老秘答批复中何时使用“拟同意”一语

网友问题:

公文写作中怎样恰当使用“拟同意”一语？

5 |- I1 t- j2 s% g* w老秘观点:

7 K; ~+ Y6 O; C“拟”有认为、打算、想要、考虑之意，是公文中用于表示谦敬的词语，通常出现于上行文的请示、报告及意见等文种的写作之中。在下行文的批复中，有时也要用到这一词语，且往往与“同意”连用。如“拟同意，请周局长审批。”“拟同意，请张市长批示。”
值得注意的是，“拟同意”一语的使用具有较为严格的职责限定。它不仅具有“谦敬“之义，而且能够体现出主体的职责权限。有无“拟”字，是有无最后决定权的标志。这就是说，主体对某一事件或问题的处理若有决定权，即只需表明“同意”，而不宜用“拟同意”，以示肯定；而如果只有表态权却没有决定权，则以使用“拟同意”为宜。