7 V$ A: c- R1 n/ E S0 G, i! S 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究
9 }5 }* W6 S. q9 ?) |9 T7 n; L
9 b$ p* q0 ?1 ~# j- x" Q4 A8 K2 ~( V3 J$ g, |
; Z0 ?2 q7 M! h6 l/ k
6 c5 `; [% @4 o1 N( L- ^$ \5 s. X, j) T7 a+ z7 ~" n/ |% b) G
5 C0 ^( a; k2 k8 h& k
5 R0 h5 f6 ?' e2 x2 G0 M
) `# ?4 b/ V8 e1 y/ V2 F
: Z$ L% f/ a& @! `; \1 W2 s$ P7 o9 B" F) d
6 F7 w" ^/ n6 N3 f/ x; r! O3 q2 N
c$ I, i9 r2 y0 q
5 t6 }$ D2 Z% n4 L$ h, ~' O. \( c6 b$ Z' k$ s$ D( P* M N4 w9 G8 ?
- S+ v$ o, f4 [ n* ]3 a, I1 i: p9 V. l" w
0 [. p- \7 u$ l5 K8 n) M; b
/ y# k9 T5 q# K% i2 |- m R' L
0 B- _' }( ^) @
4 p* {3 p9 H/ ^* B. N( E. ]
8 C) z7 i7 G/ @( S7 `) z
4 b5 `; @6 D" _' |' O0 M- m/ {8 o' I; `
/ B0 f; W# B4 L5 ?/ f) c* p# }2 G9 a9 t. |& t2 Y: G
" `# A) F7 N- z4 b6 k
# f, X8 d0 m) ?- v$ r/ k
4 W& l! b$ K; L
# j* s$ _9 v5 G& t% B! F
5 o4 _# B! ~' P/ D- x* Q6 g; m3 s0 Q( n& ?4 s/ x
& G i! t d9 @ ?5 r
, @: i. {0 O$ |# q1 n
! Y! F8 A4 _; B, ?& @( ^
* W; h. i7 z+ ?: |0 W3 R- E X' z
* v. `( q/ h% t2 f; f p. ~; d
( ^2 p0 E: h, i0 @/ o' V- A M# [+ v
" Z6 B' D0 S2 ~$ B6 U5 Y, \# J2 ~/ D! }3 h4 o# ?6 Q
3 R1 @6 W6 V- | A% [ {
W% [" ~5 G' A! v1 q( }! T. r4 f8 e0 Z5 K9 |3 b j$ S3 p
2 }1 v+ W8 Q; E* ^
9 j; \, b* |. l# V; G N. x: l7 r! b
8 U% s' ^) _2 m- L/ J! C1 Q# W
3 \( e* \$ }/ l: J' B) G% t1 {% m! A& l/ T3 ^( \( A/ a1 p$ r
" j& Y5 K& |' [) I2 D! f# l" p) i, E0 {- ^
& T; { Z; G, H
5 Z: d$ `- v# `2 w: s" {9 t
/ d( e1 q; u* q& J* c; Q* ?# q% D
. T2 Y- N) C4 H( C. K5 P& V6 e4 ^+ C3 R: J% _* G2 l, N
H2 A; |/ l" U+ Y8 N) Q
U0 w* L, B' c& X9 f0 ]7 a/ N+ B
' n) G4 g$ G8 p$ ^9 S7 K4 V$ S! O
5 w. U5 m( D2 `/ d4 B
3 Q! b2 q {/ L8 S5 I& D
9 m* z; w3 N, ?6 _. K7 [ _6 {( N- s1 q& Z( M" h
* \/ v4 }- [9 ?
! l1 q& T1 T f8 p% m
. n( J U( J! r' a2 g7 O, W
! [% t! k0 X2 I, F/ Y- v
" ^% P1 m. i" u. V9 t- N* N
' f. o( v1 P/ i( n
; S7 k# U0 c& F; ^$ I: ]
/ n3 }' k _3 \( H
! ?" T2 p. B8 ^# X5 }4 q
* L0 y( ^* \5 H! i$ a1 S+ _- {2 K/ l3 @" @ t
/ C& ?% |' I7 [" a) `1 v- H
2 S. E3 w0 F e
& V6 f7 r% e3 s+ G
& J3 K: X, G8 q0 s7 O
0 ]0 g! t5 t5 x n: M3 U8 W/ e' G3 E1 m2 ?7 C$ R" f% q) U
% R/ e! x, L0 c4 h3 t' W6 k; J4 z7 s7 ~% b. j4 x( Y
|