公文写作中的基本常识和细节问题

感谢楼主无私的奉献，细节决定成败！！分享给大家！！

说得很好，下载回去研究。

指导思想不明确，提纲是写不好的，材料也就无从着手。我以为，指导思想就是领导同志交待的意图，这个意图一定要吃透。一般主要从三个方面来领会：(1)材料派什么用场；(2)材料给什么对象看(或向什么对象讲)；(3)材料要解决什么问题，达到什么目的。领会意图是写好材料的前提。
) V: E: [3 r* K1 J- z) ~3 g$ A' @$ y& E  S9 G, {% F( R+ W# |' F
% a8 |  Z/ u; o2 f) {- D必须多下点功夫，多动点脑筋。指导思想搞偏了，写出来的就是失败之作；搞错了，就是工作中的失误。
9 V" M6 M& O$ X! a; Y; D" I% E: U+ P- Z% J1 E3 a2 k+ G# v& }, T9 o, e
4 P. p% E4 \7 ?' Q4 s* M(二)准备工作
2 P( @' P( j$ _7 X3 I# I
+ r! l8 R8 }0 `; [& S准备工作要围绕指导思想去进行。主要是：
3 @5 n5 m6 Q: V0 t6 b- w3 J8 S/ K/ [( N7 t8 D7 e2 j& h7 V( R' |
! `* ]# i/ y" S3 L. T$ e1 i1 Z4 F# i% d* m7 P3 b0 t$ W$ k4 k- al、收集素材。这是最主要的准备工作。素材是写好提纲的基础，决定着提纲的好坏。实践告诉我们，收集素材的范围要广些。数量要多些，以便有选择的余地。素材主要包含两个内容：一是能说明问题的各种情况；二是能说明问题的各种数字。收集中，应在能说明问题上多动脑筋，多想办法。1 Y0 y( t" g, I1 |: k; _* S
' g, D! n( a" g; d7 e! g( T2 H. o# _% e% ?7 I7 v
2、上级、本级负责同志的有关讲话。
2 F! x6 H9 \' T4 C0 Q; q+ j& r8 \# J- z+ q7 |+ N- P% o' ^8 H/ o5 ^# n% m" l
; P2 p" {9 n; y; P6 R9 Z7 J3、有关文件和简报。2 l" W+ U6 Y2 S4 |- u7 {( b6 M
' h3 O2 v+ O5 m# |8 h
4、有关参考资料。
% B- q9 v6 C- d1 {+ c6 X; l. w; Q5 I4 w  U  U* N; Q1 K6 Q" X9 @; p6 @3 U* u
5、报刊的有关文章。
8 g; ^! X1 S5 y$ R4 c( {! l% `/ B# `0 T0 [: g: U) V7 d+ |9 Z
9 |) {7 ^$ C9 z2 k3 [( `+ t(三)提纲的写作   
  ]& G1 b* A/ a0 a8 A5 B
. T3 q) o2 ^* h/ `2 L" s8 X1、提炼观点。观点要鲜明，不落俗。观点从素材中来，为此，必须将大量的素材通过粗选、细选、精选，挑出最生动、最深刻、最有说明力的部分。在依据这部分素材进行分析、比较、概括而得出观点
7 d/ t$ \3 H4 q: _8 L# h4 Q) u# A0 t6 X9 Q) j$ Q& ~* z( P& o
+ P5 h4 m" |. T& ]) s3 W
' v7 j2 h- L4 F  @6 A4 O& X2、选定结构。按照所写材料的指导思想，依据提炼出的观点，进行排列，设想几种结构。再将它们进行比较，最后决定最佳结构。结构的内容是：材料一共分几部分，每部分有几大点，每大点中又有几小点。大点应能充分说明部分，小点应能充分说明每大点，安排结构的原则是能较全面、完整地说明通篇材料。要求既层次分明，又紧凑。应该明确，大点、小点都是观点。它们都是为体现指导思想服务的。一定要使人看了清晰，有说服力，不勉强，不啰嗦，这一点十分重要。
8 B8 r' J! f' [% ^2 @1 C: I' n. @( l0 e& A9 ]; \1 E
* g! F  O1 r, `8 d5 D# c5 p. K" h) A; ~# i0 ~( M4 j3、安排素材。必须将精选出的素材恰到好处地安排在有关的大、小观点中，如果把文章的观点喻为红花，那么，丰富、生动的素材就是片片绿叶。它们是相辅相成，互相辉映的。我的体会是，待到素材在提纲中安排妥当，通篇材料已在脑子中形成，只差“搬”到稿纸上去了。素材安排得当颇不易。它可以说是一台衡量笔者业务水平、工作经验，写作能力的天平。6 Z. j$ D8 ^& [; Z$ e- d+ G# _  q

7 |" L0 P; l) o5 s) D" G(四)提纲的好处
/ `5 q5 `5 l' s: `* o. a) ^( U) \+ i1 x  c- ~
3 K$ T4 h+ l  T# p" Ul、保证了不误事。秘书工作者误事就是失职。写作水平较低，由于按提纲写作，没偏离领导的要求，虽然质量差些，几经修改也能通过。写作水平较高，按提纲写作，一定能写出领导同志很满意，或比较满意的材料。比较好地发挥了参谋和助手作用。) \) S8 J% W* T+ p2 p1 l
9 D& w, T) A" a4 j  H$ P- p
* f6 P% e% R  G* e1 C2、保证了文章的质量。提纲如骨骼，使文章未成先立，文成后立得更稳；提纲如血管，保证丰富、生动的素材四通八达，使文章有生机、活力；提纲为建筑师制作的建筑模型，可供审检、修改、防患于未然。
* O. C0 d- |: {, N  r- i$ S9 t0 G% O9 F* C* G- b
1 Q9 w  h( A8 I3 L0 K3、促使材料写得快；不走或少走弯路，事半功倍。
* d+ ?7 q+ m! w" y) D2 V8 y0 [& o7 x( {
8 |4 F  o4 {; ^8 n4、锻炼笔者分析、提炼、综合能力，是不断提高写作水平的一个行之有效的方法。
9 j2 k# h) B$ b; j6 H& l6 J# g3 l" t8 j

很有意义啊 必须学习{:soso_e100:}

学习，要坚持不懈地努力学习。

难得有这么好的东西呀

非常具体，详细，非常感谢

非常好，内容值得好好学习，对今后写作有知道意义

大话笔杆子给机关单位写材料的同行们

说的真的不错 很受用 谢谢楼主的分享