作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: * a/ O( M9 ?9 }6 a$ ], C
+ U2 o$ h, i! v8 \& x6 F
一、标题设置不同
( m* ~6 F! B+ d, `5 e
. C! q, X* c6 U$ o 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 / c6 j& O0 E, [
! r+ ~* T: n/ h' G 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
3 z* i& m, T3 ^) R1 V
0 i) d. I. F) S" h- O' v; M 二、正文开头不同 6 V4 |9 u6 W& {/ q1 ^/ Q) e
+ f: @0 _; E2 j 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 7 N, k6 p5 X$ |8 U
* B& t& }: A7 p$ @8 n, _0 ~
工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
; x L) a. C8 e/ @
9 {# [& t4 S" b/ f 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 ( P6 D1 D# m6 {6 U- l
7 ~( H: C+ i+ f5 s) A
经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
) k+ c, [) s% F2 A! Z; ?0 L, o
, |/ l& P3 c3 h ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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2 M$ a* {5 K7 l: ]
3 ]2 ^ m6 Z' E3 p3 Z% Y三、主体结构不同
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9 r2 L' v7 V$ ?% e: D' |8 w
W' p6 O: T% V1 m6 x 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
. h z. Z9 ~, l1 d! C* I4 t; q: t1 k* G: c' J/ ~8 `
工作总结的主体结构一般有三种模式:
- I! k- \" T8 W0 V+ g, d. q' n6 j( a3 f! V1 y e9 O- w% t
(一)"成绩-问题"式
. A9 K& R \5 I6 a4 ?3 q
2 q& y* i e+ V) k4 P 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
0 V+ n; m2 }# M) P+ k: y( o8 b% i6 P' ?, a. d; F5 S
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: ! z. L7 Z/ e' k$ c' R
2 F2 [& P, {6 ~) N/ A
一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: - l& f. ~- |1 J. ?/ F
8 Y3 P+ T \3 O! N3 u) M) n3 ~ 1.××职业技术学院申办成功 ! T$ T* j5 O3 B, P
! Y$ `0 c; C/ S! F3 T 2.抗击非典夺得全面胜利
# e3 N* N+ ?2 j1 m S: q: g+ M
7 S1 B @- V0 j0 ^. q X (以下略) ' \( e$ N; Y n; M# g- B
" \ X1 G7 J% E6 B 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 5 K1 T4 Q* T) K0 j O( g
7 }1 c( T7 a6 ^/ H6 N
1.产学研结合力度不够
% Q4 g5 r% S% G* S9 l; x5 J$ v B8 N* g6 Z
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 - l/ |' B* k; w1 o+ f
, D0 L7 b8 Q' a+ ?* K (以下略)
! j) v' Z- s y6 @
. x5 C z+ V/ D/ k: s$ Y! c+ e (二)"成绩-体会-问题"式
4 g! t$ G, _. C0 d
7 [ b, @0 @/ P 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 , N7 o8 d' D- C- ~& U; I) c" @9 O7 _- G
' H: D6 W. x+ S' E9 U1 H, X 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
3 x9 w. c8 b& O9 T w) X/ L, I" C v
# F. s% d v l# i" n4 G( v. f) j 一年来,我们主要抓了如下几项工作:
0 P/ N9 @# R) j; {4 o6 a
9 H7 ^9 g" N+ u# N8 ~% P- N+ U0 A/ M 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
8 A4 F$ k5 j2 w3 D
1 O8 `% C6 m, }$ K* W2 J: `# m# e 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
) j* ]: v E( E$ I) Q* F8 K' `6 b/ q, B- g
(以下略) 8 t+ S: w4 v& {0 J
! ~1 e$ [* l0 q5 P/ k0 v
一年来,我们在工作中深深体会到:
, S- l( [& J& b
4 [. J* z# Y y& l% Z2 \0 D" n n 1.强化改革意识
* v* h D# {5 z) @
# A6 U& r) H& R. H; v8 ] 2.必须执行科技兴农的方针 3 h* i8 w& @/ T8 O( T$ I$ |
( R b/ W, M: b. f" Y% U" c: z
3.必须完善农业社会化服务体系 E( w; P+ ?: I
6 j" A u9 X3 ^; T# O! t6 H* z0 A z
一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要3 Q0 l; ` i5 r! F& K7 |
1.各村间生产发展不平衡 - E& z3 @3 R& K: f1 b
: T( z( W! \- Z* u' r# s2 f 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
2 ^! @" |. ^4 s* R x# S# K
5 j) n* w$ @" n& X- U# [ H 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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(三)"经验、教训"式
4 E" r: M6 E& N$ s) N( F
( Z% G2 ?5 ~4 i3 m) s. o 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 ' W5 h- {0 B, m8 a
9 l1 @% F: Q; S7 [ h 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
U4 u& c7 A$ C
; a' Z$ Z8 H% @ 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
1 ^) g6 `7 \' v( M
0 K$ T- `& C' |/ [ 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 5 P5 e; U% _9 K7 a7 a
' n4 e: V9 o1 T# x
第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
" m, X1 ^6 y& ^ K& O ?7 [. O$ o; B2 {0 N. T9 `3 L
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
3 @: L5 }" e+ w) i$ I) a
l5 w' R. Y9 P* Y$ i# X; F. d 经验总结的主体结构一般有七种模式: 8 K1 _7 n4 W$ m$ l, H
9 u+ ? q, P& ?6 M, F% M (一)"做法为主"式 6 n" A9 b1 H9 i3 M
( c7 x- q6 x( O) C
这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
, _" w# ?7 V; W0 u6 p& @- u' \2 K2 W4 q
比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
3 z' Y6 J, X& A9 q* |+ w3 Y) r
回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": - B1 R& a' B; m. x, Q( \8 u) ~
2 p0 o7 M( r* H 1.有一个共识,做到思想落实 5 a2 y# E! p# w9 k q; ]
6 e4 u2 Y- V& @( r 2.有一个班子,做到领导落实 ( q4 ~6 j; r, f+ S7 X7 x( ^4 u
: a+ J$ e, [" A" f% d
3.有一支队伍,做到组织落实 " H5 k" A& a: U
# B" b* h6 Z" q# b
4.有一套制度,做到责任落实 $ B0 |/ C8 ]2 O0 U
& x& n$ X( A* a
5.有一定投入,做到经费落实
, w% S6 g$ I+ O' p- F* w$ p6 n+ a& w* w/ Q- d& _3 u; F2 E
(二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 9 K$ k2 @0 l2 f3 ]2 `1 e3 }
1 l0 { J+ |* H2 P5 q 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: 3 ]$ U9 {' ]* q3 G
: d' s. X4 R, f/ Z ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
+ V D3 J( l8 ]5 Q$ n7 b+ o一是以机制管团
2 X; O( I; `4 o/ v$ B / j& l$ i2 E, X8 P/ t
+ ^6 d3 x: `1 F2 U9 Y% t' I& l$ v
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 * A) p5 u. W# r! c
/ Y2 C$ @, g: W
" a# H* o; X9 T5 N* ~! x
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: ?; Y. \# H$ v. w! m
* Z. ~$ x- @6 a& |
1."文化百村工程"建设活动的做法
& l6 \& \5 @ J. q, m. g9 R3 v4 J
(1)统一思想,提高认识 # {9 W4 \" }" H
; }- b2 \; @# b6 k1 `" I; G (2)整合资源,有序推进 9 _8 S* G* c# G8 c
1 B8 s1 }6 J2 b' E4 J (以下略)
- }- D6 J& B8 J9 @ G3 |
6 Z! n; @* h6 m; r; R) r, a0 P 2."文化百村工程"建设的成效
6 D8 Q9 G2 z" a% `; ~0 i
6 t, R7 Z' L. u' h/ Z7 b4 y5 B5 A (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
U+ Z7 i# F/ P: N& C
" t8 v0 ^$ G* x: e& W (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
( F/ k8 a' R* m; v, ?3 {* i5 x3 Z. S. K3 |% s7 W
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 8 g; P8 Q' [5 x0 E0 N3 b$ n
$ Y3 R- J/ z( C* Z3 s- P$ |
3."文化百村工程"建设的体会
. i9 I e2 f. l5 }: F7 E9 Y! |9 ^% B& I9 T6 p i3 d' t
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 0 F6 u' V! t e \
8 X' Z1 d7 e( J3 g5 V
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
5 J) ? W& k- N% r4 }
; |( M: o5 c( z# u+ c (以下略) " P9 }* ` D1 H" t# l/ R
( c: @' @' }: B) B& e
(六)"背景-做法-成效"式
5 e# v. [. ^ a2 O) A5 Z. x
$ B, c* \, ?* j2 @6 e* T 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
5 N) I0 P4 l5 W# q" I/ K7 s$ t& C# W- W, c
工作背景: . e4 B: U$ a! ]9 S; \; q7 g
9 O+ ?- ?- V3 n 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 , D8 D! y5 I. e7 v5 l( b$ I! e
7 N" e; X2 U1 g( h; j
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 & _$ Z* k+ z" I, S+ z6 ?$ ]
5 [1 s) R( N& U# d" F) |, q5 K
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 5 k' N1 |8 Y' L# D: U0 v( J
5 \- ]( q3 @" V3 L2 D 具体做法: 4 [( C. `# L# _) @$ r
% l" F# _ P" R 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
3 E& z, P7 z* e( P! l! K) j! s5 s$ d( q% E9 F
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 3 \4 i6 x1 e0 k: o9 V( ^
- C4 J4 c( G! [) R5 | (以下略)
, C* A- d6 ~9 t6 n4 z! L2 m
7 B$ l# K0 S o( R7 }$ E2 a$ x 初步成效: 3 v- r. d+ n# y; w4 {& H: Z: b/ I
" ?: p) f( T, |# j) O b 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
, S, |8 H/ H6 s' `! P, W7 R( `6 J/ F" m% K
2.锻炼了村级后备人才的综合能力 ! k/ ^/ t: L% ^* R; Q
6 h0 ?* Z1 Z' Z! x( w+ N
(以下略)
}5 J! s1 B8 s. m. T, \9 G( I0 |) q! `
! f2 B9 v6 m6 |2 b2 t$ e
" V1 k# B1 [: |0 [' \ (七)"意义-做法-成效"式 / [4 P) [+ s h( t6 Q
$ C- s2 f+ q; G% I1 m 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
; N. r) F% j& }8 r+ _$ p
+ d; B0 g* b# s( q) v. `% Z 现实意义:
" }. C- @9 o$ b
& {0 O2 c# @9 y* l& G8 _ 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
* G* D p4 |" ?& n9 c' B9 D
. z8 K( a/ Q n0 G* F( ?1 Q 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
/ N q& \. |7 ^+ G7 y8 ?' b1 W$ K2 a1 _$ ^% J0 T; E" {
(以下略)
, M4 \1 n" O) h' @1 F, o$ E+ X. k9 V5 j3 T, V
具体做法:
" P8 U- {& f6 [3 i4 ?
6 U* L/ h& v& x+ C* H2 z8 v: A 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
& t! f7 p8 |* b
% M$ r: f* N2 L0 F8 j/ l 2.建立健全干部考核评价机制
5 M- {4 X4 ~. C w3 e" Z# [
3 }. @& f$ z9 e. u. Y' \ 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ( E9 W! F& d# T" L7 C
* f) ]2 S+ Z2 G* h" R0 z 初步成效: + C7 ]7 ?# ~4 }. {3 l/ b
& L$ G P T( d% M: G
1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 & z5 j+ H; V4 Q$ Z: j( f
% a x0 W) w- H
2.进一步促进干部流动,激活干部活力
( L4 W9 @8 }0 _' ?% {
+ y8 M6 s/ e, w; D( O" T 3.形成了干部监管新机制 : P; [* i6 x8 ]7 D/ D6 j
( H9 Q4 q1 P' I" S; y 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 + Y( @+ b# } |
5 S) }2 \: v, Q u4 v
四、正文结尾不同 . x) P2 T8 w4 O
' t# h& W: H; }) S5 f
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
1 q1 L% q" a/ {+ V9 [! [9 H- D) X
经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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6 b. ^8 k: H& {: A8 h1 p; j 五、落款要求不同
B% {# G4 `4 l- Q6 z# V! z- \' v
1 f( j6 X5 |4 ^. h; y, N 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 : b: B, w0 R& L& |( ]
0 a2 W0 c& A* N2 s) J, w8 N 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 % ?* U7 i' Q8 e [& E
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& ^7 R) P0 N/ Y& a* O2 M8 q( V8 h
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