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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:/ Z; N. ~+ U2 I, M6 f

5 i) n% [5 O4 s1 Q+ Q: t6 ~非法定文种应使用什么样的格式?
1 r( k5 |! I/ \1 R7 ]4 d+ G5 K
( \0 E6 g) _& Q! Y8 ~9 H. J  `老秘观点:
0 Y: O7 y- p5 r! s+ s9 |1 s& o8 p& \4 w+ D6 v# A
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
+ a* `/ u1 }1 w. r' j  y: U: E2 ]( S, V0 x9 V& V! L9 F

! T( d3 _/ w8 E, z/ p, y××县人民政府文件
' y( D8 o4 t" T( q×政发[2009]2号7 I) k! d* J$ l+ b0 G+ r5 X! V

( z7 F* R0 a+ ?5 r) K- k关于印发2009年工作计划的通知" t8 @! X: t* \9 q# a
县各直单位:
3 Y& s' C! T, _5 X0 L" `  H现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
4 I: E' m" z4 g* N6 D% n, _(印章)
0 c- j9 Z6 U' G) x4 C8 g1 R4 ?2 p5 n二OO九年一月四日
# M2 X& R) a" N  P& F附件的格式为:5 o" E7 B' D5 v5 c) x/ D2 v
××县人民政府2009年工作计划; f) Y* f1 _% U% F6 ?% p5 [! V
$ b  g6 ~0 K7 `
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
+ w9 U4 m+ u) V: s0 _$ W# P/ [: G二OO九年×月×日7 z/ p4 `/ H  v7 [8 O
 
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