刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。" e9 n3 D$ o8 {, a0 L1 j) j9 l4 H! A
5 e4 g9 L) z0 e% C, Z( C(一)基本素质/ I6 t- a8 E* @: W4 ~* Y; j
% p# O$ _* \* a" U1 H6 c; {政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。5 x+ n( O, e- i2 l) w; _
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。) y8 Q3 t/ a3 A8 ?* C
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
% M5 q V" F( Z2 N% q. {2 F参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
% J0 m. W5 |& Y4 E0 ~, {心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。- L% y2 n1 H |3 L3 r& }& ?
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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) V2 F. F! W! o3 A; U: r(二)浅说政务
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. N' ~7 Y H0 S6 G, t6 X6 m& z工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
2 N' e B! m, m" T7 ]收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。: ?6 F4 z8 W5 D6 F( v
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。# T, b0 U7 H7 S) l8 G0 ]
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。& v+ @, F3 {8 ~
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。% |) y- A" U# @4 x- i
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。, n# T9 X& V1 G/ q) D; @. n9 I
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(三)浅说事务
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
. |3 r( m- c( P! ]& S+ b, K) W; e二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
" @" V/ a! z" w% o; [四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
m+ K, c& _ a% ]: H: d) Z六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。$ c. S0 a9 [7 F) ]+ S( ^) }
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
2 v5 [! ]2 {. r7 _$ [1 m" ^十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。 , ^" W+ E' K8 u) c
. b% J$ ?5 J' z$ q$ D(四)概说常规. p% w0 X- Q5 |% d2 a7 n
0 f; Q+ r$ j6 j; Q! o粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。0 q) h/ T& S# B
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
( {7 R( D7 |& g8 t! ^ M$ `四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。. t4 m- H) Z* k! `( J4 P9 u
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。+ d5 i6 W0 s3 z8 h q; y
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
8 R/ w" k. f- K十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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& z9 V0 E% O! L- ~7 M* }(五)文秘信息: E( T! D! P# e
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(八)车辆管理$ x6 b0 _# t/ z+ G( t+ {
6 a/ R3 u. z2 d/ V车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。% h- L8 X3 b' P+ \! B s' u4 Z# Y5 ]
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
* S0 S* ^' `) K, O5 A4 |; ]二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
, U/ u/ s* D* U! B0 Z ^2 q2 W四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。0 |! u+ Q" ~# z x! w. k+ V
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。3 K8 u& r4 K9 W' K& m
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。( o& @5 j+ T9 g: J7 k9 e4 K
(作者:麻旺喜) |