作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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, k% P! i( C5 ^' @' x- C# ~0 U; s 一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 * U& o' ]0 u) I% V1 [' d8 a
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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: N) f% H1 V' ?. w8 F 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 5 x& z0 u" o; M/ }2 @
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二、正文开头不同
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8 v& l! u- D5 [; l3 a 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 3 e5 G6 s' |# m& C S+ }
0 n3 D/ J E3 \4 [ o4 I+ ] 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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! U6 C# c- Y' ?4 ` 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 9 p6 f7 u6 F3 t3 ^
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+ }5 c6 Z$ @8 h( P/ t2 x三、主体结构不同 " s7 Y4 a9 @1 L0 H/ M
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+ i; O1 }3 N% [( H. P% U! D 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
0 x' @* F6 Y' i4 V/ _2 G0 ~3 o, C. t. t
工作总结的主体结构一般有三种模式: 6 K( W/ ]5 x; G4 u9 g' P- X" k) e
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(一)"成绩-问题"式
- m6 v2 d9 X1 V- |0 U$ `) g6 p3 @/ a6 B# i. s- O
这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
" M* l9 q! H6 l. d7 B0 K! F% v P# r9 U- m6 v+ Q
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 2 l* L3 @& ?5 v. e. Y. m
6 w: G% u$ }8 U4 K3 `- O
一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
L( u3 A0 P: K) y3 z# K4 K+ b. _8 u( U8 p5 A4 s; M3 D# z* l
1.××职业技术学院申办成功
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; c7 ? `" b" O8 y1 S- d 2.抗击非典夺得全面胜利 8 V4 W& h& T1 {
5 U. w" o- ]8 q" p' z& q% m( `8 B
(以下略) 3 Y2 e3 ^/ u; [
4 }# F3 d; R& X
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: ; ]( v1 G9 K. L* F9 X8 o- a
8 T6 Z% T9 @, z3 H
1.产学研结合力度不够
2 e: I* Z5 G& Y K' C/ ]
/ R5 F: v! N8 d+ ~ 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 : p/ a4 u" }1 F x6 t2 _* k
2 F( C% Q- t( o+ H1 D5 G9 @ (以下略) ' F$ N5 }# N+ Y' B9 ~9 I( f8 c
. x4 b: e+ {( o: z (二)"成绩-体会-问题"式
. A* Y0 G) ?% a8 h7 W% M3 A
. H) i6 g* B; s$ b! v 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
9 q, Z1 u1 K( V& Z0 C8 q! ~2 h" ~
- p1 ?6 }5 _3 f; \' `, A 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 6 T8 p/ \) J0 ~+ ]+ X
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一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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$ ^7 w" W* w6 m 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 / S: H( X0 \3 N0 N5 e" Z" S% V
p3 v8 _5 m! p# b; f1 j P) I
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
) K1 z1 J( T- r/ h
( ^* q$ p' @$ X. x$ ? (以下略)
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一年来,我们在工作中深深体会到:
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- x1 G& c3 a' w# c9 C! }7 P 1.强化改革意识 : X9 X) g, i: b* U$ c
' S& ~# _" K- z3 R+ A' z
2.必须执行科技兴农的方针 / }5 J! ~" ~: u5 d9 s0 a
, n; H4 c) L( N% e" D
3.必须完善农业社会化服务体系
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
5 v/ v# j/ D! O5 G1.各村间生产发展不平衡 % U$ i4 e, Z" g. l
; c4 B9 _& g2 Y( s 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 + f& x. E& I. a; c( d, A
7 t9 |' U2 K2 X
3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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8 `4 w$ P% [# G' l, U (三)"经验、教训"式 1 [( m+ W& t; K$ w/ i, G
. V4 R- Z8 f# x1 K6 M, u# H 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 ' ^ y. j6 _4 `$ |& U
3 f, T( ~0 F. [5 i4 s
比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 5 ^ ?4 R+ z. N0 u9 x5 s
t# [8 `8 u t/ d; b' \5 O
八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
1 Y8 H" B5 z7 z" E2 |$ G
5 B+ @7 Q. I* t 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 / Q3 J ^; L6 L1 r# P% D5 G( H+ ~
6 m3 e! o0 E- f5 j' E2 G. e7 W 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。9 Z B0 Q5 X# X4 F
5 W; \1 V+ g, L
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 : O- g! {* s3 r- s
6 N: M$ S4 ]. O0 l8 u
经验总结的主体结构一般有七种模式: ' B) W5 U8 m4 E7 A' q; b8 M
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(一)"做法为主"式
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9 R# q8 P- V5 n7 b# x% t o 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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1 \% x! g y: v% L J2 ~" y7 N" W o. p 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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: Q, f- ?3 x8 R 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": & w) `/ ~- E! [+ O0 n
) |. b5 p9 ~% I) R$ t 1.有一个共识,做到思想落实 ' E f5 ~3 e" P$ ?' @+ b4 o
, Q! }/ C$ }6 H2 Z! X 2.有一个班子,做到领导落实 # E7 \' N! O9 _3 }7 t u
% w) A2 @0 v' @* i5 s 3.有一支队伍,做到组织落实 $ m, c* D7 L- P, M- O$ U7 @& X6 a3 H& N
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4.有一套制度,做到责任落实 7 k! X4 A+ P; p2 b
7 E1 X4 c# O" }/ O+ v/ S2 Y 5.有一定投入,做到经费落实 ' y2 Q/ o2 Q: `
! _; M8 l+ k2 d
(二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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* B( m' o2 ?' d! g( d 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。6 ~. j( \. q: u" d) N7 x0 v) F/ E* Q
一是以机制管团 : v; M& \: e# H' J- @, \
x( L2 j9 ~: L: w9 n. y* v
! s% _$ ~7 O# f9 y
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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1 d: Z, d+ |- F1 p1 g. Y x6 q, t- o* `& |2 [+ v! r
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: / V+ a* m5 T' i! g, T
/ i. l2 n4 D4 M0 u" G7 v: D 1."文化百村工程"建设活动的做法 8 W6 g; P6 B; ?; o6 h
' O: v& P2 e/ V' C: h (1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进
% K; p* |& M. E: p7 h. B" r3 j9 q- k, ]" E) E* Z8 \& d
(以下略)
6 }( T3 Z& \! w/ n8 `6 ^- f9 A$ ~$ I% e- P* _) r' p
2."文化百村工程"建设的成效 " V: |, E3 k0 `- q) [. m9 f
+ L! s( I0 X# n9 U) Y: x/ m( A (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 2 w; F5 h8 b7 L' E) Z- s
" Q, i& n4 x n2 k2 F- y, S2 |' T
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
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3."文化百村工程"建设的体会 . m9 R# q% ~. q6 A9 t, S9 s4 S
- M- b+ G! T4 b (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
7 G l* h/ Y2 T" `4 R
8 P, i- d5 y6 a: W6 p (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 $ ~" P! D! {4 b; w! J- t* z
/ H% D7 n4 d1 t3 y- ^; f' U9 h. g (以下略) W6 {& {2 E @" ]% h, t& J) p
7 q8 L% W0 F Q( n (六)"背景-做法-成效"式
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7 d) f! T! B8 S! t% B 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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7 H# T& J7 Z5 E# y3 X 工作背景: ( F- A% j1 @: j
: }9 K7 }5 z/ v, `& S( z 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 / b$ v8 ?! Q; U/ h7 X# P/ E& `
" P4 G) n/ \3 C; j3 Y! e- n% Y! ^
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 9 V8 y7 _2 u6 {( b$ G2 H
' l* h ?& a: s8 z7 z8 i. } 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 1 v+ _8 U+ T9 J2 W4 `2 G S }/ _
3 {! [+ b0 Z4 i5 B4 d" y$ s! l( z
具体做法:
; D* j1 {5 k/ W5 N( l/ h7 ]6 w
2 C8 o3 ~& ^; z, A4 \ L2 I$ I 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
/ P$ O a+ j" e% ]6 ~3 `# W' Z' f) j' }! X
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
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- z% f0 z' T0 ~; H3 [7 S: o (以下略)
1 g! O7 J' X' A" c% P
8 H+ q" {" w$ b0 J; H 初步成效: " {6 w. `' w0 [$ t
6 `) `: K H. L$ g' A: k- k 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
9 z" b8 c4 }4 P5 ?, ]0 \# T+ s" s' U
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
4 ]% ?; t7 ~; b# o2 I. P
$ I; H: t6 Q5 a9 m G4 @(以下略) 0 }# U/ |; V6 R& X3 i) v3 C
d% K2 {$ H5 n r' N. z# k+ Y- g. A
4 ]3 i3 o! X& ?9 \5 `$ o (七)"意义-做法-成效"式 3 U N% j. w1 {" o
0 x: W0 Z# O! d) y2 Y9 b# S
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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c2 t: r5 J( T8 A* d3 V 现实意义: + e6 R) U3 \8 j9 I! ^1 T2 Y, `
6 X& t3 F/ I) @0 U8 S
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 $ K% ?% i, D3 O- }* J- a0 s9 \
- I1 @# C2 _1 I 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
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(以下略)
# F& o7 L, O6 L6 W" v5 ~! G! U) S% P1 A @3 w6 C9 o5 v
具体做法: ( B; n) z; s$ {2 A9 ^7 Y
! [& j- M: B6 m7 M- h( } 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 7 S, s2 L/ u8 Q) J. C# U& ~2 h1 c
7 o. z, f$ F, i4 ?3 V 2.建立健全干部考核评价机制
5 Z4 J t& {& w2 y6 e
' e2 @! Q: l) n5 `( ~. n; | 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 8 B% E$ d+ p l4 k7 {0 D: Q
! R8 u) ^) I' q/ ?4 G 初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
) C6 m6 Z2 q. T0 R% t# Z$ g5 E. F7 ^3 x( O, O, C9 I" N
2.进一步促进干部流动,激活干部活力
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3.形成了干部监管新机制
! `& @. @1 e) E4 L0 K9 T0 s" B0 o
# L4 R5 \1 i5 ?' j& N 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 & i4 |" F5 z5 y
6 n- e& T! k* `+ J$ l2 O' Q) ^3 R 四、正文结尾不同 : h& h# R1 k( G# V! N8 H4 V
& a) h7 i: r: D( ]4 x( |3 J2 ^
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 & z: S* C$ ]- Z( @/ M% E
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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4 W" f+ `% X, z8 j 五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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' {; x: l& f& j: O6 Z 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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- I- m# \, |+ w( E2 |+ D 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 $ O P% Y; E" k: Y8 g- W( V- o$ ^1 D% F
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