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老秘谈撰写领导讲话稿的三个要诀

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沙市秘书 发表于 2011-10-18 07:44:19 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 领导讲话是领导者进行领导活动、行使领导职能的一种重要方式,它具有鲜明的倾向性和针对性,它所表达的思想、观点和所提出的任务、要求,原则上与会者都要贯彻执行。所以说,各类会议上的领导讲话是传达贯彻上级精神,安排工作的重要形式之一。唐太宗李世民说过: “语言者,君子之枢机,‘谈’何容易!”领导者只有塑造出自己个性鲜明的讲话特色,才能增强感召力、凝聚力和吸引力。正因如此,起草领导讲话稿就显得尤为重要,它既要适合领导的口味,又要让与会者听明白,还要达到推动工作的目的,这确实不是一件很容易的事。结合工作实际,就如何提升领导讲话稿质量和水平谈几点看法。
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' Z2 I9 {- F9 r* z* X$ ~3 Y- g  一、讲话稿内容上要“新”。话贵在新。有些领导讲话效果之所以不好,原因往往在于好讲官话、套话、老话、废话,习惯于从文件中来到文件中去,讲的尽是原则性道理和程式化语言,毫无生气,缺乏新意。现在有些领导讲话稿面孔大同小异,遣词造句上下雷同,模式僵化,基本土是三段式,千篇一律,大家都照搬照套,甚至连标题、格式都雷同。如:会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、领导没有不重视的、进展没有不顺利的、设计没有不周密的、规划没有不巨大的、工作没有不扎实的、决策没有不英明的……此类句子经常在讲话稿中遇到。还有,中央讲了省里讲,省里讲了市里讲,市里讲了县里讲,你讲我讲大家讲,讲的都是一样的内容,没有结合本地、本部门工作实际,没有独立见解,全是照搬照抄上级文件、讲话原文,会议也开了,领导也讲了,但没有产生什么效果。与会的同志对此极其反感,讽之曰: “国务院发文件,一级一级往下念。”引用上级文件精神、上级领导讲话这无可厚非,因为这是我们开展工作的指针,但不结合本地、本部门工作实际,全部拿来直接为我所用确实不可取。我认为,领导讲话稿的“新”要体现在三个方面:一要不断创造,讲新话。领导讲话要有不同于别人的新论断、新观点和新方向,不断地进行新思维,及时提出新观点,给人耳目一新的感觉。二要放眼世界,讲时话。 “时话”实际上是语言的时代化,领导者必须紧扣时代主题,借鉴时代精华,大量使用时代语言,讲述时代的理论,用最新的理念指导我们的工作。三要独立思考,讲“自己的话”。领导者用自己的“个性化语言”讲话,能够使人产生亲切感和可信感,便于记忆,应当尽量避免那种思想贫乏、用别人讲的“收发室”式的照抄照搬的东西,用“自己的话”形成“一家之言”。
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* G, }+ p* f0 I) ~: [  二、讲话稿表述上要“精”。有人误以为讲话稿写短了、写少了体现不出领导讲话水平,于是逢会必讲、每讲必长,长篇大论,听得人心烦意乱、如坐针毡。其实,讲短话、写短文才是真功夫,简洁明快才能引人注意,让人如沐春风。 “精”通常包括三个方面:思想观点精粹,选用材料精当,语言表述精确。一要长于抓住要害,讲短话。领导讲话应避免使用长而结构复杂的句子,注意使用短而结构简单的句子。要抓住要害讲短话,善于运用矛盾分析法,抓住事物的主要矛盾及其矛盾的主要方面,重点突破,击中要害,决不面面俱到;要开门见山讲短话,不刻意追求形式,不过分讲究技巧,可以直截了当地从“我讲几个问题”开始,结尾不客套;要一针见血讲短话,讲话不兜圈子,不绕弯子,有一说一,有二说二,一语道破,干脆利索。二要善于高度概括,讲简话。简,就是要简明精练、简洁明快、言简意赅。要避免说“多余话”和“重复话”,讲简明、简洁、简略的话,体现多一字重复哕嗦、少一字意思改变,非常严谨的语言风格。三要精于通俗表述,讲“大众话”。领导者要注意吸收群众语言的精华,摄取民间优秀文学的营养,选择简洁明快而意蕴深厚的口语和鲜明比喻,把抽象的概念平易表述,深奥的道理通俗阐述,复杂的事物简要说明,严肃的问题轻松道破。言贵在精,篇幅精悍说短话,句子简练说简话,语言精粹说“大众话”,这能在更高层次上反映事物的本质。
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  作者单位:河北省衡水市委办公室王立安 应用写作
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老秘书 发表于 2012-2-22 16:33:03 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一要注意开篇称呼。“同志们”——这样开篇称呼的讲话者,肯定是与会人员中的高层领导;“各位领导、同志们”——这样开篇称呼的讲话者,肯定是与会人员中的中层领导;“各位领导”——这样开篇称呼的讲话者,肯定是与会人员中职别最低的人。
- b2 F/ i: V5 W" b& N% ~二要注意开场白。“下面我讲几个问题”——用这类开篇转折句的,肯定是会议中心报告;“下面我强调几点意见”——用这种开篇转折句的,肯定是压台讲话;“我们的做法是”——用这类开篇转折句的,不是汇报就是经验介绍类的讲话;“我们一定要把这次会议精神认真贯彻落实好”——用这类开篇转折句的,肯定是表态类发言。
# Q) F* P1 ^! q& o. ]三要注意层次。每个层次都要用明确的序号分列,并且每个层次不能少于三点。一般先用一、二、三、四,再用(一)、(二)、(三)、(四),再再用1、2、3、4,再再再用(1)、(2)、(3)、(4),再再再再用①、②、③、④之类,忌用ABCD等不合国情的序号;其间,还可插入一是、二是、三是、四是,第一、第二、第三、第四,首先、其次、再次、再次次之类。  a+ x) F- [+ v; W
 
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