本帖最后由 老秘在线 于 2012-2-2 08:16 编辑
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; _7 N( c3 i) A5 j) ~" u* k5 S 会务与接待工作是办公室文秘人员的基本功。应广大秘友的要求，今日起老秘网开始连载《会务与接待工作》系列讲座，希望对大家有所帮助。
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会务与接待工作; ^# Y! e) q8 E4 A0 I* {8 O8 O* m
一、会议和活动的内涵
6 l( P* j: ~" ^8 `9 W# G; ^( C1．什么叫会务4 X1 P1 j% C8 U
人类聚集在一起召开会议和举办活动（举行仪式）是人类社会自有的一种最原始的社会活动形式，这种形式被统称为“会议和活动”。为会议和活动的主题和目的而展开的一系列事务性项目就被称为“会务”1 M, U% k! X5 o4 T: T
。
$ j& B% }6 e: \2 R3 [2．会议和活动的特点
/ Q/ U# E6 L/ t一是必须要有两个以上的人直接或间接参与；二是有一定的主题或目的；三是有组织和必须履行一定的程序；四是有包罗万象的范围和内容。因此，会议和活动也可以简单概括为：一是要有人说，二是要有人听；或者是一要有人动，二要有人看。# a' L0 v" x/ U' s# H
3．会议和活动的目的和意义
, l5 d8 k A+ o: I会议和活动的目的是为政治或经济服务的，是社会生活的一个重要组成部分，是通过会务来实现政治目的或经济目的最直接、最具体的手段之一。因此，会务的筹划和实施均应围绕着会议和活动的主题来进行，而会议和活动的目的和主题，则必须通过一系列精心组织和履行一定的程序后，才能得到实现。
1 c/ ~ t+ E+ _4．会议的种类
]# p2 e, }' x4 X, [5 o$ H（1）务虚性会议
$ \; @" I `$ S# o! H" W) ?# t务虚性会议和活动的特点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类座谈会、报告会、传达会、演讲会、总结会、表彰会、动员会等。- c' q/ I* j) N/ v6 }( P8 S6 r
（2）务实性会议
- h* r' x5 v7 Y1 _0 K* |务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决，也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。
% L% X- A. U( T" `( N2 @, ~# L5 K5．会议和活动的程序（会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实）- B) o! q' e3 J8 o. {
（1）确定主题（会前）+ A9 ^( @4 `- X, c& B# y+ r# g5 M: E$ x
（2）印发会议通知（会前）。
0 J3 |3 I1 \8 M9 ?9 Y2 c（6）收尾工作（会后）% K) R$ s0 n# u3 P! ~; r: v
会议和活动结束后的会务事项，包括文件资料的整理分类和账目清理等。) h9 B0 c- N6 O
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