根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。
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0 d% h7 M5 W% m; `5 Q一、公文版头部分 . b4 ]7 m, B1 }/ b( q( h
E6 w+ K0 W, r5 t. s包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。 8 F) [" t& l' q2 u( C' J
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（一）版头 7 V8 F o5 ?) O) B0 G7 ~0 y! i
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两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。 $ w- R' i8 B$ i; | A
; u+ o9 B* @* D. z（二）份号 0 }) ^$ B! N! U2 Y8 j& t) `
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公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。
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# W- F1 g# V2 d（三）密级 ( h' ~0 S2 R/ V
* e: A1 F( E* G% Y- t秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。 [6 U6 L) I- G9 Z$ }' W
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（四）紧急程度
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( m3 [& h0 F4 O# i9 W- k8 `3 X. p对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
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（五）发文字号
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由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。
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（六）签发人
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& h! w/ J2 w0 |2 _3 ^1 ?; Q上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。: E h8 q0 z6 N6 x' U# _
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二、公文主体部分 0 C! S$ t' G% k# S1 o) E
- {; k" S/ f' R W包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。
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（一）标题
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由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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（二）主送机关
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( Y( |3 N+ f8 a指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。" r2 _( Y6 f5 E7 ]# `- C6 }
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（三）正文
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% ? U7 W4 W2 \2 R: o8 E* `是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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# y1 }( }- B" f8 S（四）附件
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7 `+ P! J1 b. T7 p附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。
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1 J# E% D$ o* X3 i$ l: v R（五）发文机关署名 6 i7 c1 M! Z2 |+ a& V/ D2 [
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应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。
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（六）成文日期
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9 O1 A1 S9 _) o- g3 U一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。 # } M, ^9 H0 H8 G& s2 N3 [
0 i) g, t) Q5 ~, R# H2 o' Z（七）印章
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普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。# U; Q, i) O0 [7 p
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三、文尾部分$ _; C$ c& M; M: [- d% G) z
) r0 p9 E( p8 p" K# s6 ~& H指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。+ I$ S/ o& x0 y" K0 r4 p- U
/ A* h! j2 E0 _& Q（一）印发传达范围 9 y: ~4 ]0 c/ q- ^
5 Y. F! X$ B) { v% J1 W在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。 ' |" U0 ?/ b' G9 {/ J3 x4 i
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（二）主题词 ) e/ A. {: r3 s& O) t* s; O t
1 d: r: J! m( z% T按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。 * T* w. b$ o- z, r
/ R$ d: t$ J2 G$ h（三）抄送机关 1 H8 z/ A, F7 w% F, l8 g( x7 m( D
7 e& e1 ^9 I% m# k' `, w5 k) z+ E指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。 8 c' R/ G5 t# N. N
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对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。
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（四）印制版记
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( T# K' f3 ~9 X! s7 ~$ M% P由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。# [* w7 r! ?: _8 w5 i w0 L) a
5 ^; r+ _ o( e' U- y) P3 N( I四、其它规范
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（一）字体、字号$ d" O! w* K2 n
a: t( M" h Y G1 u& ], F
缓急程度、密级：三号黑体。6 G" f+ d0 M) i% W) H; v i7 G
) P d4 Z+ \) o# v版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
) P+ K: c0 @( L, H' n9 A) I
# l1 Y' o5 \9 o( X发文字号用四号仿宋。 . Y; A3 W2 C7 @% g2 n7 `3 p6 C
1 m! c v5 [; q4 a
文件标题用二号标宋。 4 @+ K1 p) z, _' q& \0 M
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正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。
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“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。 u3 M' `& B H% A8 g3 S
) v) D; a6 y" m% [# E（二）数字用法 9 s5 \ K( b7 z) E8 P+ F
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按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意： 2 ?* P9 |! j* J, S) [+ P G
5 _) f# d2 K+ e% t: p# v1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。
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2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。 ; j) j# I( f/ |7 V6 p* m
/ Z: r3 l; w- j2 b! i' a1 U1 ~$ _: F3.成文日期用阿拉伯数字。 * Q/ `- |$ b( w l1 [2 t& V6 j
+ j1 V' E5 K% L, R. w) k! [" N# r（三）标点符号
8 o' ]* X" f( i0 v, Y9 y! ?. l; }( ], h/ S! I5 O, z9 V) D
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：
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1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。 - K5 b L% H+ _ [$ Y
1 f1 {& K( N9 [% X2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。 ; r* p$ X. e0 Q. l% y3 D* x
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3.附件标题末尾不用标点符号。7 C% L2 a; f- t; r1 ?- ?9 H; p0 q
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（四）公文的用纸和排印、装订" u8 b' u4 G- X8 H# x% Y$ ?% B
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公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
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