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老秘答“通知“的标题只标文种行吗?
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老秘答“通知“的标题只标文种行吗?
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广东老秘
发表于 2012-2-20 13:31:40
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网友问题:
4 B& G7 |& l$ g- t8 l5 N
1 t+ N; v- a$ q7 P( m
“通知“的标题只标文种行吗?
( a, R: G* S" j/ s* W
+ [- M- u! @8 F1 e; r
老秘观点:
! o" t7 j' w0 k$ ]' M$ w0 y& W
- a7 ^; s9 P! K
不行。在实际工作中,我们常见一些通知,特别是会议通知的标题,只写作《通知》二字,也有的较为多了一点因素,写作《通知如文》、《开会通知》、《会议通知》等等,这些写法都是极不妥当的。理由有二:(1)违反了党和国家公文法规有关公文标题拟制的原则要求。《条例》、《办法》中都明确规定:文件标题应当由发文机关、内容和文种三部分组成。《通知》、《通知如文》这样的标题,既缺发文机关、又无内容(事由),是极不合格的。特别是《如文》的写法,早在1954年10月中央办公厅就明令禁用。(2)违背了客观实际工作的需求。文件所以要有标题,目的在于方便使用和实现科学管理。一份通知,只标《如文》、《通知如文》,而无作者、缺事由,会给收文机关的收文登记、立卷编目、著录检索等文书管理工作带来许多困难,而且由于相似的通知多起来以后,不仅对方也包括自己都难以区别,难以引用,人为地给文件管理带来重复,造成混乱。
- O3 u" z" C J/ Z. J5 ?& R
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通知
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