老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

2 M6 i# v% Z+ U- g( p* ~' `* S什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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. W: z6 Y* a. D9 [' x1 p4 ~1 a) S所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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# V" {' J# v, o6 J/ T7 B) p% {关于× × × × × 的函
7 M7 d, l, Q4 |/ }# F6 ]× × ×：
( \! `/ V& G, ]# x7 m; Z# h     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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. h$ ^5 z8 k. d- F0 D7 [* r& F1 x3 f命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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3 _1 J; g" j) _0 Y000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
5 E: F1 q% j* l第×号

5 T: h& D: Z/ `: m8 \4 ]× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
" N" u. {2 z3 \7 C0 w2 s0 X1 W1 N（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
" r' p5 c" q: v2 _分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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: L; B) [% e5 m2 k1 P会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
' N# \5 o" K) Z! n, |8 b（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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3 d/ X# D2 b, O2 b- t                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

3 h  ?2 g  S) @; r; e5 k× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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7 j6 M" ?9 L+ D) B  S' C                                     二○○九年八月八日
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4 s" k+ {) u/ l: A主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
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$ D0 S; `7 U' U) {（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
% J  t, C5 B* p: ^（2009年× ×年× ×日）
5 y  I" X! p3 q) P3 D& Q7 j时间：
地点：
) _: a" _$ h& I1 _: o$ z2 f主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
7 p3 L# j9 Z9 n0 l- C% |一、……
; b$ t3 k: u2 N$ I$ f二、……
. D2 c, w+ X7 j' Z3 z7 G2 s" h三、……
2 Y4 O) a: O4 G! i1 j, c* C主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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