡机关中供职,常听部分领导抱怨,单位里能拿大材料的中年干部用不动,能用动的小青年干部写不好,遇有个关键材料,便只能花高价从社会上聘请高手来写作。县乡机关中普遍缺乏材料员已经成为一个不争的事实,听说有的地方县委中心组学习材料还是从社会上请高人撰写的呢。按理说,材料员工作在室内,风吹不着,日晒不着,雨淋不着,身体劳不着,最繁重的体力劳动也不过是左手一只笔、右手一本书,而且伴随领导左右,常受领导差遣,常听领导教诲,常与领导讨论交流,应该是人人争而得之的事情,为什么会出现材料员短缺的现象呢?  a& ^" Q6 W9 l

( t8 ]: ]+ u; h5 A3 p! A- g0 U1 |- h* I一、产生问题的原因。  k. `/ k3 Q) M

$ G/ I3 p2 E6 w8 L0 W: \1、写材料无油水。. S! }' D& w$ R* C" I: B2 \% z

% {  k6 `$ ^! p8 w+ z$ J写材料能有什么油水,这是地球人都知道的。大凡单位里工作的(坐休的不算),可以分为三种人:一种是做工程的,或者叫花钱的。目前的情况是做工程的都成了包工头,包工头的丰厚利润,那是众所周知的,做工程的干部先是取得了花钱权,后因工程和领导的关系取得了进一步的紧密,在单位的重大事项决策上获得了话语权,最终成为主要领导的亲信心腹,搏得了优先提拔权,成为单位人皆信服的“大哥大”。另一种人是跑腿的,相当于饭馆的小二。今天给单位买点水果,明天给领导买条烟,后天又为单位买点办公用品什么的,这年头,时兴给小费,咱给领导常跑腿,领导虽说不给小费,但是咱利用买东西置办之机,吃一个苹果,拿一盒烟,沾一点小便宜,领导还是允许的。虽说得不到优先提拔,还能混个脸儿熟,心里想的,一旦有机会,便被领导重用的,因为腿儿勤,成为单位人人依赖的“小毛卒”。最后一种便是写材料的。现如今写材料属于“说起来重要,忙起来次要,提拔起来不要”的角色,过去写材料还能多拿一本稿纸,如今连稿纸都没有了,全改电脑打字了。看着单位里同资历搞工程的同事红得发紫、名利双收,自己还得窝着气,受着憋屈写材料,心里的那个苦啊,苦是说不出来的,只能落得个“老受头”的光荣称号,能不时搏得领导一两声“才子啊”、“大秀才啊”、“下心苦了,写得不错”的夸奖,便是领导最大的奖赏了,自己也就烧高香了,心里还说,伯乐还是有的,士为知己者死,足矣。
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2、写材料最辛苦。9 H2 s% M  ]$ l; ?( _
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写材料最辛苦,个中滋味,没写过材料、没写过大材料的人是体会不到的。有人说,写材料对于材料员来说,那是圪夹一泡尿就能写出来的。岂不知,人脑又不是电脑,就是电脑也得经过人工开机、上网、输入、搜索、选择、修改,才能弄出一篇象样的材料的,随便地搜一篇文章能过关吗?似曾相识涉嫌抄袭的文章领导能用吗?一篇结合本地实际情况、有真知灼见的好文章能是搜来的吗?不信你给咱搜篇文章看看。或许是有时看见了材料员写文章下笔千言一挥而就的情形,那确是圪夹一泡尿的时间写成的,但材料员构思文稿、收集素材的时间,那岂是圪夹一泡尿的时间能完成的?一篇好文章构思一个月、几个月,一天写成,修改一个月、两个月、甚至几个月的事情,那是常有的。5 B! e0 O$ w4 W) D3 `8 g2 A4 W
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说材料员最辛苦,主要有两个理由。一是写材料无形中延长了工作时间。鲁迅的天才是“把别人喝咖啡的时间用在了工作上”,而材料员的辛苦是把别人晚上看电视、搞娱乐的时间用在了材料上,上班时间能写材料吗?回答是多数时间是不行的,这个同事进来骚扰一下,那个同事进来通报一声,能静下心来写材料吗?最多也就是干点收集素材的工作。除非你把自己反锁在一间斗室里,与世隔绝,扫除一切干扰,闭门造车,也是能够写出材料的。而大多数的材料员还不是下班了圪夹着一大摞材料回家又夜以继日地工作了。这样一来,工作时间肯定是延长了。同样是走路吃饭,别人是纯粹的走路吃饭,而材料员或许还在构思一篇文章呢。别人是八小时工作制,而材料员是10小时、12小时或许更长的工作时间。二是材料好坏无深浅。一代诗人为“推敲”二字劳心费神,一代文豪拜了“一字师”,说明了什么,说明了诗文的好坏标准没深浅,太难掌握了。写材料也是这样,写一篇学习心得,写一篇学教活动方案,或许可以到网上一搜,略加修改便成,但是,写一篇领导讲话,写一篇经验交流材料,写一篇调研报告,便不是那么容易的啦。你得了解领导的喜好,你得收集有关的统计数据,你得有观点、有思路、有措施,不光有看法,还得有办法。遇有个要求较严的领导,写材料就不好交差了,发回重写,再修改、再充实、再提高,来来回回没个三五回还真办不成事,不经意间三五个晚上便耗费了。所以说,写材料辛苦,写材料难,写大材料的人更难,写材料还得受得了委屈,耐得住寂寞,守得住清贫,管得住小节,只有高素质的人才能胜任。别看写材料事小,搞的是文字游戏,须知用材料的人却是领导,领导是什么人?是人中之龙、人中之凤,没个三下两下,没有点功底,没有点墨水,能当领导吗?领导就那么好伺候?因此说写材料这种营生是没人品的人干不了,没文采的人写不了,没学识的人好不了,没耐心的人长不了,没德性的人还真伺候不了。
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. z  h0 L- S$ L, ^; k0 G9 ^, e3、光凭写材料很难得到提拔重用。
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& `  T: B6 @0 J1 G在个人前途上,在提拔重用上,有几种人,材料员是没法与之相比的。一是不能和有背景的人比,人家朝里有人,能写下条子;二是不能和有钱人比,人家腰缠万贯,能送进金子;三是不能和做工程的人比,人家和某个领导关系太铁了,伙穿一条裤子;四是不能和捣乱的人比,人家捏着某个领导的把柄子,擢着领导的心窝子,还是单位的不稳定分子;五是不能和极个别穿迷你裙的人比,人家能开发自身资源,和某个领导共盖一床被子。由于以上因素的存在,光凭写材料,想弄个前程太难了。干的不如看的,看的不如转的,转的不如捣乱的。面对这样的困惑,许多材料员不得不发出这样的感叹:我们都是来自五湖四海,为了一个共同的目标,走到了一起,同样是为了革命,只是分工不同,可是得到的待遇和收获的差距怎么就这么大呢?!2 X6 n! W4 e  a' a1 ?

6 Y4 b  i- h& c2 f二、谁还在写材料。1 j2 R" r5 P/ k9 D+ p  }+ B
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写材料苦,写材料难,但材料总得有人写呀,毛主席他老人家说过,“九分搞实际,有一分还要搞理论嘛”。那么,在县乡机关中,谁还在写材料?
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1、穷小子。
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穷小子出身低微,没有背景,好不容易经过十年寒窗大学毕业了,在国家的政策感召下,才谋得一个报国尽忠养家糊口的差事,个人还想进步,家里又帮不上忙,不积极工作能行吗?穷小了犹如农民工,只能进城干一些城里人不愿意干的苦、脏、累、险的工种。而机关里的苦工种当数写材料了,再说能到机关里写材料,也是祖辈积德、个人努力、国家录用的结果,正所谓“我不下地狱谁下地狱”,你说,穷小子不写材料还能叫谁写。
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) y3 x1 o& P+ J8 X* F3 S' l) i2 w2、毛小子。
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毛小子,初出茅庐,涉世不深,工作如何搞?材料如何写?还真的不明白。毛小子就如学徒工一样,刚进工厂,师傅给分配点营生,领导给安排个材料,还是用心写的哟。
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3、直小子。* ]' Y, H8 G) S" q

, _3 _. t! ?$ l, g9 ~# E& {. U直小子,参加工作多年,工作经验和理论知识都比较丰富,但由于个人性格等方面的原因,未能混成“大哥大”,当属单位的中坚力量,好似技术工,只要领导给个顺气话,写个材料做点什么工作,还是能够胜任和完成任务的。3 s0 `& L$ o! [7 X; Q3 T

9 j0 s; a% |  R4、长不大的老小子。5 @7 g; Q. Z+ p. v: d
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老小子,年届不惑,工作能力和资历都足以堪当重任,是组织上多年培养的后备干部,但是由于人稠地窄的因素,未能得到充分的重用,处于骑虎难下的尴尬境地,不写吧,这么多年都过去了,多年的媳妇就快熬成婆了;写吧,这熬成婆也太难了,好几次成婆的机会都被那些个机灵鬼小子给抢走了。老小子犹如见习工,就等转正的那一天了,不想表现还得表现,不想写材料了,但还得天天写材料,因为一旦不写材料,在某些人眼里就是撂挑子,就是没德性。没德性的罪名谁敢担呀,尽管两鬓早生华发,身体日渐消瘦,但还得咬紧牙关挺一挺,站好最后一班岗,坚持到底以求得到组织上那迟来的爱,迟来的信任和任命。5 ~' g& W7 v3 B; T, Z. u* b9 o
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5、借调来的傻小子。' K' t5 T+ L6 y3 K/ C* p7 T

" l, t% h  P8 V7 v被“借调”的,主要是文字功底较好的年轻干部。他们的主要任务,是撰写机关里的各种文字材料。因为在机关里,写材料是最难、最苦的事情。机关里的正式人员,不是不会写材料,就是不愿意去干这种苦差事。所以,从一开始起,“借调”干部就注定要面对着做牛做马的命运。他们就象一部写稿的机器,被布置着没完没了的任务。傻小子是标准的临时工,只等借调单位出现了编制空缺,自己好有机会转为正式工。在机关里,傻小子吃尽了能吃的苦,经历了之前难以想像的辛酸,傻小子就像被亲娘送出去的儿子,面对着“亲娘不爱,后娘不疼”的现实,在希望和失望中苦苦等待着“借调”生活的结束。
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三、应采取的对策。
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( U. ?- ]7 p9 x+ x机关里缺乏材料员是小事,但暴露的问题却是大事情,说明了机关工作存在着“有利的事情争着干,没利的事情没人问”倾向,表明了机关工作人员的思想出现了大问题,表现为:为人民服务的宗旨意识淡薄了,“工作是为了进步,办事是为了实惠”的实用主义的有所抬头了;“立党为公,执政为民”的公仆意识淡薄了,“不给好处不办事,给了好处乱办事”的拜金主义有所抬头了;统筹兼顾的科学发展意识淡薄了,迫不及待的功利主义有所抬头了;“干一行,爱一行,钻一行”的实干敬业意识淡薄了,“靠山吃山,靠水吃水”的钻营主义有所抬头了;“说老实话,办老实事,做老实人”的诚信意识淡薄了,趋利避害的投机主义有所抬头了。这些问题的出现,需要上级有关部门及其主要领导认真研究并加以解决。0 I0 `& W" X% |# g- f1 V

! f' T! _5 ~" f4 P8 X5 F- L1、加强思想教育工作。
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# m  u! Z( Q* D; R: ~一是加强为人民服务的宗旨意识教育,树立正确的人生观、价值观、世界观。二是加强公务人员的职业道德教育,确立“立党为公,执政为民”的职业理念。三是加强公职人员的纪律作风教育,形成按时上下班、“召之即来,来之能战,战之能胜”的良好工作作风。7 l2 U5 U) l+ L6 I9 \) V

" |, z# v* R" r3 M" V8 V3 b2、建立健全公开公平公正、竞争择优录用的人事制度。# m5 @5 m0 P& f  z/ q. A2 H
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一是建立健全考试选拔领导干部制度,简称“考选”。二是建立健全评聘选拔领导干部制度,简称“评选”。三是建立健全公开竞争选拔领导干部制度,简称“公选”。四是建立健全民主推荐选拔领导干制度,简称“推选”。五是建立健全上级领导干部保举下级领导干部制度,简称“保选”。  v$ m( x# H9 a- V4 E+ Z  [/ \- ~
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3、大力惩治腐败现象。; d0 S2 e+ k+ C$ E

( S1 t3 Z% X8 x一是大力惩治用人上的腐败,实行连坐制度。二是大力惩治工程上的腐败,严格执业资格制度和招标中标制度。三是大力惩治风气上的腐败,创建风清气正的上下级关系和社会风气。- N2 {0 ?# J+ k
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在此基础上,各级领导特别是主要领导对写材料的干部尤其是对写得好的材料员要多一点关爱,多一点亲近,把他们当作自己的智囊团、参谋部、人才库,在思想上要厚爱一分,在工作上要高看一眼,在政治上要在适当的时候提携一步,让他们安心材料员岗位,感到写材料有写头,有干头,有奔头,有劲头,有甜头,从而更好地为领导提供更加优质的服务,进而促进各项工作的顺利进行和科学发展。1 L7 c5 d: u/ i4 j
 
娱记 发表于 2012-2-26 14:42:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这年头,谁还写材料啊!  _0 @0 T& U0 k8 L. [. v; I
1写材料成本太高,一篇好的材料无不凝聚作者的辛勤笔墨耕耘,少则一两天多至个把月才写成。' e. \9 S9 X  s* V; |
2现在要的材料太多了,今天一个小结,明天一个发言,后天一个述职报告,再来几个平安创建省市县一起检查(平安创建材料要的最多,一周一个会议记录,半月一排查小结,一月一总结,一季度一回头总结),你要是自己写的话,不得把你累死才怪呢!我一年光档案就得弄50多个档案盒,要是材料都是一个一个写,我可没法子写!, M/ R# I7 e9 X) }
3官僚主义、形式主义盛行,不注重实际效果。也是现在人不想写材料,热衷于从网上下载材料的原因,大家都想反正上面也不看,应付一下就行了。) b8 \5 Z' L4 j6 M! \' r% C/ d
4写材料属于大多数领导人心中的软指标,不如“招商引资”等硬指标来得实惠,现在考核干部都是考核政绩,谁招了多大项目等等,谁也没考核发表了多少文章,写了多少材料。
! ?9 P9 g% N5 Y$ F5个人考核指标不科学,年底单位考核时往往只考核个人可以看到的工作实绩,写材料的多少往往不纳入个人考核指标。
$ m4 s" x" ~+ \8 Z0 c. R9 }6单位不能给写材料人提供必要的工作环境,好多地方领导布置工作时往往不能适当照顾一下写材料人,给材料员充分的时间写作,而是在布置工作时与其他人布置相同工作量的工作,却要求材料员利用个人休息时间加班加点赶写材料(比如在秸秆禁烧期间,还要求村料员白天晚上和其他人一巡逻,晚上还要材料员加班加点,这些领导的口头禅就是:小青年不要怕吃苦,晚上加加班,反正也没事)这种领导,我呸! , u  w5 E7 g+ q: R8 o

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凯旋2012 发表于 2012-3-1 12:35:56 | 显示全部楼层

RE: 我在机关写材料的故事:工作不突出,唯有腰间盘突出

 
读过之后真是受益匪浅,我也很想提高写作能力,却不知从何下手!!
 
贺文赫 发表于 2012-3-2 10:13:01 | 显示全部楼层
 
努力学习各位前辈经验。
 
一颗 发表于 2012-3-2 10:13:01 | 显示全部楼层
 
正对单位材料怎么写不熟悉呢,谢谢
 
luobuxue 发表于 2012-3-11 09:52:41 | 显示全部楼层
 
努力学习经验 感谢' I0 e. a, m% K0 i. ?; r
 
laolang7788 发表于 2012-3-15 09:54:34 | 显示全部楼层
 
哈哈,你说的领导类型我都遇到过
 
飘渺的灵魂 发表于 2012-4-25 10:03:29 | 显示全部楼层
 
yygyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy
 
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