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老秘谈公文写作中常犯的数字使用错误

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湖南老秘 发表于 2011-10-17 07:20:28 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    数字是公文不可缺少的一部分,使用非常频繁。但由于写作人员大多对数据的敏感度不高,对数字不够认真,常出现一些小错误。结合写作经验,将几种出现频率较高的数字使用毛病简单归纳如下:
* E# b) q4 M- C4 a3 v' y% L* x+ _' x; t: k* L* U) I7 e2 D
     一是数据不准确。准确性是公文数据使用的首要要求,是决策的依据,一旦出错,影响较大。公文中数据不准确主要表现为:①数据来源不准确。采用过期老数据,有些同志,对数据更新把握不好,又懒得去找,便用相近时间的数据,以致出错。或是引用非正式文件数据,平时工作中常会用到一些非严格意义上的数据,一不小心,就会用到正式公文中,造成错误。我们有位同事在写一项工程专报时,引用工程投资估算值作为投资规模,但实际上该工程投资规模尚未确定,上报领导后,被批评。②对下级单位上报或其他外来的数据,未核实直接使用。外来数据,包括下级单位提供的数据,不一定全部准确,有些是为应付,随便填写,有些则为表功而蓄意夸大,使用数据的人如不进一步核实,极易出差错。我们建设的某项工程,施工单位上报完成90%并按此请款,经核实,实际工程才完成70%多一点,如轻易批付,必然超支付,造成资金流失。③计算错误。计算过程中不小心,造成失误。④未认真校对。在日期方面比较突出,常见4月写成3月,5日写成10日笔误。再者,部分文件领导签发时间较长,待印发时,文件内时间已过期,但未跟进更改,造成错误等。
- W/ U& V5 A  Q4 m. g$ z( \  K; y+ ^$ W% L: Z
      二是使用不规范。根据国务院2000年颁布的公文写作规范规定:“公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。”但实际公文写作中不规范书写还是不少,比较突出的有:①随意简写。如“2009年”简写成“09年”或“0九年”、“2001年~2009年”写成“2001一09年”。后者犯了3个错误:一是“2001年”中的“年”不能省;二是“~”不能以“-”代替,表示数值范围时,必须使用“~”,并且前后都加单位,如“36米~45米”;三是“2009年”不能写成“09年”。②概数、约数表述不当。如“工程投资约300万元左右”、“至少需要资金50万元以上”、“三、五天”、“20几人”等,前两项出现重复,第3项多加了“、”,第4项带“几”时必须使用汉字,如“二十几人”。③日期书写不规范。如行政公文成文日期写成“2009年2月2日”、“二零零九年二月二日”或“二00九年二月二日”等。按照有关规定,行政公文成文日期要用汉字,党政公文用阿拉伯数字,且“二00九年”、“二零零九年”应为“二〇〇九年”。又如“腊月23日”应为“腊月二十三”,干支纪年、夏历月日和中国清代及清代以前的历史纪年,各民族的非公历纪年、星期几要求使用汉字等。% S( {) A& g0 C/ }, h, Y& X
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点评

按照党政公文处理工作条例规定 ,党政机关公文的成文日期,都统一格式为“2015年10月9日”。  发表于 2015-10-23 08:07
蓝色部分有误  发表于 2015-10-9 08:24
 

精彩评论17

正序浏览
老猫 发表于 2015-10-9 08:22:30 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
沉底的还有好文章。只是按照党政公文处理工作条例规定 ,“如行政公文成文日期写成“2009年2月2日”、“二零零九年二月二日”或“二00九年二月二日”等。按照有关规定,行政公文成文日期要用汉字,党政公文用阿拉伯数字,且“二00九年”、“二零零九年”应为“二〇〇九年”。”这句话不适合了,党政机关公文的成文日期,都统一格式为“2015年10月9日”。
 
清水拂心 发表于 2015-10-9 08:41:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这个很实用,公文写作中经常会用到数字
 
蓝黑波波 发表于 2015-10-9 08:42:53 | 显示全部楼层
 
专业写文章
细节决定成败,做秘书工作的,就应该处理好这类的小细节。虽然文老,但还是学习到很多的。9 k% ]! d  M6 t- J% y# n
 
鱼找自行车 发表于 2015-10-9 08:50:56 | 显示全部楼层
 
这个很实用,公文写作中经常会用到数字
 
yin110 发表于 2015-10-21 08:32:48 | 显示全部楼层
 
文章甚好!希望多拜读此类文章
 
夜妖娆 发表于 2015-10-21 09:39:59 | 显示全部楼层
 
非常有用,值得学习。特别是讲出了一些平常容易忽视的错误
 
zhangpf 发表于 2015-10-22 09:58:59 | 显示全部楼层
 
细节决定成败,细节是体现工夫的节点。
 
深海蒙鱼 发表于 2015-10-24 20:12:04 | 显示全部楼层
 
学习中,好帖,细节决定成败
 
学无止境呀 发表于 2015-10-24 23:07:30 | 显示全部楼层
 
二是使用不规范。根据国务院2000年颁布的公文写作规范规定:“公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。”但实际公文写作中不规范书写还是不少,比较突出的有:①随意
 
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