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老秘谈党政机关公务接待方案怎么写?
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老秘谈党政机关公务接待方案怎么写?
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云南老秘
发表于 2011-11-12 16:23:04
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某单位公开招考1名办公室工作人员,其中有一道笔试题目是:新上任不久的A市长一行4人将于2006年10月12日到B具调查研究2天,要求听取县政府工作汇报,召开一次干部群众座谈会,考察部分厂矿企业,请以B县政府办公室名义就此事拟写一份公务接待方案。笔者有幸参与了此次考试的阅卷,发现考生在该题上失分很多,甚为可惜,几十名考生中答题令人很满意的几乎没有。笔者不揣浅陋,在此探讨一下党政机关公务接待方案的写作。
. x5 ]% C y( r z8 f1 y3 Q
凡事预则立,不预则废。党政机关公务活动繁多,一个一个接踵而来,领导公务繁忙常常应接不暇,每项公务活动如果没有一个好的计划,势必顾此失彼,搞得一团糟。围绕如何为来执行公务的各级领导提供优质高效的服务,党政机关公务接待方案便应运而生.党政机关公务接待方案作用不可低估。一份安排合理、贴心周到、简便易行的公务接待方案,可以明确相关部门或工作人员的责任,防止有的部门或工作人员推三阻四“踢皮球”;可以便于领导统筹安排各项工作和时间,节约人力、物力和财力,可以使工作有的放矢,有条不紊,避免临阵忙乱,提高工作效率;也可以彰显一个单位谋事、处事的能力,从而提升单位形象。
: U5 {5 ~' f/ g8 I; N* T' Q
一、党政机关公务接待方案的特点
2 C4 R/ p2 j& N
1、内部性。党政机关公务接待方案不像请示那样要上报,也不像通知那样要下发,它成文后只在相关单位内部周知执行,不编发文字号,不套文件头打印。
" u7 x% o8 \* X- n7 l& k
2、计划性。相关公务接待需要做哪些事,要周密考虑。先做什么,后做什么,要列出详单。非特殊情况,经办人员不得擅自变更执行。
. O9 _- I) G& D0 n
3、具体性。公务接待的每一事项,从何时开始到何时结束,由何人承办,在何地举办,都要写得很具体,一目了然,免得火烧眉毛之际还得去调兵遣将。
. x3 F# w& f+ S. A- g
4、政策性。制订的公务接待方案要符合政策法规,不能随心所欲。比如,不能安排警车开道的上级领导就不能有警车开道一项;不能有安排领导去高档娱乐消费场所消遣一项;不能有赠送高档纪念品给上级领导一项。
4 ~8 l4 U0 m) m% n/ s' r) J
5、针对性。在一起公务活动中,要看来的是什么领导,是来做什么事,要达到什么目的,有针对性地制订接待方案。如上级领导主要是来了解甲事,你就不能洋洋洒洒汇报乙事;领导就餐喜欢喝点红酒,你就不能安排上白酒。
, d& L! U6 y9 |# x) _
6、事务性。公务接待方案是一种事务性文种,它必须在写作过程中一边联系一边落实才能下笔,一些重大事项还要先请示本单位领导再下笔。如果关起门来写接待方案,某某宾馆已客满,你还安排上级领导去住;本地某某领导在外出差,你还安排他去讲话,这样就不行。
3 \* `' e2 f( i2 D# A) K3 G
二、党政机关公务接待方案的结构
) C9 q9 J$ R) V. K# D
党政机关公务接待方案的结构一般分标题、导语、主体、结尾四个部分。为了简洁明快,有的公务接待方案开门见山不写导语。如只涉及到由本单位独自去负责公务接待,结尾部分的拟文单位也可不写。对小型公务接待活动,接待方案大多写成表格式,表格式简洁直观,一目了然。如是召开党代会、人代会、举办纪念活动等大型公务接待活动,接待方案大多写成文本式,文本式便于分门别类细致筹划,不受表格框架的限制。
9 H0 [) a9 y: e) k2 O2 F# Q3 |
三、党政机关公务接待方案主体部分应具备的基本内容及写作要领
9 [7 ^ W7 `8 X* t
党政机关公务接待方案主体部分是接待方案最重要的部分,因此,本文重点探讨一下主体部分应具备的基本内容及写作要领。为便于讲述清楚其要领,主体部分归纳为以下几个内容来阐述。这并不是说写接待方案一定就要按所分述的内容一项一项地去写,而是要根据相应接待事项把所述的内容灵活穿插,有机结合,进样行起文来才简洁流畅。党政机关公务接待方案主体部分应体现以下内容:
9 G7 l; p6 H2 ]+ K" e6 W
1、接待时间。要写清每项接待事务的起止日期,日期年月日要写全,时间要精确到点到分。如1o月5日至10月10日不宜写成10月5日-10日,以免造成误解。也不能把时间写得过于模糊,如把时间写成某日上午、某日晚上之类的,就会让人无所适从。
8 `! e$ E* k- U4 ?* y5 N8 M5 b* y
2、接待对象。至少要写明每位来宾的姓名、性别、职务、工作单位,以便于确定接待规格,安排对口接待,安排食宿事宜。
4 W$ q/ \1 O9 t8 d$ g/ N5 G
3、接待地点。。
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4 f" S3 g% m& R- T0 d n
8、车辆安排。如果来宾没带车辆或车辆不够用,要安排车辆接送来宾,并保持车况良好,燃油充足。对首次来的来宾,因不熟悉本地情况,要安排合适的领导去合适的地点迎接。要具体写清安排何车何人何时去何地接送来宾。
% }5 U, y N2 L
9、安全保卫。对重要来宾,要安排保卫人员、保健医生以备不时之需。如在什么时候在什么地段实行交通管制,安排谁在哪些地方、哪个环节进行安全检查等等,要写清楚。
7 d% W0 v# {) ?3 E: C/ }
10、宣传报道。要写清安排何人在哪些地方悬挂什么横幅,张贴什么标语。为谨防泄密失密事件发生,在公务活动的哪个环节要请哪个媒体何时参加,要重点宣传什么内容,新闻稿件由谁把关,也要作出安排。
$ O7 Q( y# _3 ]- i
11、会务安排。安排谁主持会议,谁汇报,谁发言,谁供应茶水、水果,谁排定座次,由谁负责安排挂会标之类事宜及挂什么样的会标等等,要一一写明白。
& t; \$ X' E L) H1 x* ^
由于党政机关公务活动多种多样,接待方案也要因人因事而异,并不是每写一个接待方案都要具备以上内容,要根据工作需要来删减。(文/罗兴斌)
( e; n+ E& }1 }8 H! l5 a5 F
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lvchx0227
发表于 2011-11-22 23:26:34
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非常好的文章非常好的文章
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猪哥空明
发表于 2011-11-23 17:39:01
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原来如此,这两天正要这个东西
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随缘自牧
发表于 2011-11-29 19:51:07
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学习了
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冰海
发表于 2012-2-8 09:14:45
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wyx303
发表于 2012-2-15 17:33:46
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我们也经常写政务活动方案,实践多,总结少,这一篇文章很不错。
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zhchqp
发表于 2012-3-1 13:54:47
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恩,挺好的,很不错,要加强学习
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317481312
发表于 2012-3-4 17:19:02
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四是少沾官气守根本。党的干部是人民的公仆,决不能高高在上,官气十足。县委书记经常直接面对群众,一定要守根本,殚精竭虑解民忧、谋民利。形式主义干不出实绩,官僚作风为群众所痛恨。沾上官僚作风的干部断然是没有多少出息的。守根本还要严格自律,慎用权力,始终做到清正廉洁,决不能以权谋私。
( C6 \# M9 G2 q" K2 L; K$ Q
% g' R$ e1 N3 S( l9 k7 c
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wendaoyuan123
发表于 2012-3-5 14:55:25
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这是什么东西呀,提供的资料怎么不全呢
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显身卡
新手学习
发表于 2012-3-15 10:45:45
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很有用,写得非常好,学习了!{:soso_e179:}
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