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老秘答个别参会领导迟到推脱秘书没有通知到他,怎么办?
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[公文写作]
老秘答个别参会领导迟到推脱秘书没有通知到他,怎么办?
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辽宁老秘
发表于 2011-12-19 13:22:40
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网友问题:
8 o8 Q- Q5 w% ~) ~& c
/ a( }& d+ w; x o& x7 M% d
星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,没有多余的。你的话音刚落,这两位不仅不自我批评,很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?
" g0 R8 W) ~& j( f0 F+ t& y
& Z% \ H, F/ z& c% T+ k
老秘观点:
( H6 v7 J' P# v% K: F" s
& }8 ?: A7 D8 _
我觉得,在这种情况下,
0 b0 g3 p9 `+ M# f! a
领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责,
u" G3 e( J7 x. ^( k+ J$ e+ ~
此时,作为秘书,你当然不能够反驳,这样会给自己的领导难堪。
1 F! ~( N7 N/ {! }
你应该面带微笑,很有礼貌的站起来,**经理,很抱歉,可能由于我工作的疏忽,您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了,可能由于信息字体较小,不明显,您们二位没能看清也是情理之中,怪我没有再次强调,下次我一定多多留意。
' Z6 |; s% U+ B; i$ n# O0 w v( K
这样,大家也明白是怎么回事了,以退为进。呵呵 希望帮到你。
* v" L0 q- G; a( Q9 N
/ \9 t$ Q2 P. s! [3 {" M( M
当秘书经常会被当替罪羊,关键是如何巧妙地保护好自己。
1 _% I. s2 y' l0 A( I+ N
你说的这个情况,现实工作中经常会碰到,前面一位回答得很好,既保护了自己,又给部门经理台阶下,我顶了。
标签:
怎么办
秘书
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