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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 $ I; N! }' W+ U7 H, @- x) f

$ ^$ O2 l, \& u/ C! }
$ U$ ~' N( j' y, q* A' A(一)概念
4 U% J* E, _( G0 O4 w, p
/ p" {" `2 _  j7 f; t7 `
4 ^2 G  n0 [% f$ C1 b4 b/ L% I请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
/ L# S( A. p! l7 m/ w
+ R( ], N  v0 ~/ u4 Y7 Q) n
( ~" N9 n2 J7 d请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
% a; M) A) U1 {" l& T5 {3 \$ u6 m% {8 f+ z1 G& z# E

+ e. V6 l) I/ I请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 * K+ ^6 v" ?4 z& o2 `

; u9 R! T/ z& X" ^: s' p( _9 x9 @3 i: K
陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 1 ~; U7 R* V1 Y  x% m$ z( `5 f* ^
( G- ~; G: g- C9 |% G, R: f
- J' h) ]3 K5 d& ?  p
提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 ! t! B# O! P% x7 z5 K& L

2 f$ q# w/ s# v% W  v, h- S, q& a+ M3 R3 K2 L
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 8 I- _# _7 f; [% ?1 U

( p/ V" U3 [5 v6 _0 X7 W1 h4 l0 x0 N, r4 V, h
提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
- H6 b" i; I5 h1 \* K
. p0 ?4 i. m8 r+ q  Z, V! G, f& f5 L4 a; }) K9 A
(二)特点 3 d' C% D: f; H  {, [+ P

" @4 B* L" {' o% o4 C* Q8 ~; C3 }" Z, I6 n/ |. Z) ]
1、行文方向的定向性
5 u& U9 e. |. M5 `9 ^9 @
& }9 p: B+ f: b0 i8 ^  K* p
& V$ M% I+ j. j# n* U请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
# y# }/ ~$ n: E5 d/ D# G. g! e8 p# x3 B$ ], x

" Q# K( e$ Y% S7 d0 c8 _2、行文内容的请求性
. R' c8 k* x4 z/ L6 h8 M( x" A" s! C8 l
& e3 t" y& E+ t9 c: A/ T# ^
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
1 y/ y3 q1 L$ y/ y" g" x
: v/ f# u$ m8 f4 Q4 Q. [2 e
# d' j( f9 P! E5 f: y* n3、行文目的的求复性
' a3 q! R' p1 @; y3 l# y7 C. e" X
! J- E2 r' T/ w2 K# D% i( n# |) S# M* k1 z" ?, g3 ~
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
0 ~8 r0 @; I* [/ m* P# M+ n  x; y3 g0 s& i  O6 p
# x# r$ N) G; Y1 ?' d+ A' p
4、行文时机的超前性
# l: O' S$ J1 n! ]) c( Y+ U, W: |- I3 N

! U6 d; r- _/ x8 E) v- M请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) 0 {6 _" B$ l/ O# _$ i
$ W3 n5 V2 {# ]# A0 I

1 r  }& E( P- |  p: P5、请求事项的单一性   e$ t: s6 H  f* @

/ H0 K' Z6 g) F/ i( C: B. V: S+ B: H
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
+ L9 `. Z/ {- j4 _8 D+ L+ V. o2 V
: _# n$ ^+ _* [; y" H7 X4 V, r
0 O& m$ q2 L- |: y- ?(三)类型 1 R( f4 n' ^1 F2 e* L7 `5 e- f( {
% s( F% K0 l) [; E( ~# H( @
2 @! `) A8 Q/ g& N/ y5 V
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 3 A$ Q) V6 g5 G. @# Q+ m1 L

6 E2 A* F7 q' |% }4 B
8 g7 h  {) b. E" i8 [1、求示性请示
6 P9 B% Z5 j/ m; _, i( Q3 ~5 |, O# Z6 c. x$ l$ L
  I( H5 b. E1 _% G
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 ( N4 k# T! @, u* o

# t+ B; R  }9 c. u' Q5 A4 S
9 T! E: `: J6 |4 s9 M6 ^2、求准性请示 # s; w2 y( }0 Q/ x2 G9 w5 q& Z

4 Z9 N; ^) ^6 f, Y+ \6 g! a0 @
2 G6 S: ]. X# d3 y下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
9 ^1 p4 g* ]( C% a
3 P& d! x0 [; X# ^9 r- D' o* _# B, [7 Y: o
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 7 P2 ]% W- z. k$ J! \' [% O3 H
- T- t1 @8 s8 D9 A1 r9 f! Z

# y" u0 B" b5 U( L3、求批性请示
  m. B- e  ?6 S$ }) |9 p4 E7 n* A# T" X* `7 e

. O# V8 B( J( ^业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
* m. O% r& ^3 B; x
* J$ C6 Q5 `' q. Q
7 b3 k, Q; o7 e5 \" R0 d(四)写作
) f' }# N% p. p
' y6 r+ e9 g; F  h/ ~8 v8 \
& X; f0 R& x* A- i% E" F+ @" v, f1、请示的结构写法 / I4 h) x  x. I
! E* J5 U1 q. j4 @. ?2 G
8 u2 H) T* {! r
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 : j" `# ^% s! O- T  a, k

" [  ]7 l' Z' W7 M
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2、请示的格式要求
  }3 W0 L% r$ M' |6 i
( L8 F2 Q3 h- w4 p/ a/ K1 a; s) Y6 _& d/ u( p/ N2 w7 X6 [. ~! O. W
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
! X6 Y; J; E1 n" D: q: y. Z
+ h4 P& i* Z' i% b# u" B& ~. n1 n3 D  q% t- s
(五)注意事项 2 V6 C6 w2 O7 j9 R8 C9 v; C

1 O' A% S0 g) V
( \9 [8 _) j0 I0 c8 \$ ?1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
6 o8 W( X9 ^5 E0 h4 G
2 W& m* ^. A3 v" [8 _* k% x" S; h( J+ x% Y1 X; h, I& S5 D. \
2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
/ W: e4 }% D! x' K# h- [3 p% ?! ]8 S/ _) W2 H+ A

) k. d7 J* p) @# E9 @  j% m3 q3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 8 V2 a* S' V; n

; ?! J$ w7 P/ n& b& l& A4 M' Z: r, y1 j" _# z( S+ N# ^
4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 7 A& q1 J; l& C0 c

+ |# q4 \6 J) u. D( z  O! z& d
4 M, Z4 q) c' S9 t4 y9 p4 M9 A5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

, s/ h6 `* ?* K; A8 S- m; R
 

精彩评论11

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
hxrypo 发表于 2011-12-26 11:25:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
今天要用请示,看到本文,学习了
/ R$ D/ R: m! v1 e% `
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,好好学习一下
 
飞鸽 发表于 2011-12-28 19:49:29 | 显示全部楼层
 
今天要用请示,看到本文,学习了
" E- Y& c8 q! ~$ ~/ Q
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
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