“领导想听什么就汇报什么”这句话听起来有点刺耳,可能有人会拿“官本位思想”“马屁文化”之类的帽子扣过来。但我们必须明白,汇报材料从来都是命题作文,从来都是戴着脚镣跳舞。即使我们退一步讲,不是领导要来,而是有朋自远方来,我们也要讲一些他希望听到的东西,这样他才不虚此行。
从来没有一招武功是可以破天下所有功夫的,即使是以无招胜有招的“独孤九剑”,也分破剑式、破刀式、破枪式等招术。联想到我们一些同志,在领导一布置汇报材料写作任务后,就头也不抬拿起笔写起来,这其实是一个非常不好的习惯。笔者认为,接到任务第一招,便要把领导的意图搞清楚,这样才能水来土淹、兵来将挡,有的放矢、正中靶心。
把领导听汇报的意图搞清楚,不妨走以下几个途径:
第一,读考察通知。比较正式的调研或督查,一般会提前下发通知,以便基层做好安排。很多通知会详细载明听什么情况、听多长时间、采取什么形式等要素。有些通知甚至还附有详细的调研或督查提纲。有了这些,“汇报材料到底要写什么”的问题就基本解决了。因此,起草者一定要认真细致地研读通知要求,把“考题”审清楚。
第二,打联络电话。有时候上级发来的通知也比较简单,语焉不详,无法看清领导的来意。这时可以动用你的人脉资源,给上级单位安排领导调研或督查的负责人打个电话,搞清楚领导这次来到底要听些什么。
第三,看批示讲话。最能体现领导关注点的地方在于领导平时的批示材料,以及会议、调研时的讲话材料。这些材料一般可在OA办公系统内或各类媒体报道上查到。
第四,学领导风格。领导采用何种语言风格,可能不仅仅是形式上的追求,而且一定程度上反映了领导的思维习惯。比如林彪在打完仗后都要听部下汇报战利品数据。在打东北的一次局部战斗结束后,他听到缴获的短枪多、长枪少,于是判断已经找到了敌人机要所在,下令猛攻,果然捣毁了敌军指挥部。所以,遇到注重思想性的领导要多向他汇报理念和思路,遇到数字概念强的领导要多向他汇报经得起推敲的数据,等等。 |