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老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

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山东老秘 发表于 2011-12-23 08:52:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:
" w3 t+ r7 Y; v) Z- P# C5 w, e$ \: G" q# Y' u

* s- _( F8 |" I( o* m   
/ r4 F& b$ B9 c; D
  M8 @. d2 r" D, x2 y& _. x1 J. r* S) r- |; [* _9 p
  一句话未说完使用“。”。
) C' E2 C" [: r2 g4 Q# F: A* l0 D9 {+ S+ C9 J' Y

. v, K3 u" b" b8 N2 p   
, ]" q' e! |7 t7 ?  q; N9 p5 ^+ o9 ~! M2 l9 y1 }6 _

) S% `5 X' v) h' r0 X3 y+ v  最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1:为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。2 ^, U- {7 k$ d$ N
; T! F( C; b" E" s: M5 f

( k5 L. H+ t4 V/ s! W3 y3 r    7 A. y# h3 b' v: L( J2 Q2 K, f
6 K' ~0 d7 _- v' L

9 B8 k0 b8 G0 \: W  Q  F  I  上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:[为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意],成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。( _$ ]- C) s$ R
. b& K; e3 n1 C: m
+ q5 M' `: _  u% u2 ?/ A; w  y
   
! b* y0 d; w, \% X4 J+ ?. T% i" M9 U4 }# b) m

1 C2 `3 P) W+ M  C   复句内部使用“。”。# c$ ^$ f2 L; ^7 h: p' Q

6 v% v4 N) n% k+ ?0 L+ K7 p$ `% b. L! V) Y# g! b  q
    - T9 p: D* i. I6 H( j

0 D% t' \" w& i; E4 E2 w
6 ^3 {0 [) y$ `1 D/ j  复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例2:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。  t8 _- w( U7 K. ~2 }1 G# O

* T. G& X# P' g0 J- d5 q: n
! ~- q8 m" j2 k# p9 R2 b. S7 |    * d7 t# ?* a7 u1 ]* i: r

9 H8 z. f  J1 C% C1 o+ ?0 j* @3 K) a( C/ c. K) j
  上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。8 {! j3 t" V4 b
3 p$ F- ^. q8 c4 m
- v$ P1 k& o: K* E: l5 l
  " e  y& p( B! v( X
! h* \( C2 c2 t  m  e! T$ F
7 V) C: N2 i& d( F. T6 f" N6 |! |
    例3:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。
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- j, B0 I1 N1 P! x- X' W9 Z& m" q% u5 \& v; m
/ m/ j! c- G( V3 R* H
& }9 r9 E7 Y/ L% X& [6 ]

8 ~( O7 R( `3 ]8 n/ L* k) T% S9 @/ L  上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。
7 S3 x/ k2 r% y$ t: l
: V# V; f1 O& J( o+ x( C. E* w" N1 G9 f- N0 }" t+ c- j
4 k+ r( P$ O* L$ W4 B- y

0 v* l" `+ l; J! q. }
3 N8 }8 c# \4 Q  陈述句使用“?”。5 F# b* X3 N+ F7 U

/ t$ F! `3 Z9 j
& Y3 |* }( G2 I; A      d( u2 S% x  F0 l* o, c$ l4 Y8 U

  P- r: s& b6 c3 E7 J) `! o* c! g) B( T6 L8 J  ], Y
  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?2 s% z8 y* G5 h0 }: N; O
% E0 \' ^( a# y+ {2 L" {0 Y

, O& g1 M. _( b& f    - ?6 }" S+ r7 b) M

, H! y* \/ y; D: N5 L4 s1 Y. ]9 g2 {
  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:, D" |1 C( x& X- n% N& F% k& r
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, S2 u/ j; x% |$ {) D  _
   
$ B% A* a% Q; L/ C2 T. F) U4 O
( g) A' y' ?: M2 ^2 V* y# A. u8 I" U6 S# ~& P0 V) p( g5 ?
   我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办,怎么对付农民;而不是想如何把农民的负担减轻,如何促进农村经济发展。/ k% w  a. |5 U2 O* P+ K# Y

' g. N5 @- \8 v5 s# _( d  H# [9 V/ c; P7 C! y3 `- Y# i5 X7 @
   
1 N* \" E% x8 n" `% S
: r/ ~: A. m. q( p. q) S) z$ b* _0 }6 c" Y; g
  成段小标题句尾使用“。”。
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" C8 Y, V/ Q. E: f+ q# w
   
! m% M5 _; l8 `0 y
1 v) k& S4 R* t# u9 b. f: c  V! v
- V0 _% l4 V$ j' K" f1 j2 X9 G4 B9 M   独立成段的小标题一般句尾不加标点,但经常有画蛇添足加“。’者。例5:一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。
) q( Q" F' m; r4 t$ U; v+ m. f0 K$ |; B# M' m

1 V) Y; o2 Q' m- m7 G   
. D' S, W* h5 z. u
2 v/ D  f7 T) s6 N4 ^8 E
- i" v' M  m7 D7 c/ }4 E/ [5 l  抓好“转变作风年”活动,主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求,重点抓好八项工作。
- A8 r3 N) H  S9 ]& Z1 F3 z0 k6 p6 E, ^* k: A

& n1 C8 O+ I, t/ s( U, s   
: s: v% y: [' h! l$ o  e4 A' g) \  i. c& g" O, F
8 n2 j3 \9 l" K$ R! d1 s" s
   这里要指出的是,并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号,小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候,或者说小标题没有单独成段的时候,其后可加标点符号。
0 C/ M8 v( o/ F$ f& J: J. [9 f' `8 s* `9 S. v: s% @0 m9 @7 b
; Y- {) r+ P9 a: Y# I; o
   
7 e! L3 I7 R8 [3 A+ W8 @" @8 ~3 L
' J, Q% [) B) \9 H) q
. q0 n2 m0 i% Q$ L  h9 u  例6:二、再加力度,除恶务尽,全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点,……。, j; ^) s; G) c
9 a, y+ V& }( ^- e2 n

$ i  b" T5 B) c# }: ~5 e  R# C7 Q    # _7 E0 u' |, h' }

9 h6 _8 n( ]" u5 L- l! {& ~& D# J. \5 X) u# j  a1 K
  正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
3 L8 N) ?6 h( ]9 q7 K$ K
. G/ d+ [# c3 v) e7 {$ M$ h* a1 D2 @9 {. o$ l3 ]$ z( }* L) O
    6 ]( y7 q$ v( s( l  V( s! G& f/ B

) t; x- }4 S( o6 j7 b& M; u+ k, W0 @% h: B4 H1 U
  一般的正式公文或文字作品中,正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号;正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7:通过宣传教育,在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安,是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。9 T. J7 ^. F; v; w- |

! h5 u) G) a% g+ L; r. ^( J, C  [8 P4 G$ n; |/ \
   
( m. l& [* p+ z; h6 c
5 I) X0 }2 h8 Z  [. Q# M7 N( y% b8 ~# y7 \/ }
  上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的,正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾,  “长治久安”后的逗号出现在行首,第一个引号的后半部分出现在行首,这都属使用标点符号不规范,应该分别把它们调到行首、行尾。当然,一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现,这就要求我们在校对时要认真仔细,发现此类错误要一一勘正,以免留下不必要的“错误”。
! K( G; `+ A0 M/ y" r, O
( @9 W5 x( u% N5 R1 n; U* d+ {# q& e% G) i) d  t4 y1 R
   ' {( G* Z2 j) r4 N
' U' y; F0 |  s( J6 u1 h! k1 N

8 A. p  G7 a! P  ]1 W/ p1 W; u+ E   除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外,还有以下几种情况要注意正确运用标点符号:2 P6 [& ]7 y) x* g" f
6 H: h; U& T% {. W- v

: r* ?" a" U% B8 N: a9 h   
3 p. i8 r  O' w: C
3 N: ~$ w: M, L
3 P; Y7 _" u% e7 N7 j4 _   1、请示中的结语“以上请示当否,请批示”或“妥否,请批复”后要加标点符号“。”或“!”;如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语,则其后一般不加标点符号。, {# z$ h  J2 O: j/ V1 w

1 ~  \! i& s: j' [) M4 D. V- w' h3 B: P( S2 o
   
8 Q* [4 a6 j; `/ L! L& b6 h7 {8 e% F& o  H' d7 n& e

/ c, P1 s2 _, R( }& ^% ^   2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。9 ]" v0 i& Z9 m$ W! c0 e

: V& S! A  L5 H  M5 \. \- A1 s, v9 l% P# t: R
   
) D' w' W- x) z0 M0 p( [% }6 z8 p5 x* R

/ g7 J5 y  L+ J; ~5 B! L9 {  3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“:”表示引出下文,但少数公文中在此处错误使用了“。”。2 I* B/ D! E4 k- M$ x
, S: ^9 {( j$ o7 ~) |

6 U( C! q4 l+ Q' t
% j1 J1 D7 E7 [
2 l3 }; V7 q! W% Y' e' r) q7 G. A. ~4 j
  例8:  “……,并结合我市实际.进行了认真研究,现提出如下意见
- N& z9 ?' ]6 a* c8 @) P+ ^2 G7 j
$ `: I: ~+ S7 n$ P& V0 U% m
2 V6 ?; K) ]2 W# B! d……“
$ \8 n/ A" A, R/ }6 P- S: u2 P9 E4 o  G( x
以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象,要正确掌握和使用标点符号,可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者:王 均
 
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