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老秘谈如何写好工作汇报材料

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山西老秘 发表于 2011-11-14 08:23:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好汇报材料至关重要。
$ t( Z/ b0 Z1 |6 Z  那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有五点:
0 h) k0 b; G8 U+ s  一是围绕主旨,投其所好。
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  二是突出特色,详略得当
- q/ S+ j* D$ R% `# ~  汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感兴趣。那么,怎样才能突出特色呢?我认为:一要先声夺人,把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深入基层抓调研信息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是奖励先进,鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这一经验后来获得上级推广。- e8 l& B' g2 [
  三是注重总结,写出高度7 l$ Q' L( a, ?9 e8 z: S
  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以,汇报材料要力求有思想、有见解,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样,我认为主要应把握三条:一是要突出工作中的亮点,把有个性的东西挖掘出来,并分析透彻;二是要从具体工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本质,杜绝简单的材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化,浅尝辄止。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。" C4 u  r% @7 V# `6 l7 Z
  四是层次清晰,结构合理
! V# Y- z1 ~& p  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后写什么,要仔细推敲、精心斟酌,尽量把情况说清楚,把成绩汇报充分,让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰,结构合理,便于领导听清弄懂。首先是线条要单一,要一部分说一项内容。其次是情节要简单,要突出主要情节,没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然,一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。
4 e9 b$ B$ B3 h0 U1 x  五是情况准确,语言简洁
* x! o4 g6 W$ ~$ U& D! X  u  汇报是向上反映情况、提供信息,它直接为上级机关决策服务。如果情况失真,或出现偏差,就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志,一定要求真务实,凡写入汇报稿的内容都应真实准确。特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容,更要准确无误。这就要求做到,既要求实,又要辩证。求实,就是说实话、报实情,一是一、二是二。反映的情况应当是真实的,而不是虚假的;列举的现象,必须是客观存在的,决不能是个人虚构的;谈成绩、讲问题,务求恰如其分,对成绩不能随意拔高、扩大,对问题不能有意回避、掩饰,确保情况和信息真实可*。写汇报稿时,可以量化的一定要量化,该用的比例一定要用,能用数字说明的问题,要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥,但有时候在说明问题上,有文字不可替代的作用。写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明,切忌冗长繁琐。二是要多用短句,这样既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。三是要流畅和谐,上口顺耳。四是要通俗易懂,应尽量口语化,多用群众语言,这样汇报起来显得自然、流畅。文/王立安  
 

精彩评论22

正序浏览
chongdong0 发表于 2011-11-15 14:44:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
很好,我先收藏起来了
 
hMwXQp 发表于 2012-3-20 21:59:00 | 显示全部楼层
 
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小亮 发表于 2012-3-21 12:54:24 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习学习~~~~~~~~~~~~~~~
 
雷军高 发表于 2012-3-21 21:21:23 | 显示全部楼层
 
到底是老秘,功力非凡!赞一个!
 
populm 发表于 2012-3-21 22:10:50 来自手机 | 显示全部楼层
 
学习学习学习学习!!!
 
jingchy 发表于 2012-3-21 23:30:17 来自手机 | 显示全部楼层
 
好啊,学习一下前辈的经验,正是我需要学习的东西
 
jingchy 发表于 2012-3-21 23:34:19 来自手机 | 显示全部楼层
 
好啊,学习一下前辈的经验,正是我需要学习的东西
 
范文中国 发表于 2012-3-23 10:18:39 | 显示全部楼层
 
  1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文老秘网如"老秘网",按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。/ n. y) i2 N) y; d
   
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+ x: ^& Z: }; |% C9 X    2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。  真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!
 
小乔流水 发表于 2012-4-2 10:13:52 | 显示全部楼层
 
认真学习,提高写作能力。{:soso_e181:}
 
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