公文写作是秘书的看家本领和第一要务,文秘人员要提高以文辅政水平,为领导当好参谋助手,必须做到熟读、精思、勤练、多改。# e: u( L0 b0 a& y
熟读:熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。“读书百遍,其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功:“故书不厌百回读,熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯,博览群书,博古通今,博闻强记,最终达到博学多才。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来,从不打牌、唱歌、跳舞,利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势,不断丰富自己的“资料库”,充实自己的“图书馆”,在积累中扩充内涵,增强底蕴。平时,我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识。。
$ u0 @7 `2 N0 ~* N; a1 r 勤练:常看胸中有本,常写笔下生花。写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。唐代诗人贾岛曾经说过:“一日不做诗,心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。# \% z) B2 L8 _' J9 C: h8 H
写作时,我精心确定写作思路,准确领会领导意图,仔细酝酿打好腹稿,详细拟订写作提纲,力求做到文由心生、笔随意至。为党立言,责任在肩。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作,独立起草或参与起草公文材料300多份,在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇,多篇调研文章在省里获奖。
) [( {7 F/ m6 D( p 多改:吟安一个字,捻断数茎须。公文是“三分写,七分改”。修改的过程,就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味,然亦须字斟句酌。在最初从事公文写作时,我感到心有余而力不足,如同“赶鸭子上架”,拿出的稿子,自己看着也不满意,改又不到位,导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿,我不知道该如何下手,急得像热锅上的蚂蚁,只能“横眉冷对草稿纸,俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移,写作的实践经验逐渐丰富,文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。
3 }* }2 w" Z" T6 W- n# {; i1 ~) O, B 我在公文修改过程中,主要是围绕以下六个方面进行:检查立意是否深刻,内容是否全面深刻,结构是否清晰合理,语言是否平实庄重,详略是否得当,论述是否精辟。同时,我虚心向机关“大手笔”请教,得到高手指点与斧正,寥寥数语,茅塞顿开,稍作修改,大为增色。 S5 f0 `8 h! w7 I. i+ w. i
经过一番摸爬滚打,千锤百炼,自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。7 _' V6 h) V5 T, L, f. l J
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