现代高校后勤社会化改革必须加强能力方面的建设,确保尽快适应高校教育事业的高速发展。在物业管理服务方面,工作做到位,细节处理人性化,处处体现以人为本的服务理念,搞好服务工作是让师生满意的关键。
; R& X2 v- h; \& ?( X( Q5 S一、以创“师生满意的后勤”和“办全国一流的后勤”为目标
# C6 \8 Q, Q6 n9 w" L" d 针对创“师生满意的后勤”和“办全国一流的后勤”的目标,物业管理服务公司的各项工作均重新定位,以学生为中心,以服务为导向,以满意为目标,既方便学生, 又利于管理。我们把管理重心下移,实行以楼栋为单位的栋长负责制,经济管理指标和管理目标挂钩,充分发挥行政工作的民主性、参与性和互动性,调动全体员工的积极性和创造性,制定了以社会效益,即确保学校的教学、科研和学生的正常生活为主导,适当兼顾经济利益的原则。1 G% o& b4 B0 H: E' w
同时,充分发挥党员和干部的先锋模范作用,时时处处按党对党员在新时代的要求,在工作中积极主动地起带头作用。
$ _6 a6 H' `9 Z二、树立“学生为本,服务至上”的理念) g0 p5 u; j- _$ R8 l) @+ x
高校物业管理改革主要是转变观念,核心是增强服务意识,提高工作效率,以人为本,保证目标顺利达成。工作中牢记“学生为本,服务至上”的指导思想。学生是服务对象,学生的满意度,是衡量物业管理服务的标准。因此,一切服务工作都应围绕这个核心。
7 Z) G1 ?: }5 F/ f r0 } 在转变观念和服务意识的提升上,教导他们始终把坚持为学校教学、科研和教职工生活服务放在首位,把为师生提供安全、舒适、文明、卫生的学习、工作及生活环境作为自己工作的出发点。把“五爱两优一满意”(五爱——爱师生、爱物业、爱后勤、爱岗位、爱信誉;两优——优质服务、优美环境;一满意——师生满意)作为自己的行为指南。物业公司开展了树人、树风、树形象的活动。经过开展和宣传学习胡常春和杨兰香等服务标兵的活动,树立物业公司全心全意为学生服务的新物业人,通过开展示范楼和示范区的达标创建和推广工作,做到点上开花、面上结果,全面提升物业工作的保障能力,树立物业勤政廉政之风,通过各项规章的制定,贯彻落实目标考核,树立物业让广大师生满意的新形象。
) `+ h6 T" x0 i! `. Q9 k" U- N三、提升员工服务技能、专业知识的建设* z+ s2 }# J3 W% U e2 @
创建一流高校物业,为师生提供标准化、规范化、科学化的优质服务,让师生感到满意,需要培养和训练一大批有工作能力和本领、有较高综合素质的一流物业员工,只有具备服务技能和专业知识,才有可能实现既定目标。
% r, h( e1 D3 @2 N2 h2 a: h, T! }: A/ v. J 物业管理服务工作,看似简单,零星琐碎,实则涵盖了方方面面的知识和技巧,以及判断、分析和解决问题的综合能力。日常安全、消防、保洁和维修等各项工作,都要具备相关知识和动手能力,每项工作必须扎扎实实落实到位。如安全值班员,须严把学生宿舍进出关,做好值班登记工作;保洁人员须按制度勤拖、扫,及时搬运垃圾,做到日产日清;维修人员务必维修及时、准确、高效。" B! d( I' T/ d7 a
物业管理服务公司规定每周的政治和业务知识及技能的学习不得少于一次,学习内容丰富多样,请保卫部门的同志进行治安、消防专业知识的学习和培训,如组织员工学习公司的各项规章制度和操作细则及各岗位的规范和标准。并要求物业公司管理人员达标上岗,现物业公司已有104名同志通过了全国物业管理员资质的学习培训,获得证书,其他人员准备陆续参加学习和考核。
; w+ W) A* P) P, K, D0 [5 a, k, d四、建立明确、合理的责任制,增强管理协作能力
5 q! V5 {5 U0 l 目标的实现需要每个部门、每位物业员工发挥积极性。目标应落实到各部门、个人目标上。因此,赋予每位员工明确的工作任务和责任,制定具体、明确、严格的考核办法,使责、权、利有机统一起来,就可以保证目标任务的落实和完成。并有效地引导员工的行为方向。责任制度必须系统周密,每一层次、每一部门、每一个人都应纳入各个相应责任制度,目标要逐级分解落实,体现合理分工协作,不能够只考核一部分人,而另一部分人没有明确的责任。
* V- w) w) Z) d2 n, r/ O 管理中组织内部分为三个层次:
, p& ]) k. U2 B7 S3 l 1、最高领导层:负责制定组织的目标、方针、政策、任务、制度;; k0 s9 w7 Q1 W' W9 l
2、中间协调层:负责中层各部门的协调、督促,监察基层工作是否落实到位;9 |2 [. v6 B- r2 r* _" P9 ~! T
3、基层执行层:负责执行各种指令,完成具体目标任务。
9 ]6 f( |# M' f3 m# Z$ X 物业公司实行拨改付后,管理重心下移,实行栋长负责制,以楼栋为单位的目标管理,进一步简政放权,转变观念,理顺体制,实行人事和分配制度的改革,使楼栋长有社会劳动用工的聘任权,正式员工的优化组合权、各项日常工作的安排和管理权,以及定额指标拨付的资金分配权,切实地给予栋长权力,从而更好地服务于使学生满意的目标,运用经济指标的手段,使各项管理和服务工作遵循市场经济的规律。
* ?( Z& K! @: J7 g' K' m( |五、提倡学习型物业管理,培养员工自觉学习能力+ K: C* q4 ~7 f
学习培训是适应新工作的过程,同时,也就是调动积极性的过程,它们之间是互动的。服务礼仪、服务技能、沟通技巧、协调技巧、应变能力、突发事件处理能力、判断能力、果断决策能力等,都是物业员工需要通过学习获取的综合能力。8 O' c2 s, m. f! d! Q. i
在公司内部形成浓郁的学习风气,向书本学习,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题,分析和判断,找出原因并妥善处理,摸索出一条适合高校物业自身发展规律的模式,把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,经过实践,逐步提高服务质量,不断提高员工解决问题的综合能力。
6 d) m" ?" z& _- K# y- h6 Q" c# T5 m5 L& W 对于转岗人员,先学习取证,再上岗工作。对于物业现有员工边工作边学习;在工作中学习,在学习中工作,不断提高思想,政治和各项业务知识及综合素质能力。" r6 K4 U4 V- X* b; }
明确学习对不同层次员工有着不同的含义。就员工而言,学习、协作、执行;而管理层则是,学习、协作、创新。
6 k r' t/ }8 k" e 管理能力的建设,是一个不断探索深入实践、学习总结、提高发展的过程、永无止境的提升过程。物业管理服务公司要始终保持与时俱进的精神状态,不断开拓管理能力的探讨和研究,用理论来指导实践,朝着正确的方向,快步向前,从而走在高校物业管理改革的前沿。
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