谈谈校庆启事写作病误与写作规范

 

校庆启事是各级各类学校为举办校庆活动而提前在媒体上（目前主要是报纸和网络）发布的，向广大校友、相关人士和社会各界告知情况、吁请参与的告启文书，是启事文种的具体类型之一。近年来，随着各地校庆活动的不断举办，校庆启事的使用频率越来越高。但是，从目前的写作实践来看，校庆启事写作存在较多失范之处，本文拟从写作病误与写作规范正反两方面做以分析。
一、校庆启事写作病误
（一）文种病误
目前，人们比较普遍地将校庆启事看作是公告文种的具体类型之一，在写作实践中，绝大多数情况将标题标示为“校庆公告”。研究者也从理论上进行定性，如储佩成先生撰写专文《谈谈校庆公告的正文写作》（《应用写作》2004年第6期）认为，校庆公告“是‘公告’的一种，是从公告这一公文中派生出来的新颖的应用文”，“属于告知性公告”。再如中国公文写作研究会组编的《最新实用公文范本大全》（中国言实出版社2006年1月出版）一书，也将“校庆公告”明确作为法定公文中公告文种的类型之一，将《复旦大学校庆公告》作为范例列示其中。笔者认为，所谓“校庆公告”超出了作为公文文种的公告的使用范围，应当属于滥用公告现象之一种，其实质是启事，将其文种定为启事才是名至实归（以下行文引用例文时如遇“校庆公告”，除非论述需要，一律改作“校庆启事”表述）。
《国家行政机关公文处理办法》规定，公告“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项”。发布校庆信息，总体上看不符合这一适用范围的规定，即使如《最新实用公文范本大全》在对《复旦大学校庆公告》的“写法解析”中所言，“对于一所著名的高等学校而言，举行百年校庆是一次空前的盛典，用公告的形式向国内外发布是符合公告的使用范围的。”假设该立论成立，我们也没有充分条件能够说明所有学校（上至著名的高等学府，下至普通的中小学校）发布的校庆信息用公告的形式向国内外宣布是符合公告的使用范围的，因此，所谓“校庆公告”就不具有普遍适用性。但是，我们却可以说，即使如复旦大学这样的“著名高等学校”举行百年校庆这样的“空前盛典”，用启事这一文种形式发布是完全可以的。另外，许多所谓“校庆公告”’的标题除了采用常见的××××学校××年校庆公告”之类的写法，还有采用类似新闻标题的多行标题形式，这当然不符合公告标题的拟制要求，而对于启事标题则完全适用。所以，弃校庆启事不用而取“校庆公告”是不准确的，将校庆启事标示为“校庆公告”属于错用文种。
（二）正文病误
1?郾内容杂沓 一些校庆启事的正文可以说是一个大杂烩，在标题之下，既有学校的历史沿革、发展变迁、成绩荣誉等方面详尽的叙述，又有校庆的组织机构、活动方案、捐赠事宜等方面具体的介绍，甚至正文中还包含如倡议书、致校友信等其他的文种。这种情况在一些层次较高、知名度较大的高等学校的校庆启事中表现尤为突出，使人眼花缭乱，更有的校庆启事偏偏关于校庆活动本身内容的文字少之又少。其实，无论校庆活动本身，还是为此发布的校庆启事，宣传的目的是不言而喻的，但是把所有内容通通放到校庆启事的名下是不合适的。一定要让校庆启事承载它必须承载的功能，对于其他必要的宣传性材料则应该用其他宣传方式（如开辟广告性质的专门宣传版面），与校庆启事互相配合。当然，也有个别校庆启事又走向苟简的极端，自然也达不到宣传的作用。
2?郾文字虚泛 表现之一是泛抒情文字的无节制使用。“金风送爽，丹桂飘香；鸿雁思归，游子望乡。”“××年风雨兼程，××年沧桑巨变。”“深秋远行，盛事如约。”这样的文字俯拾皆是，而且彼此雷同重复，造成阅读疲劳，甚至更有校庆启事以大段的“诗歌体”开篇。抒情文字不是不能够使用，而是必须恰切，不能只“制造”表面的华丽。表现之二是正文写作上避实就虚，缺乏实质内容，如××大学成人高等教育××年庆典启事的正文：
一、庆典主题
1?弘扬传统，提升品牌效应；
2?凝聚力量，提高办学效益；
3?塑造形象，打造一流队伍；
4?探讨发展，服务中原崛起。
二、庆典原则
热烈、隆重、简朴、务实
三、庆典内容
推动学术交流，更新思想观念，完善管理制度，提高认识水平。
四、庆典时间
××××年××月××日-××日
除了庆典时间一项是实质内容，其他三项都是虚化内容，整齐排列的文字并不能够告诉大家什么更有价值的信息。
二、校庆启事写作规范
（一）标题
1?郾单行标题 这种标题有两种具体形式，一种是构成“学校名称＋事由＋文种名称”形式，如“××××大学××年校庆启事”；另一种是将文种名称省略，即构成“学校名称＋事由”形式，如“××××大学××年校庆”。但是，不同于其他类型启事的标题，校庆启事的标题一般不能将学校名称省略，学校名称恰恰是标题中必须努力凸显的内容。单行标题在校庆启事写作中运用非常普遍。
2?郾多行标题 这种标题采用类似新闻标题的拟法，即以上述所说的单行标题为主题，或者在前面加上引题来领起主题，或者在后面加上副题来深化主题，甚至引题和副题均有。如引题“六秩春秋育英才 十万桃李遍天涯”，主题“××××大学××周年校庆启事”；再如主题××大学百年校庆启事”，副题“同心同德同舟楫，济人济事济天下！”。
有的学校还陆续发布系列启事，所以常在标题下方居中用括号标注“第×号”这样的顺序标识。
（二）正文
1?郾引言 为避免行文突兀，正文开头常用一段简短的引言交待校庆背景。引言部分对于树立和宣传学校的形象有着重要的作用，所以常常用来概叙学校的历史发展、光辉成就等，并向校友发出邀请。引言的篇幅可以根据学校的知名度等因素适当长一些，但是总的原则应该是追求简洁，不能喧宾夺主。引言结束可以用“特告启如下”之类的过渡语引起主体内容。
2?郾主体 主要写清与校庆活动相关的各项实际性内容，内容少的可以一段完成，甚至与引言合并，内容多的则应当分条列项，如校庆活动组织机构的筹建、即将开展的准备活动、校庆庆典活动的安排等。××职业技术学院××年校庆启事正文的主体可供参考：
一、学院于××××年××月正式启动了建校××周年庆典筹备工作，成立了“××职业技术学院建校××周年庆典活动筹备委员会”，下设办公室，并设立若干工作组，全面展开校庆筹备工作。
二、学院将以“弘扬传统、增进友谊、促进发展、再创辉煌”为主题举办一系列庆祝活动，以弘扬××职院精神，展示辉煌成就，表达争创一流高职院校的雄心和气魄。
三、学院开始对校园进行全面整修、美化……
四、扩建××职业技术学院校史展览室……
五、建立“校友通讯录”……
六、学院将选编《校友回忆录》……
七、学院向广大校友和社会各界友好人士筹集资金……
八、学院将在××××年××月举行建校××周年盛大庆典。我们热忱地欢迎关心和支持××职业技术学院发展的各级领导、广大校友、各界人士和朋友们，籍校庆之际，欢聚校园，共襄盛典。
3?郾结语 一般可以用“特此告启”、“特此告启，敬祈周知”之类的习惯用语结束正文，注意不要写成“特此公告”这样的结语。
（三）落款
署上学校或者校庆有关组织机构的全称和完整的发布日期，以示郑重。
（四）附启
一般应当写清学校的联系地址、邮政编码、联系人、联系电话、传真、网址、电子信箱等信息，方便校友与母校联系。附启内容常常被独立放置在落款下方，也可以直接写在正文之内，体现了启事文种的灵活性。
（作者系辽宁广播电视大学副教授金常德)