网友问题:" \$ @* n! h7 l( {- O- b
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什么是公文的特定格式?! L' x4 \- @0 W* F; _% I) K
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老秘观点:3 N! }- m- `* p5 b
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式,包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图:1 T: e: a+ M# H" v
××市人民政府办公厅
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(公章)! ]5 `: t/ b, t% T0 Q
二OO九年×月×日
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# E6 G* P1 l2 l3 w! g命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送,统用“分送”。这一特定形式,其位置标识方法同抄送机关。如图:
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特 急; E5 s; D" i7 h( M7 a# a
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(签发人职务)(签发人签名章)
1 k: d5 W) b/ W# c$ G) g二OO九年 × 月×日 3 V# g# {' o i5 g2 T7 K- V) x
主题词: ×× × × × ×
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4 |( o' k4 f. n2 b9 ?8 Y$ j' T× × × × × 2009年10月8日! W! c& a: D6 q# {9 @9 U
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: i5 K9 J+ I* s会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式,由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是:(一)正文中无主送单位,在版记中列明分送单位和部门;(二)其标识位置用红色小标宋体字,发文字号常以序号或期数表示,字号由发文机关酌定。(三)正文结束后不标注成文日期,不落款,不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考:$ c8 Q8 `9 s! t! [ a/ L
(1)专题工作会议使用的会议纪要格式:6 W3 |' U6 Q. j
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× × × ×会议纪要
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关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×+ {5 }" @! T; Q; ?: o" d) E' }
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二○○九年八月八日
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分送:×× × × × ×
6 |2 t* n, z5 i ?" z0 Q; Q$ K×× × × × × 2009年 ×月 ×日印发; c0 r8 U. Y& t. \' X, d' z7 X
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(2)例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第 次
3 y; a3 L6 K% w经理办公会议纪要
0 Z* _9 Q/ ^1 a l/ A. ?* P(2009年× ×年× ×日)
* z3 Q& Y8 _& b! s时间:
% \: H8 s+ n, P* [8 v地点:% g# d) j. n0 m! f
主持人:+ k. V7 O, \- ^0 L% \1 |/ `
参加人:0 `: j; {" j' P& \# e
会议议定事项内容:
* O$ R9 |5 m n; C7 ~一、……
% |" b! K! i$ O) V8 a3 r3 A; Q ]二、……& c; Z1 f+ n# F2 Y+ z1 W9 k( ?; W
三、……) C0 Y; u4 J3 y5 F$ `5 P
主题词:× × × × × ×× ; B$ H/ b$ f9 h+ A
分送:×× × × × ×
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0 o* ?2 N1 f0 l" t$ Y% g2 k× × × 2009年 ×月 ×日印发
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