公文写作怎样才能做到庄重

     公文与一般文章和文学作品的一个重要区别，就在于它是党和国家用来传递策令、指挥工作、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具和手段，具有高度的政策性和实用性，它一经制发，有关单位和人员都有付诸落实的责任，不能稽缓延误。公文的这种特殊性质决定了其用语必须做到庄重，以正确体现其语体特点和功能。
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4 F9 k* T5 K8 Z/ c) X0 f+ T) r     那么，公文写作怎样才能做到庄重呢？就总体来看，主要应从如下几个方面着手：

      一是适当运用文言词语和文言句式。在当今公文中，文言词语和文言句式的使用频率很高，它们能使公文语言表达趋于简练和庄重，表现力极强。诸如“此复”、“收悉”、“贵（厂、局）”、“为荷”、“兹……”、“业经”、“即予”、“凡……者”等等，不胜枚举。这些文言词语和文言句式的使用，可使公文语言精炼简约，典雅庄重，富有概括力，给公文涂上了一层古朴庄重的色彩，从而极大地增强其表达效果。
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       在长期的公文写作实践中，人们对文言词语的使用已经形成了具有较为稳定的规律性特点。它既可用于公文标题之中，也可用于正文的主体部分，还可用于开头和结尾。兹概要举述如下：
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     （一）标题。公文标题中运用文言词语，最主要的是“若干”一词。在表意上较为宽泛，具有不定指性，但给阅者的概念却极为准确、明晰，而且由于它的使用，还给整个标题涂上了一层庄重古朴的色彩。这也是公文语体风格的重要表现之一。例如《中共中央关于加速农业发展若干问题的决定》、《关于党内政治生活的若干准则》、《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》等等便是。显见，由于它的使用，极大地增强了公文标题的表现力，倘若代之以具体概念，则不仅与实际情况不符，而且还会使整个标题黯然失色。
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, l! x: I; t' u& Y4 w$ z( V* r     （二）开头。文言词语在公文开头部分运用频率也较高，其中最主要的有两方面：一是表示行文的引据，如《中共××市委、××市人民政府关于××县县直属机关设置和编制总额的批复》一文的开头：“你县×年×月×日《关于县直属机关机构设置和人员编制的请示》收悉”。其中的“悉”即为古语词。二是用以表示行文的缘由，如《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》一文的开头：“现在党政军来往电报及其他报告、指示、决定等文件，写得好的，确实不少。这些电报或文件，写得清楚明确，生动活泼，使人便于阅读，发生极大效力。但同时尚有许多文电，在文字上存在着严重缺点，必须予以纠正。这些缺点之最常见者，有滥用省略、句法不全、交代不明、眉目不清、篇幅冗长五类。兹分别规定纠正办法如下。”这段文字的中心意向在于阐述行文的缘由，以便使受文者深刻认识和了解发文的必要性和重要性。其中加着重点之处均为文言词语，由于它们的使用，使得行文简炼、庄重，表意明确严整，充分体现了指示文种的语体风格。

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$ V' E$ a/ s* h; B4 K& k1 k# I6 b      四是避“虚”就“实”，多用叙述性、陈述性语言，忌用描绘性、抒情性语言。公文写作讲究“直陈其事”，用朴实无华的文字将事情交待清楚即可，决不能随意铺陈、渲染和藻饰，滥用文学语言。在这方面，公文写作中存在的问题并不鲜见，如写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众，深入实际时：“渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印，他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海湾。”写某一位模范人物的高尚品格时：“他的风格之高，高过喜马拉雅山；他的精神之美，美过富春江。”还有一份反映公路上发生重大交通事故的简报，在谈到事故发生当时情形时写到：“……大客车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎，滚作一团。”这些都是把文学用语引进公文中来，故使所表达的事物显得有些虚华欠实，读后不免给人一种虚夸的感觉，也显得很不庄重。●岳海翔

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