公文写作是指公文的起草与修改,是撰写者体现机关领导意图的愿望的写作活动。公文写作过程包括起早初稿、讨论修改。公文质量体现在思想内容与文字表达方面。思想内容上,政策性强、针对性强,科学性强。文字表达是哪个,结构严谨,语言精当,行文规范。 一、公文写作的主要特点: 1。被动写作,遵命性强; .2。对象明确,针对性强; 3。集思广益,群体性强; .4。决策之作,政策性强; 5。急迫之做,即时性强; .6。讲究格式,规范性强。 二、公文写作的基本要求: 1。保证公文内容在政治上的正确性; 2。要实事求是,在业务上符合客观规律; 3。在文字表述上准确鲜明生动,符合语法与逻辑; 4。公文起草要符合同意规定的体式与程序; ' b- O2 v% K- S7 J9 o B
.5。要主义选用书写载体材料与字迹材料。 三、公文写作的步骤和方法: 1。明确发文主旨: 中心内容 文种 发送范围和阅读对象 发文具体要求(即目的和方式) 2。收集有关材料: 收集、阅读和研究有关文件材料 深入收集有关实际材料 (收集材料要求真实际 典型 适用 时效) 3。拟出写作提纲: 小篇幅:正文结构 写作内容的先后 段落 意思层次 大篇幅:正文所分部分 每个部分内容 如何用材料具体说明 4。认真起草正文: ( w0 b, q1 [) Z! G) |$ m) v4 Y9 z
把握公文主题,观点正确,情况确实,内容设计的有关部门要经过会商,取得一致意见 文字表述简练,交代问题要清楚 5。反复检查修改: 主要包括关于主题的修改,关于观点的修改;关于材料的修改;关于结构的修改;关于语言的修改。
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具体地说,要做好以下五点: 4 ]& @! T# ~; q1 k% Z a
% j$ y6 w* L8 a" _( Y% g* s 一、明确发文主旨 ( L+ T, W) z9 N" h
/ z; v$ t% E/ v/ V v, ?) h' k2 r( Y' L 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
4 K/ f9 s; }2 a6 x4 m 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
. H% k9 p# j) U8 z" \* X5 \( D2 Y 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
9 e, V' Z; [3 {/ g 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
" U i( e2 n% V. b; r5 w 4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
0 `5 u2 ~' D/ w2 n' H1 D" [总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
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* R9 t5 t2 Q- u+ | 二、收集有关资料,进行调查研究 ( w" ]" }- A, Q$ B
2 W- @# o3 {3 n# t( [ 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 / V+ d3 K1 f% i
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。 ; ^. L8 e' U+ N8 S5 g9 {, G
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
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三、拟出提纲,安排结构
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