作为党委办公室主任,既要当好“谋略家”,又要当好“管家”和“杂家”,上要管全局,中要管协调,下要管具体,工作非常忙碌、非常辛苦、非常重要。结合个人的思考和体会,我感到当好党委办公室主任要把握好“五个定位”,做到“五个善于”。
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把握好“五个定位”( U! v6 R. @! Z. Q; t
, [$ Y) w1 l; J; K8 \0 t一是立足办公室工作全局,当好指挥员。就办公室全局工作而言,办公室主任是指挥员。办公室工作繁多,不能头痛治头、脚痛治脚,更不能以己昏昏、使人昭昭;不能事无巨细、大包大揽,更不能脱离实际、主观臆断。要做指挥员,胸怀全局,指挥若定,对于重大问题及时请求汇报,对职责范围内的事,要敢于负责、果断决策。要区分情况,分清主次,注意抓带有方向性、普遍性、倾向性的问题,注重抓基础性、建设性、长远性的工作。要善于注意统筹兼顾,突出重点、抓住关键,有计划、分步骤,有条不紊地开展工作。
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) ]' {, X6 c) b* u做到“五个善于”
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$ O& a. G5 {' f) N一是善于谋略全局。“不谋全局者不足以谋一域”。办公室作用发挥得如何,不仅要看办公室工作是否正常运转,更重要的是看对党委决策参与的程度和切入的深度。只有心中装着全局、脑中想着全局,对各项中心工作善于从全局的高度去思考、去谋划,及时提出自己的思考与建议,参谋服务才能参到关键处、谋到点子上,才能体现出能力、彰显出水平和发挥出作用。因此,不能只陷于具体事务,应该把主要精力放在谋全局、抓大事上,自觉地跳出自我、跳出局部,在认真研究大局、深刻理解大局、准确把握大局、抓好大事要事中体现价值,发挥作用。. k8 G6 g) X# c; E# K* ]
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二是善于沟通协调。首先,沟通要全面。不能遗漏每一个有关方面,有时候可能就是一句话,但必须说到,否则关键时候就可能冒出不和谐因素。其次,沟通要有序。有些问题需要先征求主要领导意见,在沟通协调中贯彻领导意图;有些问题则需要先征求各方意见,再提交主要领导,避免主要领导拍板后再有不同意见而陷入被动;有些问题还需要几上几个、反复沟通,就更需要把握步骤、注意方法。再次,沟通要讲策略。比如研究决策重大问题,要先学政策后议事,先定原则后说事。有些事情就事论事,是说不清、摆不明的,而且会产生许多矛盾。政策明确了,原则定下了,再沟通主要就是细节问题,就减少了人为干扰因素,协调难度就大大降低了。
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2 b. l9 n0 J/ `- z1 X9 c三是善于举轻若重。举轻若重方能百密而无一疏,是应当确立的一个工作理念。工作中,不要轻视任何一件小事,不要放过任何一个细节,才能确保不出纰漏。办公室主任和党委书记不一样,书记管宏观、管全局、管决策,办公室主任抓具体、抓细节、抓落实。没有办公室主任举轻若重,就没有书记的举重若轻。因此,在履行办公室主任职责的过程中,要一时一刻也不能懈怠。
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. P% i8 B5 z! E* k7 V- d# R四是善于抓住重点。
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" d# o6 G. p. @0 Z0 s$ ^抓重点带全局是科学的工作方法。人的精力是有限的,有所不为才能有所为。作为办公室主任要突出抓好以文辅政、信息处理、督促检查、调查研究、综合服务五项重点工作。在以文辅政上,要致力于出思想、出实招、出精品,使各类文稿成为服务领导决策的“直通车”;在信息处理上,要当好领导“耳目”,围绕“领导需要了解什么”和“需要领导了解什么”,要多下“及时雨”,不放“马后炮”,确保信息的价值性、时效性、真实性;在调查研究上,要围绕领导关注的焦点和群众反映的热点,选择重大课题、全局问题、前瞻性课题,摸清情况、找准问题、提出建议;在督促检查上,要围绕重要决策部署、重点工作推进、涉及群众利益等工作,查进度、查成效,找问题、找原因,提措施、想办法;在综合服务上,要优化服务方式、提高服务质量、做到精细、周到、扎实、快捷,为机关工作高效运转提供保障。5 q5 d- K; T! m
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五是善于吃苦奉献。不怕吃苦、甘于奉献,是当好办公室主任必须做到的。做到这一点,首先要以苦为乐。办公室工作虽然很苦很累,但通过自己的努力和运作,干成了一些大事,就很有成就感,就不会感到艰苦,就会充满工作动力。其次要以苦砺志。要有一种吃苦勤奋、成就事业的志向。“唯有埋头,才有出头”。办公室主任只有现在默默无闻地苦拼实干,将来才不会在政治上永远默默无闻。再次要以苦为本。要把吃苦作为走向成功的资本,坚信“艰难困苦,玉汝于成”。要吃得辛苦、耐得清苦,忍人难忍之耐,任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担,以吃苦不怕苦、自觉做奉献的精神,以勤勉敬业、务实清廉的作风,履行好办公室主任的职责。文/杨国志 |