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[公文写作]
老秘答个别参会领导迟到推脱秘书没有通知到他,怎么办?
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辽宁老秘
发表于 2011-12-19 13:22:40
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网友问题:
# U$ M- m' I) Z( D( x% t O0 N
2 V$ R& L5 |* H: o# P6 T, G
星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,没有多余的。你的话音刚落,这两位不仅不自我批评,很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?
6 t: z/ h, w c2 ]& W& n
3 b. \. W$ A2 f3 x3 R( o X6 O
老秘观点:
5 `# ?" y# _7 D `: l" z; c
' G# n4 L6 s; G& f+ S
我觉得,在这种情况下,
+ L1 ?& G3 A5 I& V9 J3 y( U+ B$ w; n
领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责,
W- f0 a' Q; F/ n
此时,作为秘书,你当然不能够反驳,这样会给自己的领导难堪。
3 P: b9 {8 d z: A
你应该面带微笑,很有礼貌的站起来,**经理,很抱歉,可能由于我工作的疏忽,您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了,可能由于信息字体较小,不明显,您们二位没能看清也是情理之中,怪我没有再次强调,下次我一定多多留意。
( S3 F% |; A: z& K8 Z. Q7 |
这样,大家也明白是怎么回事了,以退为进。呵呵 希望帮到你。
: F7 K+ ]' @8 ` K) r
+ Z" p" H5 \/ p; O# h) M E
当秘书经常会被当替罪羊,关键是如何巧妙地保护好自己。
/ ~' J( }5 L: V
你说的这个情况,现实工作中经常会碰到,前面一位回答得很好,既保护了自己,又给部门经理台阶下,我顶了。
标签:
怎么办
秘书
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