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锤炼文字基本功要做到“三多”

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龙岩老秘 发表于 2012-1-15 08:23:31 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
古人云:“水积之不厚,则无力负大舟也”。综合文稿涉及面广,文字要求高,现在不少秘书感到领导讲话稿越来越难写,这个难,充分说明领导的思维越来越活,听众的要求越来越高,形势的发展越来越快。对秘书而言,写一篇文章并不是一件简单的事情,要写好就更不容易了。一篇好的领导讲话稿,不仅要做到文通字顺,还要有鲜明深刻的观点、层次清晰的思路、开阖自如的结构,而且还要有准确流畅的文笔、朴实的语言,这就需要综合文秘人员具有较为深厚的文字基本功和知识素养。如何锤炼文字基本功,我认为要做到“三多”:
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* k2 |( @5 z, w/ d* g6 ?8 S一要多学。关于学习问题,许多领袖和名人有过精彩的论述和感人的行动。毛泽东一生酷爱学习,睡床上大半被书占领,参观者无不为之感动。周恩来讲:“活到老,学到老,改造到老。”鲁迅先生讲:“我把别人喝咖啡的时间都用到学习上。”前苏联伟大作家高尔基曾说过:“我扑在书上,如饥饿的人扑在面包上。”世界文学大师莎士比亚说:“书籍是全世界的营养品”。等等事例,举不胜举,足以说明学习的重要性。作为综合文字秘书,学习确实是不可缺少的基本功。要紧扣学识、见识、知识不断提升的要求,力求做到工作学习化、学习工作化。要努力向书本学习,着力在提高思想理论素质上下功夫;努力向实践学习,着力在提高业务能力素质上上水平;努力向群众学习,着力在思想作风素质上见成效;努力向领导学习,着力在提高科学思维素质上打基础。知识在于积累,知识积累越多,知识面越宽,功底越深厚,越有利于提高思维的敏捷程度和深度。学习的内容很多,既要学习理论知识,又要学习科学文化知识;既要掌握社会科学知识,又要掌握自然科学知识。特别是现代经济管理、科技、财政、法律、金融、领导科学、行政管理学等方面的知识,更要融会贯通,并了解当代的社会形态、政治社会制度和经济制度等等。怎样学习,俗话说,好记性不如烂笔头。要多动笔,对领导重要谈话、重要指示要随时记下来,有了灵感随时记下来,会上讨论什么好的观点随时记下来,真正做到笔不离身,在记录中学习,在记录中思考,在记录中总结,在记录中提高。当然,知识积累的方式有很多,可以在头脑中记忆,也可以做笔记、剪辑或做卡片等,现代秘书还要掌握运用电脑和互联网来学习和积累知识。知识的积累,功夫在平时,关键是要做有心人,肯下苦功夫。秘书尤其是年轻秘书,要虚心向有经验的人学习,因为许多知识在学校在书本里是学不到的,只能靠经验丰富的老同事言传身教,援不耻下问,就一定会有收获和进步。只有知识积累多了,才能做到厚积薄发,运用自如,得心应手。
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0 H2 t2 u  r& i$ j! c二要多思。孔子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆。
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三要多练。“笔头”是写出来的,文字能力是磨出来的,只有写得多了,才能写出让领导满章的讲话材料,领导才会认同你。俗话说:“手摸一遍,胜过眼看十遍。”鲁迅先生讲:“文章应该怎样做,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法”。欧阳修也说:“无他术,唯勤读书而多为之”。契诃夫亦言:“头一个条件必须是写得多,总会有所成就的”。只读不练,只想不练,有的秘书觉得自己不错了,但真正到写的时候,又还是不行,毕竟,从认识到实践还是有一段路要走。走好这一段路,就是靠多练。所以说,综合文字工作不是听听看看就能干好的,也不是靠某某人传授出来的,必须通过自己持续不断的实践才能胜任,无任何捷径可走。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。综合文秘人员不仅要懂得一些综合性文稿写作的一般原理,更重要的是靠自己长期的艰苦的写作实践,必须勤于动笔,苦练文字硬功夫,这样才能熟能生巧。如何做到有效练笔。一是要“从读悟写”。“常看胸中有本,常写笔下生花”,说的就是这个道理。综合文秘人员要养成读书的好习惯,不断扩大知识面,提高理论素养和文化素养,并深刻领悟、细心体会文章的写作技巧,真正把练笔建立在理解、吸收和积累的基础上。二是要“常练常写”。综合秘书人员平时要在认真阅读别人好文章的基础上,摘录报刊、杂志上好的观点和提法,也可就某一个角度自己进行写作,写成后自己看看像不像,请别人评价写得好不好,这样坚持下去,就能在经常练笔的过程中提高写作能力。三是要“主动求写”。从事综合文稿工作,经常是时间紧,任务重,有时万字文稿,催要火急,经常要“开夜车”。在这种情况下,综合文秘人员不能“见了材料就躲”,而要主动承担任务,尽可能地争取练写的机会。平时要多参加文稿写作方面的交流和培训,对如何确定写作思路、如何准确领会领导意图、如何拟订写作提纲,做到文由心生、笔随而至,时间久了便能达到熟能生巧、运用自如的境界。(马志宏 中国秘书科学联盟); d. U  h% s. f" E% ]

* W3 K7 z, R/ H6 x. d' _( w(作者单位:江苏省盐城市人民政府办公室)
标签:基本功
 

精彩评论25

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刘华广律师 发表于 2012-1-16 13:38:27 | 显示全部楼层
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伊达政宗 发表于 2012-2-9 21:23:09 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e177:}好东西{:soso_e192:}
 
thwbk888 发表于 2012-2-14 13:36:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,受教了。
 
zhangqw222 发表于 2012-2-15 09:07:47 | 显示全部楼层
 
写的很好,学习学习,多谢
 
172098339 发表于 2012-3-1 20:56:17 | 显示全部楼层
 
多谢作者的文章,受教了!
 
凯旋2012 发表于 2012-3-3 16:28:02 | 显示全部楼层

RE: 锤炼文字基本功要做到“三多”

 
读了之后很受启发,值得借鉴学习!
 
贺文赫 发表于 2012-3-3 17:42:31 | 显示全部楼层
 
要多学习前辈的经验。
 
wendaoyuan123 发表于 2012-3-5 15:28:09 | 显示全部楼层
 
如何锤炼文字,这是一个基本功的内容,这是公文写作基础的基础,希望提供给我重要的信息,我要好好的把握总结,在此基础上,打好基本功
 
20080808apple 发表于 2012-3-7 12:52:50 | 显示全部楼层
 
说得很有道理,应多发稿谈体会!
 
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