作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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3 y* K% t5 v A 一、标题设置不同 6 w! D1 x5 x8 D" O6 \" l0 o3 r
' @4 X* T6 H1 C1 ^3 ^: O3 m 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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8 ^% K$ C) O6 a9 g- c0 B3 w' Y 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 + m5 E' P: s& P: V4 r
+ Q. c" `' f, `: e& R 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 ; C8 J% d' `7 s6 H4 s
# T1 q: s# I% s) X: e5 v$ U 二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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# X/ ~, _" U9 F7 A1 v' u+ q2 O' s M 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 & d# B6 t( s3 b6 o5 I! Y
* x3 I$ }) m" }- T7 ~, ` 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: ! [, s+ P! |2 U& n- v; t8 g1 g6 F' k
[, A! n8 k2 q; q5 e! o ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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- ^: k' c n: Z5 }! T9 }三、主体结构不同
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, x4 C: M; M: O0 y; C. A; _5 ]0 y2 D5 A 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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工作总结的主体结构一般有三种模式: . c# Q3 k q# a5 L
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(一)"成绩-问题"式 / F( x3 }. d1 f
: I* {) ^. k+ T. e- q 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 . L. N& G/ I& x# `8 W) ^% z
+ Q9 R4 f$ K4 P3 S& D 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 9 Z8 [/ c# P) b7 L# J, R( J# F
9 z! A9 X) Q% o. j) M9 p! m 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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1.××职业技术学院申办成功 3 R. h0 C+ u+ e0 t: R5 M, J$ W& n9 B: h
( `! R4 d6 {" e/ c/ Q, a K Q2 V 2.抗击非典夺得全面胜利 8 }5 p7 _: G* P# p& I
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(以下略)
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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1.产学研结合力度不够
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 ( E6 h; y, N* A8 k# h. [. ^
: A0 b4 L" Z* n( A- w% D
(以下略)
% X+ X1 | [( c: L
: g7 Y& O9 r0 A- z (二)"成绩-体会-问题"式 5 t) n$ E7 u& Y5 E6 Q5 C2 x/ ]
6 S% P# n% e5 E' { 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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% n1 L6 \3 z, G: l! V( Y% J 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: , E4 C# r/ v) _3 b2 r
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一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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/ u4 A% v! q+ ?, [# c! \; r 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 [* {, L4 O2 E* @! |
+ t2 d$ o, C7 g% t" S 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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% G7 ~5 c O" Z (以下略)
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& j6 e+ M( q" s, F 一年来,我们在工作中深深体会到: 6 P: Q: i3 f4 z
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1.强化改革意识 # x0 Y' E# q- v) [+ o+ X$ H
: Q( k- f. u% _* W& b: ?# C% g
2.必须执行科技兴农的方针 4 {. h. @+ L- B0 ~, Q+ i
! D% e7 R* r+ g% }: l$ Q. u
3.必须完善农业社会化服务体系
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' Y3 N0 h; D f9 P/ ~9 k* F 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要' `/ F+ y. _ r, f
1.各村间生产发展不平衡 d% x& d8 k: l" H; x/ k p
+ e8 B; f* b0 J/ I# E: L/ l 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 % c5 w6 i4 X/ a' d
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 - [9 t8 N4 x. `! b9 I$ N4 o
0 k& p# q/ Q& K7 d' [; l, |* Y3 A (三)"经验、教训"式
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$ H" ]3 g6 e; R" G 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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7 u: g1 ]5 R; ?2 p 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? ) E1 h1 Q% G9 g( G; O/ I
2 B; O# ]) b# R8 n8 z1 Q/ H7 X* A2 O 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 ' c' G- c# j) f0 F. i' ]" A, k
2 V c7 }& o# y( f( r5 H 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。0 a+ ]2 B/ R+ ]7 ?7 M3 [
( c, \, K+ |$ l3 x6 j/ B 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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7 @, u% W4 d Q5 s! }" K 经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式
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3 e) `4 A; E. L+ i/ l* B5 K9 b1 [( f 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 7 j, m5 P& s/ i3 G
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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! D1 J3 J$ k5 F4 w; U4 D 1.有一个共识,做到思想落实 * V( k9 F% n# |6 Y. |! R1 K
2 m( j9 ]' q5 w/ m' z# u( n 2.有一个班子,做到领导落实 9 C( K, Q% G. O
3 ~3 |, [' L/ G 3.有一支队伍,做到组织落实 + I% S* D) y5 {0 ^+ u
. \$ }/ h) R' U! ? [3 ] 4.有一套制度,做到责任落实
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9 H. x3 A% R. g. \1 x" M0 R 5.有一定投入,做到经费落实 & T( ^+ g" I* i# C; b1 P# p
7 m: i+ s( i: H: }5 E( j t* t (二)"体会为主"式
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; `! |0 @: w0 e6 n 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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1 V7 z4 v, a& D( z6 {3 | 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: : |: n( r. V$ S& q, i
9 z3 N) x* O1 |
……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。0 G% g. a) o' _3 H2 y0 _
一是以机制管团
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 : x1 {( r1 o5 o. g
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9 W, i+ |' n' z# S2 e/ \, } 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法 , Y" J1 a# J+ V/ q3 M
$ N" r& ^) {; N$ {7 q (1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进
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(以下略)
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2."文化百村工程"建设的成效 % l' x7 `. `, d+ v2 L4 z4 f4 L5 |: i
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 $ w q, F& m7 M8 ~) {& T
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(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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, i5 g' n0 `9 J) x (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 ( M6 K" L0 {' p
! S+ k) h$ } ]$ E4 a) l3 T6 r8 k 3."文化百村工程"建设的体会
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2 T \6 f! l$ u8 c* q) K! w2 R (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 e( v% C7 G. ?* u
/ ]8 r; o# M3 q$ U5 P. b (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
I w* ]& u% c' E7 a" R1 i4 A
5 y3 a1 ]( Y0 O* c1 `: ~- Y3 g (以下略)
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(六)"背景-做法-成效"式
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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* i+ T! `; f% ^( w$ k 工作背景:
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4 u& b$ n+ s9 y& V) B( ] 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
( C9 h6 z% q; Q, l8 @" B+ i' H
4 `. S7 q2 H# A/ v& Q& r 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 3 F U+ I; p; g a# j: |
7 n1 K. J; n% ~1 B7 \" m3 K6 l 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
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具体做法: . e& e r: Q* t; {) v4 W
7 i( t4 T. @, K8 W: F 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 7 |2 y0 D0 }+ |) t) ?6 q* i. A/ K% C
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2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ) S3 _4 U9 E1 s( S! P- v* O
+ |- T* l+ F) N) l$ R5 Q
(以下略)
2 S$ `; D% T! u. b+ O3 A) G
! F3 A# F- u: Y* M, t 初步成效:
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1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 - {% u E6 k1 S* S4 _. k
5 _4 E2 n; t; v" i 2.锻炼了村级后备人才的综合能力 1 ~4 u6 _ O! g
+ H4 ?0 {% F2 a9 O5 ^- f
(以下略)
& F; c6 \- q+ \! n9 r4 T6 F- C& ]4 L3 M; M7 c/ @
2 K! o, S" w1 l) h5 x! L6 A
0 H# U% F' R: D( [! n
(七)"意义-做法-成效"式
! K/ V) F& a7 W/ `: M) p9 H" m6 ~
. V+ a, c% s' W9 }# | 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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/ S J1 a% `; j0 A 现实意义: ' \# b! g; T( ?* D4 H
) M ~- B. i& i6 E0 y5 b" L: r0 g 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
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5 U: @8 a/ p% g! I* @ 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
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(以下略)
; |- T1 E( e/ J4 W1 s9 h+ l: X" | m% w0 B( @$ y' @
具体做法: 1 ^7 F" r) f. L
; c& j6 R. j( g 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 $ P& f: g% \' L. v- U
: U* o6 Q; E" V/ d: e/ R 2.建立健全干部考核评价机制 9 _0 U* z9 {& w, ?7 Z7 T
* N) c1 B; ]$ |3 V! { 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 5 r: b+ ?( [% e8 O6 I
4 F" z' U/ ^" b/ o8 r 初步成效:
( c8 r) v5 i3 V2 D& C6 o6 O9 x: `' u; s, G w" N9 V1 L
1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 5 M; R1 o$ x# k4 {9 a4 K$ l* n/ h
* E& G! D7 T" O+ s% |1 S Z+ R 3.形成了干部监管新机制 # T8 m* w% Y# \6 B* S" i! E
1 o, p+ w4 i# w 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 5 t! y' E! w- _2 m( \6 }# v; ^
0 t" x1 g& r! I- u 四、正文结尾不同 + p- Y# O2 S7 o
+ k- o4 `) I+ {4 j1 j1 H5 e 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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- _! t) l, W" M; A- s8 X) }; [ 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 ' ~( ?. [3 p. p! V- c. _
# M5 _* m; d" [$ u
五、落款要求不同 " M$ k+ s, f0 f# _
. l" ^" g+ Y( p, J
落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 / y: [3 D3 E6 N: ~9 ?- [, }
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 3 A2 `* k8 O, |) n* R! \
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 ; U. |5 Q4 y7 U5 r- L
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