老秘答公文修辞的突出特征是什么？

秘友问题：

什么是公文修辞，它的突出特征是什么？

老秘观点：

    公文修辞是指在公文写作中，根据表达的需要，选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容，以提高表达效果。公文的修辞，主要表现为消极修辞。所谓消极修辞，是以内容上明确、通顺，形式上平匀、稳密为标准。但有些文件，例如调查报告、专用书信、工作总结、工作研究等特别是一些讲话稿，为了表达的需要，也要积极、恰当地利用各种语言手段来增强所要表达内容的具体性、生动性和形象性，因而其所运用的各种修辞方式都是积极修辞。但这里讲的积极修辞，非指文学写作中那种一般意义上的积极修辞，而是在力求简明、准确、庄重、平实的前提下，大胆突破“禁区”，巧用多种辞格，这种“巧”用（或称“创造性”）的突出特征是多具有仿真性，而不像文学作品那样多具有想象性。
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    辞格是指各种修辞的格式，又称“修辞格”或“修辞方式”。辞格是从人们的长期修辞实践活动中总结出来的各种修辞格式，是提高语言表达效果的重要手段，它有助于语言的艺术化。它在语言的基础上产生，并受语言材料的特点所制约。现代汉语中常用的辞格有一二十种，这些辞格对文学写作的适应性是十分广泛的，对于公文来说，像排比、层递、对比、对偶、回环、引用、比喻、借代、设问、反问、反语等种也是不乏其用的。比如在经济体制改革中，为了做到“慎重初战、务求必胜”，有的文件中讲到具体做法时提出“摸着石头过河”；在科技体制改革中，中央号召我们要“动员千军万马上山摘桃子”；在增产节约运动中，有的文件中提出“要压缩过热空气”、“努力解决头脑发热、经济上空气膨胀的问题”；以及我们在公文中常见的“公文旅行”、“瘪三”、“开源节流”等，都是运用了借代、比喻等修辞方式。又如毛泽东同志《改造我们的学习》中的“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”一语，即运用了对偶的修辞格；“一个人的能力有大小，但只要有这点精神，就是一个高尚的人，一个纯粹的人，一个有道德的人，一个脱离了低级趣味的人，一个有益于人民的人”（毛泽东《纪念白求恩》）一语，则使用的是排比方式；“我们是否废除讽刺？不是的，讽刺是永远需要的。”（毛泽东《在延安文艺座谈会上的讲话》）一语，使用的是设问格辞。胡锦涛同志第十国全国人大一次会议闭幕上（2003年3月18日）讲话中所提出的“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”，是用三个结构相同的句子组合而成的一个排比句，不仅寓意深刻，而且语言简练明快。至于一般视为公文用语“禁区”的夸张，也不是绝对不能使用，只是一般较少用之。像毛泽东同志在《中国社会各阶级的分析》一文中所讲的：“他们看见那些受人尊敬的小财东，往往垂着一尺长的涎水”，就是采用了夸张的辞格。由此可见，我们不能把公文写作的修辞单纯理解为消极修辞，在某些特定的语境中，同样应当运用多种积极修辞，关键是要运用得恰到好处，不失公文的庄重与平实。