网友问题:
4 \5 F* Y I2 m8 [( K7 Q9 Z
/ m8 e) R) ]2 m! ]非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:
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: H+ M1 L, W( u4 m- b, u! k" z法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:9 c5 T, {0 k4 {6 u5 l
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3 Z4 u' t6 y% ?* }3 w. {××县人民政府文件
: \6 ^2 D7 e. J: e×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知/ P$ L& |9 h0 p4 \
县各直单位:
, d- v' r8 q, P现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。$ J% a' S# x1 r! p+ W
(印章)
' ^0 y2 `$ S& l9 y8 q4 Q6 z% e) h二OO九年一月四日0 U% Z, `: y5 ]. L1 \
附件的格式为:
6 o% p6 _- k* Z××县人民政府2009年工作计划
) A* O% o6 H; v: F
% i5 a9 s o/ Z# ]7 h e3 R1 O) g) v× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
1 L, `( i: e. y& i7 {' B( _8 ^! |二OO九年×月×日
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