会议礼仪是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。会议礼仪包括会议座次排定、会议发言人的礼仪、会议参加者礼仪、主持人的礼仪。
& {( U* q% M1 j8 Y) f, e 会议座次排定( o* [- M# X ^3 j1 U
一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶花会的主题最相符,也是最流行。& o) A: C2 I# w R( r' i# Z
二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶花会。这的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
* d3 ]7 {# F; y) I! l \ 三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就座。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就座。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
* c d5 g- C4 ]4 z 四是主席台。这种排位是指在会场上,主持人、评价和主宾被有意识地安排在一起就座。
- B/ v( Y: \ L$ I, F2 B 会议发言人的礼仪
5 ~0 v( |3 N& ~3 Q 会议发言有正式发言和自由发言两种,前 者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
/ ?1 W8 I5 }) ] H/ `- Y 自由发言较随意,发言应讲究和秩序不能抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
0 B/ d+ C. c) n8 J% n如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由;对提问人的批评和意见应住址听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。, @4 I7 v) y8 ~' v4 p# B
会议参加者礼仪1 D$ c! [! X+ u' f. X5 T
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳。发言人结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。, \; ?1 s9 P- y. Q- s5 h/ @* C- u
主持人的礼仪
) Y2 x! ^" Q* G" H' Y 各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。- a1 @2 y Y7 W$ @. o% ^
1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
/ d" T: T9 f! u2 t9 Z2 r, R 2、走上主席台应步履稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。: D" T' S* z. s/ v* M0 w2 H+ z
3、入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸刘高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
8 G2 R% Y- Z, I9 N& N 4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。; z' ^% q; D. O$ i
5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
$ h: l+ C3 x' W: z* k 6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。 |