老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：

0 _/ }" g$ e" C3 i& x! l5 x6 e
   
" w+ a5 z- i" z: D
7 ~. o/ d+ }; N( D: i# B: b# ]
1 h2 @+ H$ T0 J( ~5 D4 S, ]/ J　　一句话未说完使用“。”。

3 O' t( W8 ^: p4 I2 _* c: D% c0 h
4 ~: Y* _: _/ E0 e# b   
% Z" b7 ]2 p5 h0 f
- o) z5 k& F; B' g/ ~
" A4 X( J! j/ H5 j+ r, i& W* k　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。
( ~/ ^, h. S+ k: |  V$ ?) b

& v: s+ N7 _! Y0 O; u, d   
# O9 m6 n) g" Q  \9 Y5 Z

$ b0 W9 W/ b- V* [　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。


: K: y: n$ ^2 o6 m   


2 ?6 g% L1 Q$ b4 N, }　　 复句内部使用“。”。


  `% g2 y" X% X   
2 s2 [) @+ e+ ]6 P) W; G9 n' \: J
8 @3 ~7 V0 P- j& b# G2 W, _; s7 p
　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
% D# C' d% m, ]5 F5 j$ d- h( \

. @: }7 R/ W% z   


　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。


  

* t! y9 o4 E/ P2 @5 ^: K
　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。
4 X; @. m* E4 s& Y& S




; f9 g: m; r4 e　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。
' P, V( F. ]5 Q- D! N0 f1 \

2 {9 n7 n! n0 [# k

' }% \  c& b4 \) y  [8 S% X; `
( o2 I* l- a/ k7 ^/ M　　陈述句使用“?”。


8 F) Q+ A6 s$ b: r/ J  i   
6 T4 I; r% t: W# S! q( @! K0 Q

: D- B; }8 x( `8 O7 m5 {　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?

; H, F% _7 n0 [# m
+ z* Z0 c# y" i3 \6 |& V( H   
) Q4 I6 G* ~" m* e' L% Y/ P% Q. i9 \6 C

- C2 r+ H0 m3 l1 [　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：
, Q" p0 O+ u3 d% a
2 G, w+ }% t" v
& |( Q, W; j. B   
3 J. i: @* L& M' N% ?. q

+ M# q1 G6 s2 V4 y* e& B' A　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。

* V  Y8 O- A/ O( j. d4 R
/ e% g1 ?1 n) h* o2 A, j   
& d; C  A! I; V

5 [0 D* m4 H5 r$ X8 x( y  X6 X　　成段小标题句尾使用“。”。

6 p1 p% m( o6 r& Z- e
   

9 I3 \# j" W  m( [/ e
7 \( r9 \+ [* @5 k( Y4 d　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。

0 v# @) K2 c3 w* u
   
& s8 c$ K- }0 Y& x
: m6 Q2 ~& P, h, _5 G
/ Z- Z1 l0 }2 k; s　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。
% c. t) g" S' N9 o! p4 s

0 ?2 Z* t- y1 o1 A   
3 B# D6 `4 V& {! |5 J! E1 V- a6 a
: ?6 p" j; c7 k" f+ q( {9 o% m6 N
! v: t$ ~; Y  n+ l* ]　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。

* k- T8 H4 r, H' [2 x3 W
4 Z0 P5 v% P0 U" U9 N   

! t$ j. j) _- q
　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。

5 x+ z( B) H8 v6 |  q( L& B# x# Q. ]7 P+ A
/ E+ d9 {6 g& M: {9 E8 @   


8 t0 i3 U. c; h2 E& R" P1 f　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。

0 A3 M6 X: S/ N5 G; v
   

7 L% f% ?7 f) a  W9 j
　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
$ Q6 @' n5 J6 z1 U

   
8 J9 i! i/ X4 q. b0 q/ e* N6 o
4 |2 }/ a/ O) u# g
: B) ?/ w; L* a+ P  L; N　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。
) N6 X5 Z1 @- {5 \. |9 i

" P( g1 }3 e# P7 }   

4 S. }# ?( W8 ~
　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：
4 P) R5 [% o: s& G) w4 N0 Q  i

1 B2 Y: W9 N) M2 T( v* ^" S1 q6 z   
7 @+ A$ t' N( i- O1 k

　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。
5 e: S* ?6 h2 }$ w; Z/ `1 d

: d( T$ ~& m, c- g   


8 r2 W3 e9 k6 M7 t9 `1 U　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。

: D! a' E9 r& V2 z% k5 M8 O7 m. r
   


　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。



) r( u6 D! }. f1 ?+ g& ]' U

) `6 B% O4 y' \　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见
2 D% U7 h9 M9 f8 K+ H

……“
; `" w: v1 V1 ~+ {
# j" G( Y+ L7 c" p$ j1 b以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均