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何新国:当处长的几点建议

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宁建老秘 发表于 2011-6-7 08:09:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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浙江省人大常委会办公厅  何新国
( G4 @# x- v; b: e
) p+ Z1 ]  b. j# n  |    很高兴有机会与大家一起就如何当处长这个问题进行探讨。说实在的,我感到这个题目很不好讲。第一,我当处长当得并不好,身处“重要”工作岗位却没有取得什么很好的成绩;第二,正面谈工作经验容易成为空洞说教,讲大道理不仅枯燥而且难以持久;第三,目前网络上和书本里有关这方面的材料非常多,大家走上处长岗位可能都已经充分研究,这无疑让我有班门弄斧之嫌。大家要我来,我感到盛情难却,因此没有退路,也就只好硬着头皮,赶鸭子上架了。& @; W- u( J4 u9 I

. K8 c2 R8 a4 l3 ?   首先,还是要充分认识处长岗位、处长工作的重要性。在机关组织结构中,处长处在承上启下的关键位置和环节。对上要参谋献策,对下要组织实施,是机关干部队伍和机关工作的中坚力量。我想起过去集体时期农村生产队队长,什么农活都要会干,什么农具都要会用,是组织农业生产、身体力行的真正实干家。我认为,机关处长与过去农村生产队长非常相似。在多数机关尤其是人大机关,处长虽然归属于领导干部行列,每年还要按照规定申报个人收入等有关事项,但没有多少实际权力,也很少有讲话的机会,更多的是要承担具体工作组织实施的责任,实际上处长是机关工作的重要实践者,处长的工作非常辛苦。有位领导同志认为,能够当好处长,就能够当好厅长。这个朴素的判断,揭示了处长的工作要求和处长未来的发展方向,是有一定道理的。下面,我想简要地讲五个问题,也可以说是五个方面的建议。0 ?  Q4 c0 b: i6 B7 T* Q, h

' A- q* d. q5 p5 K& m  X    第一,实干与沟通。在大机关里,什么样的人都有。即使是处级干部队伍,也是八仙过海、各显神通。有的处长认真负责,兢兢业业,一丝不苟,只知道埋头苦干,从不知道抬头问路,而且非常原则有时甚至缺少变通。有的处长走向另一个极端,把重点放在沟通情况方面,所有的工作都必须让别人知道,尤其要想方设法让领导知道,于是没有事情非得找出事情向领导当面请示汇报,个别人甚至做了一点工作就到处叫苦喊累,其实工作任务并不繁重,所以才有时间到处说忙。前者只知苦干,后者善于沟通,前者实而后者虚。虚、实是一对矛盾,不可能割裂开来,当处长必须处理好实干与沟通的关系。实干是基础,只知道埋头苦干可能还不够,你干得再多再好,人们不一定知道,甚至有人还会认为你老实巴交而不够灵活,所以在实干的基础上还必须通过适当的方式和途径做些宣传,让大家知道你干了什么、使用什么方法、取得什么成效,这就必须依靠沟通。当然,我们坚决反对不以实干为基础,而整天一门心思地去做表面文章。如果这样下去,再怎么沟通,最终必然露出马脚。在现实当中,有的人工作其实非常一般,但与各个方面沟通很好,换句话说,也就是宣传比较到位,结果赢得了领导的信任。而有的人非常实干,就因为缺少与各个方面的沟通,结果得不到群众的注意和领导的肯定。在提拔使用时,往往前者容易而后者艰难。这种现象需要引起实干者的深思。第一,不要简单地否定沟通。善于与领导沟通并取得领导的信任,这也是一种能力和本领,往往为埋头苦干者所缺乏。实干者不可自恃能力强而不屑于向领导请示汇报,更不能简单地把请示汇报当作拍马屁予以否定。尤其与领导进行沟通,还必须注意领导个人的行事风格,有的领导抓大放小、举重若轻,有的领导深入细致、明察秋毫,需要适应并区别对待,选择事前、事中、事后等不同的时机,通过电话、短信、口头汇报等不同方式及时进行沟通。沟通的目的是,让领导放心并取得领导的认可和支持。第二,不要简单地放弃实干。实干是为人处世的根基,是在机关工作的立足之本,也是实干者的优势所在,任何时候都不可放弃。如果一强调沟通,就立即放弃实干,那就走向了另一个极端。实干与沟通的关系非常清楚,那就是以实干为基础,在实干的前提下注意加强沟通。  s) Q. }+ O' `

4 k( C$ i: b. ~    第二,参谋与执行。处长肩负的责任十分重大。一方面,要为领导当好参谋,就日常工作提出意见建议;另一方面,要贯彻领导的意图和决定,抓好日常工作的组织实施。这里,确实有一个如何处理与领导的关系的问题。我认为,在当好参谋方面,要增强主动性、预见性、可行性、全面性,实事求是,敢讲真话,知无不言,言无不尽,努力做到尽职尽责。对于自己提出的意见建议,不管领导采纳与否、采纳多少,最后都要按照领导的决定和意图办事。在贯彻领导决定和意图方面,态度要坚决、行动要迅速、落实要彻底、结果要高效。总之,作为处长,在实际工作中要体现出非常强的执行能力。如果执行环节出了问题,执行不到位、执行不得力、执行无效果,一是直接影响实际工作的深入开展,二是直接影响自己与领导的关系。在处长处理与领导关系方面,从实际情况看还需要注意这么一个问题。一般来说,处长总是希望自己的意见建议能够得到领导采纳,但同时领导也会有自己的独立思考。两者一致,则皆大欢喜。两者不一致,甚至差距很大,这时作为处长就要注意把握分寸,只要完整地表达清楚自己的意见建议就可以了,而且同一种意见建议不要反复地提出,最后必须尊重领导的决策并高度负责地去组织落实。千万不可固执己见,与领导争论永远没有正确答案的问题,结果必然是为工作而伤害私人感情,对处长本人没有任何好处。同时还必须注意,有的领导个性很强、很有主见、工作细致,可能较少采纳处长的意见建议。这时,你不能消极对待,而是要在谋划工作方面下更多的功夫,提出更多高质量高水平的意见建议,既为领导排忧解难,又让自己得到了磨砺锻炼。这样才是积极的方法,长此以往,必将赢得领导的高度信任和大力支持。
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    第三,使用与培养。处长作为机关的中坚力量,还承担着培养年轻后备干部的重大责任,这直接关系到机关干部队伍建设和机关工作的连续性。培养后备年轻干部力量,主观上是为机关建设,客观上也是为了处长自身,为功成身退或者更上一层楼创造条件和作好准备。所以,也有人把能否培养出接班人看作是处长当得成功与否的一个指标。培养人才是一件很复杂的事情,这里只能简单地提出三点建议。一是思想要先行。通过经常性地深入交谈,为年轻同志解疑释惑,明确工作努力方向,奠定未来发展的思想基础。二是实践增才干。实践出真知,实践出才干,培养人才要始终坚持实践的观点,那就是要不断地给任务、压担子,通过持久的大量的工作实践,让年轻干部了解熟悉工作内容方法,逐步地成长为独当一面的业务能手。三是精神为根本。现在不仅外面的世界很精彩,而且机关内部也充满着诱惑,要安心做好本职工作,没有一点奉献精神是不行的。年轻同志思想活跃,容易简单地攀比而见异思迁,这山看到那山高,因此要有针对性地加以引导,帮助他们牢固树立敬业精神,从而干一行爱一行,干一事成一事,在实践中体会成家立业和为人处世的真谛。要让年轻干部在使用中培养、在实践中成长、在磨砺中完善,处长还必须努力创造条件,善于弹钢琴,因人而异、因时制宜、组织协调,充分调动大家的积极性,老中青优势互补,让年轻同志通过工作实践不断提高自身素质,从而实现在实践中锻炼人、培养人的目标。处长并非事无巨细都要事必躬亲,但关键时刻要挺身而出、迎难而上、敢于负责。处长对于年轻同志,当面可批评,背后要表扬;肯定成绩要充分,指出问题要深刻;同事面前多客观介绍,领导面前多主观赞扬。强将手下无弱兵。宣传部属的成绩就是宣传自己的成绩,赞美部属的才能就是肯定自己的才能。千万不要老子天下第一,要学会让后生小子出人头地。长江后浪推前浪,这是历史发展的必然规律。学习、工作、生活都要尊重规律并善于按规律办事。
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    第四,团结与协作。在大机关里,处长数以十计,既合作共事,又相互竞争,而且性格各异,百态千姿。有的人性格非常强悍,表现出很强的权力欲望,对于机关里面的人和事都想置身其中,主要通过为决策层参谋献策进行干预、施加影响。而有的人则非常冲淡平和,权力意识淡薄,对于机关里面的人和事总想置身事外,事不关己高高挂起。两者之间的主要区别,通俗地说,前者往往是少一事不如多一事,后者往往是多一事不如少一事。前者强势,后者弱势。那么,在机关里当处长,如何是好呢?我认为,强势弱势之优劣,不能一概而论。首先,如果你对于权力的欲望不那么强烈,那么你始终表现出弱势也未尝不可,没有必要非得改变自己由弱转强。其次,如果你进取心非常强,非要充分发挥应有的积极作用,对于机关里面的人和事施加影响以显示自己的存在,
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% p' ]5 ]/ a2 S1 g& \    上面简要地谈了处长与工作、与领导、与下属、与同行、与自己等五个方面的关系。我在这些方面做得都不够好,所以对此感受很深,借此机会与大家一起探讨,也算是向大家请教了。时值盛夏酷暑,同志们不辞辛劳,坐在这里认真听讲,给予我莫大的鼓舞,此情此景让我感动于心。最后,还是要真诚地说一声,谢谢大家!

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精彩评论24

正序浏览
观止楼主 发表于 2023-7-2 19:03:17 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
省直机关工作综合性强,涉及面广,作为处长,处在承上启下的枢纽位置,必须妥善处理好上下左右、纵横交错的工作关系和人际关系,当好协调各方的“秘书长”。5 R: s- P( `8 |% R2 I    协调作为重要的领导职能,是处长必须具备的基本能力。协调是通过采取一定措施和方法,使组织内外人员协同一致、相互配合,以便高效完成工作任务。$ y, m# F3 `6 F- `6 g 1 I# d/ p' b, I1 g: @   一要协调与国家部委的关系,争取上级的支持。处长对中央和国家政策的领悟水平,直接影响着全省“一条线”的工作业绩和水平。为此,处长应积极与部委沟通、协调关系,主动争取上级指导,以全面准确地领悟“上情”。工作主动一些、先行一步,取得成效,会得到上级更大支持。1 c+ a( @; n$ V- U  k( G' d " v9 D# e) D5 l0 h( o8 M   二要协调好市、县级工作,提高业务指导能力。省直机关的各项工作都要通过市、县级落实到基层,服务到群众。为此,处长要多下基层,掌握“下情”,以便有的放矢地实施指导。3 ]. w5 H; Q/ o8 `6 F5 d" |    三要善于协调与省直其他厅局的关系,编织一张有利于开展工作的“关系网”。人力资源和社会保障多项工作都与省直其他部门相关联。作为一名处长,一定要做
 
522714115 发表于 2023-3-5 10:50:20 | 显示全部楼层
 
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第四,团结与协作。在大机关里,处长数以十计,既合作共事,又相互竞争,而且性格各异,百态千姿。有的人性格非常强悍,表现出很强的权力欲望,对于机关里面的人和事都想置身其中,主要通过为决策层参谋献策进行干预、施加影响。而有的人则非常冲淡平和,权力意识淡薄,对于机关里面的人和事总想置身事外,事不关己高高挂起。两者之间的主要区别,通俗地说,前者往往是少一事不如多一事,后者往往是多一事不如少一事。前者强势,后者弱势。那么,在机关里当处长,如何是好呢?我认为,强势弱势之优劣,不能一概而论。首先,如果你对于权力的欲望不那么强烈,那么你始终表现出弱势也未尝不可,没有必要非得改变自己由弱转强。其次,如果你进取心非常强,
 
远航小桥流水 发表于 2016-4-21 22:22:20 | 显示全部楼层
 
专业写文章
数以十计,既合作共事,又相互竞争,而且性格各异,百态千姿。有的人性格非常强悍,表现出很强的权力欲望,对于机关里面的人和事都想置身其中,主要通过为决策层参谋献策进行干预、施加影响。而有的人则非常冲淡平和,权力意识淡薄,对于机关里面的人和事总想置身事外,事不关己高高挂起。两者之间的主要区别,通俗地说,前者往往是少一事不如多一事,后者往往是多一事不如少一事。前者强势,
 
曌青石 发表于 2018-3-22 11:30:01 | 显示全部楼层
 
上面简要地谈了处长与工作、与领导、与下属、与同行、与自己等五个方面的关系。我在这些方面做得都不够好,所以对此感受很深,借此机会与大家一起探讨,也算是向大家请教了。时值盛夏酷暑,同志们不辞辛劳,坐在这里认真听讲,给予我莫大的鼓舞,此情此景让我感动于心。最后,还是要真诚地说一声,谢谢大家!
 
科学发展 发表于 2015-5-5 17:42:56 | 显示全部楼层
 
一切岗位皆有自己的学问和规则,掌握学位,深谙规则,待人真诚,处事有方,心中有德,行为有度,方能在自己所处的岗位上成就一番事业。
 
BTwang 发表于 2015-2-17 09:53:35 | 显示全部楼层
 
看到这篇文字很快就被吸引住了,每篇文章要3两纹银,每天也看不了几篇,所以回复的也非常谨慎。
 
夜鹰 发表于 2015-9-1 16:28:18 | 显示全部楼层
 
虽然自己离处级干部还有十万八千里,不过这是难得的好文章,何老师谦虚了。。。
 
赤坎秘书 发表于 2013-11-7 11:20:12 | 显示全部楼层
 
何老师的亲身体会,学习了。& G9 z) C$ _  y/ U. I: M2 g
遇上好的领导,有为就有位。否则,适时问问路很必要。
 
璃醉烟 发表于 2013-11-7 10:17:55 | 显示全部楼层
 
想起来那句话“往上面看全是屁股,左右看全是耳目,往下看全是笑脸”
 
樱桃小丸子 发表于 2014-10-6 21:57:06 来自手机 | 显示全部楼层
 
感觉作者说的非常诚恳,很有学习的价值,很能引发对自己工作的思考!
 
帮得 发表于 2013-10-25 08:28:06 | 显示全部楼层
 
高手出招不用象李小龙那样发出大声叫喊的,用力于无形无声。
 
zmrcg 发表于 2013-11-7 10:35:54 | 显示全部楼层
 
很好,即使不是处长也能参悟。
 
老猫 发表于 2014-10-9 23:28:02 | 显示全部楼层
 
像山一样做事,稳重而有高度;像水一样做人,尽量往低处走。
 
了然 发表于 2014-10-10 10:22:55 | 显示全部楼层
 
很好,非常实用
. ?5 f# R5 z- z' x& Q7 T
, Z/ \: Q5 G9 K4 f, k# q/ x7 ~# y  谢谢大家!
, Q. b6 _# Y  M6 p2 j7 _) o' s
 
可克达拉 发表于 2014-10-10 16:47:50 来自手机 | 显示全部楼层
 
写的很实,不错。值得学习!何老师体验很实际。
 
xaflybird 发表于 2014-10-13 11:45:41 | 显示全部楼层
 
写的很好,很真实,符合机关生态环境
 
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