关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

[公文写作] 老秘答公文写作怎样正确使用标点符号?

[复制链接]
大明老秘 发表于 2012-2-23 14:32:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
  R1 a# U1 N& A% a- L3 S4 |& t. n. b8 n, H6 p$ b; x
公文写作怎样正确使用标点符号?
; i2 k4 K( G, i* F0 U
6 I# x1 a6 Q  B* n- @老秘观点:  N' H+ J5 o0 k1 U9 F
6 B8 t; s7 B4 @. r6 C
标点符号是书面语言重要的有机组成部分,它能帮助人们分清句子结构、辨明句子的语气、识别词语的性质。对公文写作来讲,更有其特殊的意义。往往一“点”之差,就会谬之千里。现行公文中因标点符号的误用、漏用而出现歧义影响工作的情况不乏其例,某省招生委员会办公室所发的一篇通知中有这样一句话:“高中毕业生由省招委负责分配600名初中毕业生由市招委负责分配。”此例中“600名”究竟是指“高中毕业生”还是“初中毕业生”?如果在“600名”之前加一逗号,则指的是“初中毕业生”,如加在其后面则又是指“高中毕业生”。可见,由于遗漏了标点符号,致使受文单位捉摸不定,无所适从。因此,对于公文中的标点符号问题,必须予以高度的重视。
0 v' ^: F& |$ n4 J: U, T6 p. R一般来说,公文写作中对于标点符号的使用应当注意把握以下几点:
4 q3 O7 c4 ?& r; n+ Z第一,要严格按照新的《标点符号用法》的规定使用。国家质量技术监督局于1995年12月13日发布、1996年6月1日起施行的《标点符号用法》(GB/T15834—1995)是最新的有关标点符号使用方面的规定,其中将标点符号的种类规定为16种,各有其特定的用途标准。在公文写作中必须按照规定使用,以确保其规范化。$ n$ p+ I8 x& G, x
第二,要掌握标点符号的点放位置。点号置于语句的右下角,占一个字的位置,居左偏下。可放在一行的末尾,但不能置于开头。标号中的引号、括号、书名号,前半个不能放在一行的末尾,后半个不能置于一行的开头。省略号、破折号各占两个字的位置,不能分为两半放在上行的末尾和下行的开头。标号中的引号、括号、书名号在与点号连用时,半个引号、括号和书名号可以与点号同占一个字的位置。此外,引文结尾处的句号和引号,如果引用语是作为一个独立整体而存在的,则句号在先,引号在后;否则相反。/ F4 ~+ D5 i" ^, N+ B2 b- L0 ~1 q- h
3.要尽量排斥各种异号的使用。异号是书面语言中使用的国家正式规定之外标点符号,主要有这样几种:(1)用“△”或“●”标明顺序;(2)用“/”表示列车往返车次;(3)用“,”(逗号)作为数字中三位分节法的分节号;(4)用“××”代替人名、地名、数字或一些不便于明确表示的概念等。在公文中,应尽力排斥异号的使用。因为它重在实用,无论内容的表达、格式的安排,还是语言的运用,包括标点符号的使用都应力求规范和正确,符合国家的有关规定,所以,对那些国家没作明文规定的异号不应随意使用,以维护其规范化和严肃性。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

29粉丝

2827帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )