加强物业管理人员能力建设刻不容缓9 z* }* t2 d1 [8 N3 H" m* N
建立和谐社会,满足人们在居住方面不断提出的各种要求,作为专业物业公司来说,加强能力方面的建设,确保服务水准尽快适应物业管理的快速发展,这是一项刻不容缓、每个物业人都必须高度重视的重要工作。物业管理服务工作,看似简单、零星琐碎,实际涵盖了方方面面的知识和技巧以及判断、分析和解决问题的综合能力。物业管理能力建设是一门综合学科,覆盖面广,涉及知识点多,它除了通常比较注重的服务能力之外,应该还包括沟通能力、协调能力以及应变处置能力等等,而这些能力的建设和培养,平时很容易被我们所忽视,因为它没有数据,很难量化,不易考核。但是如果我们能熟练掌握并运用得当,工作中就可收事半功倍之效,为开展工作带来很大便利。结合自己一年来住宅物业管理的体会,深感物业管理能力建设学问深奥,大有文章可做。下面谈自己的认识:
2 n: R) i" P: D" x一、服务能力是硬指标
8 Y ?' X/ _- G: H) C7 d' u- c 物业管理服务能力,包括设施设备维修、房屋完好、火灾报警装置的正确使用、清洁用品的功能和使用方法以及辖区治安稳定无案件发生等等,这些都是人们平时十分关注的问题,是硬指标,我们当然忽视不得,事实上,我们平时工作在这方面也关注的比较多,这是十分必要的。因为,精心打造“舒适、安全、洁净”的居住环境,让业户感到满意,这是物业工作的重点。服务工作做到位,细节处理人性化,处处体现以人为本的服务理念,搞好服务工作,是让业户满意的关键所在。要让业户满意,首要一条,要有过硬的服务技能和服务本领,否则为业户提供优质服务就是一句空话,即使主观上有着强烈的服务意识,但缺乏必要的、应具备的服务能力,也无法干好本职工作,空有为业户服务的热情,而无实际解决问题的能力和专业技术是无法搞好物业管理工作,无法胜任为业户提供服务,更谈不上让业户满意的优质服务。因此,努力学习,加强服务能力建设、提高服务技能和专业技术对每位员工来说至关重要,是摆在物业管理面前必须做的事情。尤其是目前物业市场竞争非常激烈,没有过硬的服务能力,是很难立足市场的。而且随着社会的发展和进步,人们对物业管理的要求会不断提高,新情况和新问题会不断的出现,这就更需要我们不断提升服务能力,通过学习,创建一流物业公司,造就一大批有工作能力和本领、有较高综合素质的一流物业员工,只有具备服务技能和专业知识,才有可能实现既定目标。+ h0 O; n+ a, T- v) k# d
二、沟通能力是润滑剂
% G2 `3 n, d% ]9 V3 z, Z5 U" L { 学会人际沟通,是物业管理必不可少的一门学问。我们的服务对象是人,每天在和各种各样的人打交道,有占绝大多数的业户、有代表政府的房管办、派出所、居委会,有代表业主利益的业主委员会,就是在业主中间,也有通情达理和蛮不讲理的。如何有效的与之沟通,双方建立良好互信的关系,这是物业公司必须及格的考试。因为它是我们工作中的润滑剂,一旦卡壳或遇到阻力时,有效的沟通将会给你减少许多麻烦。当然,这些沟通必须有理、有利、有节的进行,以不丧失原则、不损害公司利益为前提,寓沟通于服务之中。去年,康乐大楼高层要实施用电线路改造,根据规定,进行了全体业主表决,结果三分之二以上同意改造方案,仅有百分之四的业主持反对意见。按理说,根据表决结果,方案完全可以施行,因为符合法律程序。但为了做通少数人的思想工作,使这些人数虽少能量不小的少数人同意改造方案,我们专门请他们开了座谈会,让他们发表意见,倾听之所以不同意的原因,通过推心置腹的沟通,原来这些反对者用电量不大,自身并没有受到跳电、熔丝烧毁的困扰,担心20多万的改造费用用去后,维修资金越来越少。了解了原因后,我们当场作了解释,请他们顾全大局,并出示了维修资金存款的对账单,三百多万,二十年用不完。最终这些反对者表示理解,同意改造方案。对物业公司来说,无形中也得到了更多的支持。就在预备与施工方签约之时,业委会又有人提出:为了表示尊重少数人的意见,是否将改造方案调整,三项只做两项;或者索性重新表决。对于上述提法,我们认为不妥。但物业公司又不能与业委会顶着干,于是我们找到行政主管部门房管办,陈述了我们的观点:全体业主表决时是按照三项内容表决的,现在要减去一项,如何向业主交代。至于重新表决,更不符合程序,前面的表决谁能说无效?既然有效,就应该执行。房管部门当即表态:表决有效,按程序操作。之后在业主代表会议上,物业公司据理力争,强调表决的严肃性和有效性,并最后提出:如会议形成决议与表决内容不同,请给物业公司一纸回复。最终在房管部门的斡旋下,业委会一致通过改造方案,使该方案得以实施。通过工作中具体实例,我深深体会到,加强沟通和协调能力,倾听服务对象的声音,随时与他们进行交流,让有些业户从不了解物业管理,到了解熟悉,从熟悉到理解,从理解到支持并自觉遵守有关物业管理规定。沟通能使业主与物业公司拉近距离,便于及时了解和解决实际问题,化解矛盾,避免误会,能有效的妥善处理有关事宜。虚心听取业主的合理化建议,能及时纠正工作中的不足之处,不断在物业管理服务工作中改进,提升服务质量。在此我们还是要呼吁开展微笑服务,因为微笑是一种无声的沟通,它不仅是一种服务,更是一种职业态度。提供微笑服务并不需要增加成本,却能提高业户对服务工作的满意度,赢得广大业户的赞誉。
- l8 k: \7 ]7 a+ m- R+ C) @三、学习能力是源动力
8 O2 F% i& j. a9 C/ e4 V 物业管理能力建设,要求发挥人的聪明才智,是一个不断探索、深入实践、学习总结、提高发展的过程,是赋予自我新的奋斗目标、自我完善的过程。这就需要我们学习学习再学习,边工作边学习,在工作中学习,在学习中工作,不断提高思想、政治和各项业务知识及综合素质能力。学无止境,事物总是在不断变化和发展的,为了适应瞬息万变的市场变化,我们只有通过努力学习,掌握新知识。把学习能力视作源动力,我们的工作才会有进步,工作起来才更有信心。在科技迅猛发展、知识急速更新的当今世界,只有加强综合能力建设,尽量多的掌握服务技能和专业知识,使我们的知识不断得到更新,能力不断得到提高。学习培训的过程,也就是调动积极性的过程,它们之间是互动的。服务礼仪、服务技能、沟通技巧、协调技巧、应变能力、突发事件处理能力、判断能力、果断决策能力等,都是物业员工需要通过学习获取的综合能力。作为公司中层管理人员,尤其要重视三个方面的能力,一是转化能力,善于将创意和上司的意图转化为具体的工作方案,通过归纳和演绎、分析与综合、移植和改造、重组和探讨,从而找到新的管理措施和最佳服务途径;二是应变能力,要求在动态的管理中审时度势,产生有效应对的创意和策略,做到人无我有、人有我优;三是协调能力,增强发现问题和解决问题的能力,积极寻求办法去解决困难和化解矛盾。事实证明:再学习的能力决定管理能力的强弱和管理水平的高低,也是具备终身就业的能力和成功的起点。
! V& F, o6 U3 U+ z4 S7 B[BR] 学习对不同层次员工有着不同的含义。就员工而言,学习、协作、执行;而管理层则是,学习、协作、创新。在新的一年里,我们要在创新上下功夫,观念要更新,管理要创新,服务要创新,学习方式也要创新。总之,要打破旧的、与市场经济不相适应的传统模式,建立与现代企业制度相适应的、富有改革和创新精神的管理模式和机制,使我们的企业充满活力和希望,在市场竞争中立于不败之地。 |