各位领导、各位朋友: 首先祝贺中国秘书科学联盟第七届秘书科学论坛在北京召开! 秘书科学论坛已经组织了六次了,实践证明这是一种很好的活动形式,它为大家搭起了一个联络友谊的平台、沟通思想的平台、学习经验的平台、交流学术成果的平台、研究探讨问题的平台。通过这个活动大家可以有机会认识秘书界的前辈,结识新的朋友,开阔眼界、拓宽思路,学到新东西,得到新收获。 我参加了上一次秘书论坛活动,因为离开秘书工作十多年时间了,没有发言,只是协助聂主席做了一点会务工作。闲聊时聂主席问过我一个问题,秘书文化是什么?当时我说的比较零散,促使我对此作了一些思考和梳理。有时间再和大家一起交流探讨。 在这里我想说的是,这次会议把秘书理论研究如何适应21世纪的新特点、新形势、新任务,确定为研讨的主题是很有现实意义的。根据聂主席为这次会议确定的主题,联系我个人感悟,谈一点想法: 一是用不断深化的观点,研究以前对秘书工作没有感悟到的东西 和秘书界的前辈相比,我的秘书工作经历并不算长,对秘书工作的研究也比较粗浅。在我当兵38年的经历中,做过10年准秘书工作、16年纯秘书工作。准秘书就是当过5年参谋、5年干事,在部队中这同属机关秘书性工作。秘书也属于广义上的参谋人员,只是参谋建议的专业、内容、方式、时机有所区别罢了。所谓纯秘书工作,是后来给北京军区的副政委、司令员先后当了16年专职秘书。此间,在刘耀国主编的引领下,还为秘书杂志作了十多年的通讯员和特约撰稿人,激励我对秘书工作的研究下过一些功夫。 那时为了研究秘书工作,除了学习教材,还曾收集、阅读过很多国内、外秘书人物的回忆录,还有记述他们的书籍、文章。也接触过不少党、政、军领导人的秘书,和他们有过一些交流。随着秘书工作研究和实践,对秘书工作的理解、认识、体会和感悟也得到不断的深化。 我个人觉得,秘书职业既是个普通的职业,也有比较特殊的的方面,需要研究和把握的东西很多;时代和社会的发展变化很快,需要秘书工作者不断充实和适应的地方也很多;新形势下面出现了不少新情况、新问题,秘书工作需要总结的经验教训同样很多。 我认为做好秘书工作,掌握秘书工作的基本技能,提高业务素质,练好基本功十分重要;同时,增强基本功以外的素质,增强自身正确应对各种情况、妥善处理各种问题的能力同样重要,甚至更为重要。从很多秘书的经历可以看出,秘书这个职业可以锻炼人、培养人、成就人;也可以耽误人、消磨人、影响人。这一点比其它职业更为明显,更为突出。这不仅有个人原因,也有不少职业因素。做秘书工作有时确有人在江湖,身不由己之感。但有很多地方可以自己思考,需要靠自己去很好地去感悟、去把握。 二是结合工作实际,探讨自己的最需要研究深透的个性问题 比如,秘书教科书上对秘书的定义,高度概括了它的共性,但不便详细表述它的个性。秘书工作的内涵非常宽泛,有研究不完的东西。它不仅具有共性和个性问题,还有理论与具体实践问题。秘书二字是一个多层次、多侧面的组合概念,包括了秘书的职业概念、职务概念、专业概念、职称概念、职能概念、理论概念、现实概念等等。 从理论上讲,每个秘书都具有共同的本质特性。但从现实的角度的考察,每个角色都是具体的、具有个性特点的。各行各业、不同的秘书人员所担负的实际角色,客观上存在着较大的差异。秘书作为一种职业,它遍布在各行各业,具有行业特点;秘书作为一种职务,它分不同的职级,有工作职权、责任大小之别;秘书作为一种专业,它包括多种不同的秘书类型,各类秘书业务不一;秘书作为领导工作的特殊环节,他要根据首长的要求,履行各种不同的职责,充当各种各样的具体角色;秘书作为一种工作的实践者,由于个人素质等因素,可以有各种不同的工作表现,体现出不同的思想境界和工作境界。 形成这些情况的主要因素是:各单位对秘书工作定位和重视程度不尽相同;各位领导使用秘书的习惯和要求不完全一样;秘书自身素质和适应能力各有差别;人们对待秘书的态度、认识的角度、层次也有区别。所以,研究共性的东西有利于指导个性问题的研究,丰富普遍的规律。研究个性的东西可以直接指导具体工作,引导自己的实践。 三是针对新形势、新任务,思考以前没有发现或没有研究过的问题 再如关于秘书工作的特点,这早有论述,那就是它的政治性、辅助性、综合性、服务性(有的概括为政治性、从属性、被动性、事务性),这些论述是正确的,但都是正面的概括。当前,在市场经济条件下的社会中,秘书工作客观上也发生了很大的变化,包括一些负面的东西。 据我个人之见,在新的历史条件下,除了秘书工作的内涵更为宽泛之外,秘书工作内容和范围的不确定性、秘书扮演角色的复杂性、秘书职权和责任的模糊性、秘书和领导关系的微妙性、秘书与领导形象的关联性、秘书政治影响的敏感性等等,都是客观存在的,而且越来越明显。这些虽然不是主流和全面,但也出现了不少的现象。对这些,我们可以不更多地去夸张、去张扬,但不能不认识、不注意、不研究、不把握。 我相信,只有我们坚持把秘书科学、秘书实务的研究和交流作为我们的基本宗旨、任务,从秘书工作的实际需要出发,突出研究重点,提高研究的学术价值,增强学术探讨的前瞻性和针对性,秘书科学联盟的地位才会越来越重要,秘书科学论坛的价值才会越来越高。 以上如有不妥,恳请各位前辈和朋友批评指正,谢谢大家! |