秘书是为领导服务的,而领导是个庞大的群体,在我国社会主义事业这个大舞台上,分别处在不同的位置,不同的层次,扮演不同的角色。领导角色不同,担负的任务不同,业务范围不同,工作思路和工作方法也不同。秘书要把握领导角色的特点和内涵,跟踪领导角色的变化,有针对性地搞好服务。
( \1 E) D" U. o3 E
0 r [# ^( L! L! G3 C$ E% k 秘书要围绕领导角色去工作,做领导角色范围内的事。领导同志除了领导角色外,还有别的角色,在家庭有儿子的角色,丈夫的角色,父亲的角色,在外有朋友的角色,战友的角色等。这些角色不是秘书服务的范围。有人提出为领导提供全方位的服务,上至天文地理,下至鸡毛蒜皮,样样都管。有的为领导搞家务,带娃娃,甚至介入家庭纠纷,这就超出了秘书的服务范围。有的秘书没有把心思用在工作上,专门投领导所好,讨领导喜欢这更是不对的。当然,对领导的生活也要关心,有时也要帮助领导处理个人的事情,但必须明确,秘书的主要任务是协助领导处理公务,不能主次颠倒。5 F% l, i0 @2 Q- Q1 `, A
% V; e8 M/ @* E: F: I4 A0 b 领导是分层次的,有高层、中层、基层之分。一般说,高层领导的工作,具有全局性、宏观性和原则性,其主要任务是根据形势发展和实际需要,制定方针、政策,进行重大工作部署,督查方针、政策和工作任务的落实;基层领导是党的方针、政策的执行者,各项任务靠他们去落实,工作比较繁杂和具体;中层领导则起着承上启下的作用。为高层领导服务的秘书,要善于从宏观上、全局上思考和处理问题,协助领导制定政策、部署工作。古今中外领袖人物的秘书,大多是制订政策的高参,起着文胆和智囊的作用。基层领导的秘书的主要任务是协助领导处理具体工作和日常事务。秘书要认清不同层次领导的角色差异,根据领导的角色定位,确定自己的服务方向、服务内容和工作方法,以增强工作的针对性,减少盲目性。
7 g. H+ h( ?- B @, S/ J- r# \* p% J L3 V [8 L
领导角色具有鲜明的行业特点。360行,行行有领导,行行都要秘书为领导服务。俗话说隔行如隔山,在这一行当秘书,可能干得很好,算得上行家里手,换一行当秘书,可能困难重重,因为服务对象变了,环境条件变了,业务工作也变了。笔者曾在部队当秘书,后转业地方做秘书工作,开始脑子一片空白,茫然不知所措,搞点收收发发的事还可以,但写不了公文和讲话稿,更谈不上出点子、提建议,有时还说外行话。怎么办,我的体会是迎着困难上,边干边学习,老老实实拜群众为师,甘当小学生,来一个孔夫子的不耻下问,经过一段时间的努力,总会由外行变内行的。这里可以看出,秘书除了掌握通用的专业知识和技能以外,还要围绕领导角色,学习行业知识和技能,如党委秘书要学习党建知识,部队秘书要学习军事知识,外事秘书要学习外交知识,企业秘书要学习企业管理知识。学习的敌人是自己的满足,随着形势的发展和社会的进步,新知识,新技能不断出现,新秘书要学习,老秘书也要学习,不学习就会落后。; |# l# y8 r# v# ]
7 p' F6 `7 b- h/ X9 W/ E
同一领导,在不同场合,扮演的角色不同。有时当主角,有时当配角;有时领导别人,有时被别人领导;有时当主人,有时当客人。场合不同,其角色的表现形式不同。以出席会议为例,如果是领导本人主持的会议,可以在充分发扬民主,集中大家意见的基础上,提出结论性意见;如果出席别人主持的会议,可以只提意见和建议,让会议主持者拍板定案;如果出席上级的会议,自己处在被领导的地位,只能用请示汇报的口气发言;如果以客人的身份出席兄弟单位的会议,说话要得体谦和。有的领导同时担任几个职务,今天坐在地委书记的位置上,明天又以生产建设兵团师第一书记的身份出现,后天又作为军分区第一书记的身份部署工作。到什么山上唱什么歌,扮演什么角色说什么话,办什么事。秘书要根据领导角色的变化,及时调整服务内容和服务方式,尤其是写讲话稿,一定要弄清讲话的场合,把握口气和分寸,使讲话内容与领导角色相适应。+ t. w. K1 x4 ~ F$ p4 |5 v- I
秘书的基本任务就是以自己的优质服务,确保领导角色的出色发挥。秘书要认识领导角色,跟踪领导角色,适应领导角色,围绕领导角色做好工作。随着形势的发展,对领导角色提出了更高的要求,秘书要在实践中不断提高适应领导角色的能力,提高服务水平。文/ 满宗洲
! E: ^- M" O/ j. e |