剖析节约时间的20个办法

  今天在医院候诊的时候，翻了翻《领导文萃》2008年12下半月号，在其第59页，有篇短文，是托马斯·克里尔的《节约时间的20个办法》。反复读了两遍后，对照自己的过去，预测自己的未来，简单进行了一下反思和剖析。检查的结果如下：

0 Y* T/ b& D, w  ]- r: g8 A    1、对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。这一点本人做的好坏各半。对于过去的失败，本人有时放得下，有时放不下，有时还试着重新来一遍，结果真的浪费了不少时间。当然，有时重新来做获得了成功，但是其意义已经在打了折扣。对一些未做的事情有时是有些后悔的，特别是对一些对亲人承诺的事情，没有来得及做，很是让我感到内疚。如，心底里打算带着父母到北京等地去看看祖国的大好河山的，但是一直未能成行，结果母亲于去年去世，父亲现在的身体状况是再也不可能出去走动了，内心真的觉得好愧疚。这种内疚还是应该保持的，至少可以提醒我好好地去及时完成该作的事情。

    2、提醒自己为重要的事情留出时间。这一点本人基本做到了。为了有充足的时间来做重要的事情，我总是事先把其他事情挤时间做完，然后一门心思做重要的事情。这样既能够有足够的时间，也能够有足够的精力。这一做法要始终坚持才好！

    3、尽量早睡早起。这一点坚持的不好，而且是很不好！原来在大学的时候，我基本上是能够做到早睡早起的，因为在校田径队，下午的训练任务重，晚上总有些累，而且第二天一大早要起来的训练，所以必须早睡早起。想想看，每天下午从武大到磨山跑一个来回，就是11000米，每天早上要跑5000左右，不早睡早起是根本受不了。工作以后，经常是晚睡而不能早起，两头都没有做到。特别是现在，本来因为左腿需要进行康复锻炼，需要早睡早起的，但是因为工作忙，而身边近几年都没有固定的人来帮忙，所以任务特别繁重，经常是晚上12点以后才能上床，早上一起床已经到了该上班的时间了，实在没有办法坚持做到早睡早起。但只要有时间，我还是会锻炼一下的，有时是晚饭后走一圈，有时是早上爬起来到武汉大学的桂园操场慢跑几圈。这一点以后还是应该尽量做到，明显的感觉是如果做到了，人的精神就会好很多，工作效率相反高很多，而且机会绝大部分时候是留给早起的人的。

, T) m( N4 ^0 a" ~; o  k% v    4、不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。这一点也做的不好。有空闲的时间，我会放纵一下自己，好好地看一会电视的。虽然可能没有好的节目，但也会无目的地换台，甚至看一些无聊的节目，以致领导到处说我最喜欢看电视了，连广告都看的鬼大的劲。最近两年女儿不在家，有时还会拉着领导去看几场电影，甚至是开车到很远的剧院去看电影。我总觉得，这对我辛苦的脑力劳动是一个很好的调节，而且确实有效果。对于报刊，因为工作的需要，我办公室订的报刊有几十种，两天不收，就会堆满办公桌。很多的报刊我只是看一下目录，有吸引眼球的文章，放一边有空看看，基本上是无目的的。在报纸中，我看得较多的是《参考消息》，每天必翻阅一下，看天下又发生了哪些大事。有时也是漫无目的地翻一些小报，纯作消谴。有时看报刊的目的性又是很强的，那就是为了完成一项文字材料，刻意地去查找资料，往往是把办公室翻得过天翻地覆的。不管是哪一种情形，我觉得多看看报刊还是有益的。
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    5、有效地利用等待的时间。这一点做得不好。等待的时间以往大多数时候都是很无聊地度过，只是最近才开始带点书看看，或者写点什么东西，或者思考一点什么东西，如博客要写的内容等等。今天在复查我左腿的伤愈情况之前的等候中，就看到到这篇短文，并进行了剖析和思考。这一点应坚持，应时刻在自己身边留一点可看的东西和可写的笔纸。

2 x; ^. S2 S+ u5 Z; G    6、将表拨快3分钟。这一点我觉得没有必要。自己曾经把表拨快5分钟，但效果并不理想。我认为只要心中有时间概念就行。如果将表拨快了，相反在自己忘记的时候容易带来不好的影响，甚至误事。

    7、随身携带空白卡片，随时记录自己的想法。这一点在第5点中已经有感悟了，道理相同，应该养成这样的习惯。

* L* u* W( P9 B/ l/ K; A4 V    8、设定每天的生活目标，定期回顾。这一点没有明确地做到。有时对自己一天内要干什么事，达到什么目标有清醒的认识，有时则完全处于被动应付状态。但对于每一天还是有一个通用的要求的，那就是把该干的事尽量干完，或者尽量多做一些。

/ }8 s  w% R, p    9、按事情的重要性排序，首先做重要的事情。这一点基本做到。只是在具体实践中更灵活处理了，即在做重要的事情时，如果有空隙，如果需要调剂，也可以把一些不太重要的事情或者能够很快做完的事情做了它。

# ]( L, [# [( l: w' t8 P* X    10、更加巧妙地工作，而不仅仅是努力。这一点人人都想做到，人人都想巧干。但具体说如何才算得上更加巧妙地工作，对每个人的标准是不一样的。我想，只要自己认为效率高，或者有效益，就应属于巧干的范畴。总起来说，干事应该是以努力为基础，以巧干为补充或提高的，千万不能只想着巧干，而忽视了起码的努力。
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) v* f# r3 `' l& D$ M( T5 T0 r. Q    11、与你试图避免的事情做正确交锋。这一点做的也不够好。对一些比较麻烦的事或者自己不太想干的事，还是想着办法去回避的，这也是人趋利避害的本能使然吧！如果能够避免而有意去正面交锋，我想对节约时间并无帮助，相反还会使自己背上沉重的负担。只有当事情无法避免时，再去做正面交锋，才更有积极意义。

4 ~7 e$ `9 [7 v  M& c    12、尽可能裁掉无结果的任务。这一点实际上是身不由己的，除非你本人对任务有决定权，否则，不管任务有无结果，你都得去做，去完成。有些事情的重要性并在于结果，而在于过程，甚至只是需要这个过程去表明一种姿态或者态度。所以，这一点做法应因人而异，能做即做，做不到也无所谓。
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6 d# ^' t. n% V9 n7 I% a    13、一次完成一件事情，一次控制一项计划。这一点道理是对的，自己也是努力去做。但所处的位置本身就承担了很多任务、很多计划、很多事情，既要学会重点论，还要学会两点论；既要突出主旋律，还有学会弹钢琴。如果把所有的精力和心思只放在一件事上，时间短还无所谓，时间长了也容易误其他的事。这一点也应因人而异，因时因地因事而异。
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    14、在早晨干具有创造性的工作。这一点上我完全相反。因为我主要从事文字工作，早晨刚上班，所处的环境人来人往，因而我一般集中精力来处理应急事务，处理一些应付性的文字材料，这些材料不会因外界环境而影响我的思绪。而晚上，同事们都下班了，夜深人静时，这时的头脑往往更清醒，思路往往更清晰，我也往往更容易完成一些具有创造性的工作。只是这样做，影响了自己与家人在一些的时间，心里总是感觉过意不去。
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) i( r9 F* p+ O# |3 W    15、为自己和他人设立完成任务的最终期限。这一点一直是坚持在做的，并且效果明显。什么时候我把最终期限提明确了，什么时候自己和他人工作的效率就明显高了。这一条应继续坚持，并在过程之中时刻提醒最终期限。

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文/憨兵哥

很好的办法，以后可以更加节约时间了！！

看一看，想一想，学一学，记一记

一直关注时间管理，但这个问题一直没有处理好

真是及时雨。非常感谢

真是及时雨。非常感谢。谢谢楼主

我也一直在思考这方面的问题，刚好碰到这篇文章。不错。心动了，即行动！

为自己和他人设立完成任务的最终期限。这一点一直是坚持在做的，并且效果明显。什么时候我把最终期限提明确了，什么时候自己和他人工作的效率就明显高了。这一条应继续坚持，并在过程之中时刻提醒最终期限。

之前把时间管理想的过于复杂，总以为要学习到一个什么样的体系才能行，其实不给自己太多的心理束缚也是时间管理的重要观念。