秘书人员工作辛苦,生活清贫,因此,有个良好的精神状态非常重要。从事秘书工作时间较长或"仕途"失意迟迟得不到提拔重用的"老秘书",应该以舸种心态面对"新领导"?笔者认为,关键是要确立这样一种态度:不是领导才来,而是"我"才来。只有确立起"今天我才来"的理念,工作才能充满活力,才能保持不断求知进取的良好心态。
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5 `5 I+ b9 c; [* V/ n3 e因为"今天我才来",所以要认真学习,主动适应。做好秘书工作的第一步是学习。周恩来有一句名言:"活到老,学到老,改造到老。"为领导提供全方位服务的秘书工作者更应如此。不学就不了解形势,不学就干不出新意,不学就跟不上领导的步伐。现在领导文化水平普遍较高,年龄普遍较低,他们创新意识很强,这就要求作为领导"参谋助手"的秘书要比以往更加重视自身的学习提高。
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, q0 R) ?1 V3 {3 h一要学好理论与政治知识。理论学习非常重要,但学好理论并非易事。学好理论不易的原因在于理论是发展变化的,与时俱进的。老秘书有较好的理论基础,但处在今天这个伟大变革的时代,老秘书在理论学习上要与时俱进,就一定要把马列主义,毛泽东思想,邓小平理论,三个代表重要思想以及科学发展观等理论知识学深学透学精,能够熟练地运用其基本立场,观点和方法研究解决各种现实问题,不能满足于读几篇文章,背几段文字,对理论问题似懂非懂,一知半解在工作中就会栽跟头。
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二要学好与秘书工作相关的知识。对于老秘书而言,一般不需要从头开始逐一学习各种知识,但不能没有"从头学起"的精神。要认真反思,明白自己的不足之处,按照"缺什么补什么"的原则学习,进一步提高自己,完善自己,把基本功练好。最重要的是要学好与工作有关的知识。例如,作为一名县政府办公室的秘书,就一定要掌握全县的经济社会发展情况,掌握领导分管工作的情况,了解领导对中心工作的要求,思路和抓工作的风格。对一些亮点,热点和难点问题要了如指掌,这样才能做到胸有成竹,从容面对。要多思考,多出观点,凡事要多想想为什么要这样做,能不能不这样做,有没有更好的方法,努力提高自己的"悟"性。年轻秘书对新知识接受快,工作中干劲足,创新意识强,老秘书多与他们交流对自己会有裨益,所以老秘书要放下包袱,虚心向年轻秘书学习,以年轻的秘书之长补自己之短。
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; ^1 m; \7 y. X2 U. m1 Q- N# y三要用现代科技知识武装头脑。当代秘书不仅要能动笔写,而且要善于用电脑起草文稿和处理各种信息。老秘书在苦练笔头功夫的同时,要适应信息时代的需要,学会用电脑,互联网等现代办公手段处理各种工作事务,以增强工作的时效性,拓宽资料来源渠道,提高工作质量。% I( w; h( L) j6 q
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因为"今天我才来",所以要扎扎实实实兢兢业业地工作。
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一要不怕吃苦。对秘书来说,早来迟走,加班熬夜,吃苦受累是家常便饭。如果过不了吃苦关就做不了秘书。"不经一番风霜苦,哪得梅花放清香。"秘书人员只有乐于吃苦,以吃苦为福,在工作中不断磨励自己,才能成大器,做大事。对于老秘书来说,吃过的苦多也是一种资本,一种积累,所以老秘书要时时调适自己的心态,振奋精神,坚定信心,继续努力。量的积累一定会引发质的提高,只要在学习上,工作上不断创新进取就定能成就一番事业。4 J5 _9 k4 X S) T5 `! u1 G* G% Y
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二要提高效率。办公室工作具有很强的被动性,被动性的工作更要注重效率。办公室人员在保证质量的前提下完成任务的速度越快,领导和群众就越满意,所以一定要树立一种争分夺秒,时不我待的强烈意识。老秘书要发挥熟悉工作的优势,特别是在处理重要工作时不但要快人一拍,还要讲究方式方法,统筹安排,运筹帷幄。要勇挑重担,敢于负责,办事不推诿,不拖拉,努力提高工作的满意率。
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三要干出新意。要使秘书工作常做常新,不落俗套,一是要在服务工作超前性上下功夫,超前思考,提前介入,在发挥主观能动性上出新;二是要在狠抓工作落实上下功夫,真督实查,会干巧干,在工作方式方法上出新;三是文稿写作要在出精品上下功夫,贴紧中心,讲究章法,在思路观点上出新。总之,要在做好领导的参谋助手方面干出特色。
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2 ]( X% l9 j, L; Y R因为"今天我才来",所以要遵规守法按章办事。一要严格按照工作规则办事。该请示的要主动请示,该汇报的要及时汇报。要坚持"有所为有所不为",做到既不"无所不为"也不"无所作为",即尽职尽责而不越位,积极主动而不错位,重点重抓而不缺位。二要树立自身良好形象。作为领导身边的工作人员,秘书有一个好的形象既是工作本身的需要,也是秘书以后发展的基础。秘书一定要有大局意识,一言一行都要从有利于工作,有利于维护集体荣誉出发,绝不能为图一已之利而损大局;要有服务意识,积极自觉地服务领导,服务群众,服务发展,在服务工作中实现自己的人生价值;要有纪律意识,模范地遵守党纪国法和各项规章制度,不该做的坚决不做,该做的要带头去做;要有责任意识,该做的事情要"来者不拒",经手的工作要"精益求精",干一天工作要尽一份责任,绝不能敷衍了事,得过且过。三要忠诚服务。邓小平同志曾三次担任党中央的秘书长,"忠诚服务"是邓小平同志为秘书工作制定的基本指导思想和总原学习与修养则,也是当代秘书职业道德的核心,老秘书对此要认真领会,身体力行。"老秘书"要想在工作上出"新",关键是要有一个年轻健康的心态。秘书战线上的老同志只要坚持不懈地学习创新,就定会有所收获。 |