公文“份数序号”和”发文字号“有什么不同？

网友问题：

公文“份数序号”和”发文字号“有什么不同？  

老秘观点：

& C9 v0 r- q4 D& K# r+ j份号与字号均是公文中的格式项目，但不是同一概念。主要区别是：（1）内涵不同。份号即份数序号，是将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号；字号即发文字号，是按一定的顺序为不同的公文所编制的序号。（2）标识范围不同。份号不是每篇公文都需标识，它一般只适用于“绝密”和“机密”级公文，目的在于便于管理，以防遗失和泄密；但字号适用于机关所有的正式公文，用以标明一个机关在一定时期内发文的数量和次序。（3）标识位置不同。份号需要顶格标识在公文版心左上角第1行；而字号则标识在发文机关标识下方居中（下行文）或者左下侧（上行文）。（4）标识方法不同。份号要用阿拉伯数码标识，而且可以编虚位（如“000015”）；而字号则需要载明发文机关代字、年份和序号三个要素，其中“年份”、“序号”用阿拉伯数码标识，“年份”应标全称，用六角括号“〔〕”括入，“序号”不能编虚位（即1不编为001）。
  W8 [3 r* ?5 K& O. o