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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:, Q$ t9 _! a. l4 ]- a

0 e$ h8 }  ~! G& X非法定文种应使用什么样的格式?
" u1 l& H0 p' B& g, R0 s$ l4 q" V) L: r* i; U
老秘观点:
2 P* d! F$ K# t% p" {
3 j# O/ O& e! I! X法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:6 Y3 H; s: y3 ~' f+ {3 l8 }
1 W9 J$ t2 s+ l. E3 T  ^

! ?  k+ a2 _( T- V8 H( c- w; p××县人民政府文件) N" I9 E0 c" \8 t9 I; M* `! W
×政发[2009]2号# k+ d6 l7 [5 d& k+ n

7 s$ R( S0 Y; m* P) C/ R' O关于印发2009年工作计划的通知1 [7 P! C* y- f
县各直单位:
; U' ^* N+ P+ r现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。- u: C8 s2 Q7 B. V1 ^" N
(印章)
- K8 _# `; C# _二OO九年一月四日
  [+ ?8 n+ l0 Q( t) X) N附件的格式为:( `! F! t0 c. H. C; h2 R
××县人民政府2009年工作计划/ v, F2 N7 A# [! k
/ d  D% M! y" e
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
. F9 i) Q+ a3 s二OO九年×月×日6 E8 r$ w* f4 b& U9 S
 
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