关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

[复制链接]
山东老秘 发表于 2011-12-23 08:52:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:! b1 ~/ ~. P4 l0 @. C4 ~
* g/ ~4 ~+ D5 D+ P5 t9 I- I

& e8 P1 @' l  o  j    5 \# a( b# B. Y4 P: k- ]! \
  c2 r9 g4 k: Q& a' K6 V
9 j# }0 P$ ]/ c* `
  一句话未说完使用“。”。
) g. U# x. |! S$ W) @  H' w% j6 \* H/ @, m0 L6 X) Q5 D

0 f1 ^& ~: J) h: o0 [    4 s! F" _% z$ ?$ a
% s- J& @: f, e* ^0 n2 ]

" v/ a9 K: q) |! ]7 f2 n. ^: K  最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1:为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。
) `# k, _8 {% ~. A1 O8 E- T% B6 U7 F2 v6 h( k7 X/ ?1 H5 ]
1 g  m4 F) ~, s+ x7 h: z& a, @
    ; u. x/ k8 M6 k5 O/ Y

1 M0 w) o2 i4 W/ k
3 L2 {6 E1 a. O/ z' V  上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:[为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意],成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。! e: P( m& N+ k/ B

7 [. U& `3 a# }( \# H5 C! Y
" n& A2 Z2 ]: ~' e+ U+ ?' [2 D# e   $ a8 d+ k: D% x& ?) `" q
  z/ b0 s$ S5 m8 R- m. u/ y- z; M8 H$ }
3 O& E0 J8 b4 w3 \, h: X* K
   复句内部使用“。”。
# A& w' X: n2 u! i: {/ K1 z
2 f3 d3 m3 _" x( C
* M  M/ q1 Z' w2 z; S: {- v    " C# {6 P" S1 W8 j6 m: b0 X/ b& I

& K9 |/ [, a- ]% h5 S/ b. j  ?6 V- r& I! I' x1 }
  复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例2:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。5 N6 S  [3 l$ a1 P+ n8 o. ]  P
9 l4 b/ _- `5 I3 U9 w" \) @4 f
# c! u- {6 Z( G
    % b& ~( C& [; `! V% i
( @6 D+ h; a. n* j% Z" @

# y' B; u; z3 r( B  上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。* j& P7 s* j" y5 C% H$ ^
# C( j  e9 p, g* }) K

! ]2 n( e1 f) i2 x  
$ \) H! I) j; U  o& \7 Q! Z1 c: J1 g& {0 f, q- V" m* P" ]

' ]5 o. a" [) ~/ y6 v3 e6 g    例3:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。
" Q0 I. j% v; F1 a& n7 O! z' M/ O6 J0 p
' Q' h2 n4 e' F9 N% X. J3 o, ^

) c! X) i2 X% c" v- _2 }% i) q" V4 J5 b# E" |  _: j

) S9 ]% D! l+ T& h) K% l- h  上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。
, p+ A$ O( M: \7 c) j4 a0 [6 t5 ]7 {8 `+ }

( Y, z% w7 p. A3 R . A) q+ C3 s3 \( s( c
" q# y4 ~8 g& r

4 u2 y, A* r" C; |+ `8 a  陈述句使用“?”。' z) r/ a: n8 [  K8 j/ M

" a5 ~0 q/ |. J/ m2 G9 k
0 w! S( Z( t; W/ l$ D4 ~   
5 I" t( l7 X0 H+ {5 A( a
: v! ^, T7 M% V! g( V4 F) @4 d* B5 `/ v, P4 @5 Z2 Q1 M* }. |  @
  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?
& ?# S# d9 k8 i2 }/ w6 \$ i' u3 Q5 n. q4 w2 F/ {/ I
3 Q8 K0 d3 x/ ^3 o% n5 O: \
    ! m1 o& i% C! d8 T3 X

: s* M2 d8 Y# G( u' w! M9 M. u) l1 B
  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:+ I  F5 K' i5 N( h# S/ `" i
) w+ ?! f+ T0 c

) y: v( q7 |9 ~) P9 N. G   
: e3 E3 p4 J& d7 T6 K* [7 [2 H7 j* T: ]" O& ^' N* e$ y

2 {+ r4 E& K( Q9 y   我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办,怎么对付农民;而不是想如何把农民的负担减轻,如何促进农村经济发展。
* B/ G# O' \3 R  F9 Z
- @2 K: c6 X( R( o1 c* ~, K/ \9 l' O  k6 }+ A5 w
   
6 x: g, O( b& Q) t
3 Z6 M# R  b/ F+ C& G7 I1 F& [. o' _/ ~+ s) d8 `* j
  成段小标题句尾使用“。”。: R8 ^: l2 }# y6 t
" ]# ]7 H' J' R0 Y

/ z7 ^/ v; C& s4 w' ~; z   & q' |  b1 w1 f2 ]
0 b3 A+ j1 i  S( @. J* }) k* d

0 W  O4 I2 F- k  s/ [( I6 U" k   独立成段的小标题一般句尾不加标点,但经常有画蛇添足加“。’者。例5:一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。
1 A. ]$ L0 c/ ~- |+ ?8 Z# Y! _  k3 o* Y8 C$ V
; E) f( |3 u& W! y3 W
    5 O% T( ^% z! I, Z! B: a: ^. D
. R/ W( {" t' E# f/ H7 m1 r. t/ P0 J

' @7 ]' |3 S6 B* b8 Z! X0 \4 L  抓好“转变作风年”活动,主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求,重点抓好八项工作。
2 C9 l( X( p! E2 F) N4 F* g
2 `5 v: |7 `# j7 p5 U! @+ Y1 x5 P  f* b8 [
     g9 ~3 \; Q2 L  E0 E

0 `1 s. P( A3 x; W9 c" z
9 ^& v, H# a: l, A2 O" e   这里要指出的是,并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号,小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候,或者说小标题没有单独成段的时候,其后可加标点符号。
6 Z. L( a) I! D9 {  T" g2 C; S5 u' ]
/ P8 j+ d+ E" |, k3 q
    + @+ P* P4 e* S; e9 _( {1 i$ ~/ T0 r& C
0 U3 m8 a/ l6 V0 r! |/ A

  _4 [. D7 x" A! U2 E  例6:二、再加力度,除恶务尽,全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点,……。
' @9 u5 |* L& {0 }& y2 i4 y' C/ q$ J. A: i. O

- J7 z' e6 p/ U2 W4 l& B   
/ [  v7 S5 S9 J
! b- t6 Y* o' y
, S6 r" v4 ^; M1 Q& w7 t  正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
: T6 _5 V7 N, s( l& D5 R! L# z+ U2 e0 B

' B& F/ B9 J) s7 N3 ^  Z& S    1 l, L% j. g1 z9 ]( b

: f6 N- K' N0 d8 o+ h+ N# y& V- e- z" \9 k! b
  一般的正式公文或文字作品中,正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号;正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7:通过宣传教育,在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安,是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
7 K& `, R' X+ H; v1 I: p; ^
, |$ ?: k  b5 X/ Y3 A
- W% W! s7 @8 P, D$ N: K# H   
4 S# D- ~* L& j6 x+ M! G* B2 [4 u# Q
! a2 _  w% x& w
  上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的,正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾,  “长治久安”后的逗号出现在行首,第一个引号的后半部分出现在行首,这都属使用标点符号不规范,应该分别把它们调到行首、行尾。当然,一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现,这就要求我们在校对时要认真仔细,发现此类错误要一一勘正,以免留下不必要的“错误”。/ w) m0 b! T% C: Q
  l. Y7 C; c" x8 t7 d$ T, F
) b) V6 @4 M( }$ U* ?
   & u: c4 h( r6 b# L1 S

( q; m" O$ e# P4 q( m1 @) V$ ^7 D- W
   除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外,还有以下几种情况要注意正确运用标点符号:8 @% q7 W6 ~) E0 @; N, v0 D
& k) o* u7 @6 j4 e; o3 x
4 l' r* S7 r' f1 z9 A- v0 i
   
# o2 c  d. \2 O5 u# j1 t
! g  |" J7 n6 t" |
( ?& k) g! C8 k% K/ U3 A   1、请示中的结语“以上请示当否,请批示”或“妥否,请批复”后要加标点符号“。”或“!”;如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语,则其后一般不加标点符号。. E* u# V  o+ R6 z$ C

, t: o8 B! u) c( u2 i% z6 O* }2 w% t# }& }* G: `/ I" P# |
   
9 Y4 \+ H& m( z- G/ I+ m0 O2 l; u' [7 {6 _' n! z) O- G6 h. [. l

& X7 V, ~" l# n: M2 _, t7 f/ W   2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
" }* W  O( _  g3 ~/ W/ l
& J% n( @5 w+ e" @3 r
5 ~- d# x3 L( y: E1 l! ^+ q+ a    4 N- M; Z7 n8 f+ O
9 d2 s1 `' O& K* X; R4 J0 B- `
1 d1 I) f: f6 [0 [5 V$ a
  3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“:”表示引出下文,但少数公文中在此处错误使用了“。”。
5 u5 I/ t6 l. m7 G0 `- v. Q
+ u/ {4 d: O, q1 |7 U& h  n4 X
6 S0 v/ G* b4 n% s, p 2 L( c" U4 V4 [( W

7 ~- J8 t, U. ~4 r: K/ i3 `: n9 L( g* I: J) D
  例8:  “……,并结合我市实际.进行了认真研究,现提出如下意见
& z, m3 R9 \' c( W7 c) M5 `, H( K  j& C
6 _: N% b4 B# L' C$ R7 w6 o7 S' ^9 b7 c7 M6 I! h2 E* G. N
……“
4 `- N) D% E. v- b) j& k) F- y: f% C( p( M/ Q; q, e- ?" n8 |* `8 X; X" }
以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象,要正确掌握和使用标点符号,可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者:王 均
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

277帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )