网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?* t5 `1 [8 I) T/ ^) C; m/ X! @
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老秘观点:1 N7 K" J+ i" j- _
* t6 M: J1 |+ z6 F' |& p) Y- _4 [5 l法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件
; s4 u8 S& M( ^1 S; D$ s3 N$ t×政发[2009]2号0 ^; t- a( A7 s' F% A
~, j* {) g3 y' h6 @关于印发2009年工作计划的通知
: K9 Y9 r$ q; i" @1 r( K6 G* ]9 n* P县各直单位:1 M% s% N/ F L/ i% p
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。6 _1 o4 H; p$ l5 [% ?/ b; Y! J
(印章)
# T7 r" u, {% T/ E+ C( S) E, o二OO九年一月四日
' F2 q9 B7 V: B附件的格式为:
7 d0 _8 O5 o* j××县人民政府2009年工作计划
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。8 A- o, `6 c0 L" Z0 ^/ P" J" L3 \
二OO九年×月×日4 d H2 P. ?% D5 n( v" m$ }, [" u+ F* a
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