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秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

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西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
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0 J* t& a1 C' b$ r/ c9 H* h(一)基本素质
3 w$ J8 Q+ j3 G9 k6 u+ |9 X. Q6 O3 o" c
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
/ o6 ?8 s: C3 w" }% V0 a8 S勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。( l  P  ^4 A3 Z4 G2 l+ N$ }9 T
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。7 h$ b" r# r+ _: h$ a3 w' b
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
3 @$ ]- w6 t! R) r. ?& a: h8 F心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。! _7 T& f: N0 P# Q& x$ Q, P3 t4 Y
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。2 R% @  h) s: z1 l  x

8 j# P( Z: F' U* e5 p* e7 P7 p% H(二)浅说政务
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7 ]2 D7 R9 |0 Y) f工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
4 C, ~6 r. G" q/ c收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。; s8 ?9 b8 d. u! ]4 q5 Z+ @' s
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。: r/ i, x5 u( B' ~0 J# g
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。, R7 Q* y8 o/ a8 }: [; @
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。: G4 `! D. h7 B: g$ U/ o& A1 E
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
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(三)浅说事务
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3 z. S  @, O- p& P5 c* M$ F: d; C" {事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。4 \9 H! v, F5 Y& g% P. w
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。0 k  m' B7 F6 V- [! f% W
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。/ z( t7 r6 v! E* p  ~  r3 \8 m
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
  w1 W3 G: e: g3 M4 L! k) z八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。, M( r% m( Q& M0 E
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 - R: K4 [( W) x2 x
) O9 [9 F5 \2 S: i4 N
(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
/ g1 p) z- c! U, G二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。* D3 I2 d( E' i$ Z. U/ D, Y
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
# y) w. Q( }" F" B$ ]0 m六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
4 K5 X$ ]" `$ j, _9 l0 G5 p" X八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
1 o. q, ?+ \' [十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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2 C1 }, c  ^* W% [2 W  R(五)文秘信息. @  N  }) f  Y& L5 S4 c
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1 t; O) a. ^; g) a6 Q, W4 v: u(八)车辆管理
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! P6 m# \2 {4 \车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。4 ]" K+ Q% x& J2 y
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
! ]2 \4 W1 ]" e2 Z5 q5 e二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。7 B* x& s+ j/ Z5 n2 u
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。/ x$ A3 }0 D, B* `. ^
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
% y: B5 K" M: Z( E5 g八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
/ _. J- y4 @' T, `% _; b$ C(作者:麻旺喜)
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精彩评论79

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老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。
6 U5 P, {+ m6 c稍高一点的要求,我认为还有:
7 T0 D! y# q9 I" b. `- f
4 Y9 b2 d5 O! h4 c一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;
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二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;
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: \9 K! B( O* v2 |; ^) p三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。
6 \9 N5 Z/ q! J. J% Y" c0 Q! b* R$ z4 z7 A# W: j4 _# M
第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。) |3 [5 @) M) {1 Y- R& |  c) q
2 _8 b% w' p( t. r
第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 
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经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
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