签约的礼仪1 G8 J' J+ p5 h0 g* O
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签约,即签署合同,是招商活动取得阶段性进展的重要标志。有时甚至成为某个重要事件转折的里程碑,极受洽谈双方的重视。
+ e2 D' G) E" @/ X* P5 q6 k1 Y(一)签约仪式的筹办
: C: B6 o# r; q) |5 U; g6 x1、文本准备。根据有关法律、法规和单程组织好相关文本。要注意文本文件的文字校对,译文校对,印刷质量,外皮包装等。) u2 S: i4 ]6 ?5 B
2、人员确定。确定双方签字人的身份大致相等,但在主办方可多些,以烘托气氛,可根据需要邀请必要的相关部门,协作单位和新闻媒体出席。
, J0 n, }7 r& Z" [5 b3、签字厅准备。不管是专用专用还是临时改用的会议室、会客厅,都应适当加以布置,达到庄严,整洁的效果。
; |8 @! t$ ^2 F签字桌横放于房间,其后摆字椅,桌上最好是深绿色台呢。台呢上应事先拜谢好待签文本?签字等。与外商签字时,还应准备双方国旗。 l& {- g1 q. d) }
在签字桌后布置会标,周围摆放鲜花?花篮等以烘托气氛。5 J6 n$ `) r3 S' n
签字时的座次事先,客方在右,主方在左,双方各臭的见证签约人(助签人)分立在自方签字人一边。% j% c0 X$ w, [/ `) R. C
签约人和签约人 的服饰。按规定,主持仪式的特别是签约人都应着具有礼服性的深色西服套装、中山装或西服套裙,配以白色和淡黄色衬衫和深色皮鞋,男士要配上单色领带,以示正规,而工作人员和礼仪人员也应穿着正规,如老秘网高级员工的制服,西装裙、旗袍等礼仪性服装。$ s, N9 Z/ I. E
(二)签约过程的程序
2 \ F5 z5 W+ q1、有关人员就位,主持人宣布仪式开始并介绍主客双方主要参与人。
: C1 ]1 \& @! g2、签约人正式签署合同文本。签字时采用轮换制,先签自己保留的那份,然后邀请对方签字。
, P/ W/ p2 z. z( I( `) B3、签字后正式交换文本,各方签字人之间心脏和见证签约的领导人之间热烈扬,互相致意,全场以鼓掌表示祝贺。
" u L" `* ?$ q: A: Y3 O' I0 n" b) E4、共饮香槟酒互相祝贺,这是国际上一种通用的做法,以增喜色。有的签约仪式上安排各方领导或上一级领导讲话致词,时间简短,内容简洁,给仪式增辉。 . h+ R# ]& i& t2 r% E
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