老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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3 [8 \* f2 F& o. D( f/ _老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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1 Z' L  X* q0 p- A+ P- u* z% r信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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+ M- s* o/ B7 _9 m7 f8 B" B1 C2 N————————————————————————————————

, n7 L4 m, p% c* n( Z+ A
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
! P; M2 @# }) b' ~: B* s  y) `特  急

× × × × × × × × （命）令
: [7 v1 q! P1 w1 I+ p0 e3 n+ a第×号

+ M* K; P1 D$ e) G6 W6 Q; A: b× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
) o6 ^! J$ s2 d4 R6 A× × × 省长   × × ×
3 S+ T: a2 M. H# K6 ], Y/ p（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
! f. o- @/ Q) {% r1 m% e  |主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
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3 X+ d' R7 ?1 n) B+ N
2 a& Y2 q4 k+ P/ F  _5 Z会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
0 B: N. |) A( N（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
8 p) R0 K( N% Y) W; b  p
. G& \/ H; j& P7 W" f! y                                       
/ U1 n, @% Z' ?5 m( F) o$ u0 q× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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( x# `& Z, [2 z3 m( q; g关于研究××问题的会议纪要
" @/ v' a2 p1 }2 ^! U, J  W
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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* z- m: z2 n/ p3 W6 n+ z                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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3 l, g; V. M& X/ K" q6 X
; W! m$ l; Z' R（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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$ l0 `" _# S0 d4 g× × 石油化工总公司第  次
! w' W6 Y* [. B; U) N4 O& g经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
1 K! Y6 l  I6 Z$ P+ T, ~' w6 {主持人：
6 E. F" Q! |& E7 `1 k; f( ~  Z参加人：
会议议定事项内容：
一、……
8 d3 e  C/ D+ C* \二、……
三、……
8 {; V. \! J. K% K* b1 @- g, b主题词：× × × × × ××
3 x0 `4 v. w. y0 {# k9 n分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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