材夜思区档案局2011年工作总结

 

今年以来，全区档案工作深入贯彻落实科学发展观，以争创国家二级档案馆为目标，全面落实各项工作，较好地完成了年度目标任务。于11月25日以87.34分顺利通过国家二级档案馆测评。

一、积极争创国家二级档案馆，扎实抓好档案馆业务

1.加大档案馆基础设施建设。今年新配置自动监控系统、防盗报警系统、防火、灭火装置、空调、除湿机、铁皮档案柜等硬件设施，新改造库房门、办公室、阅档室、信息公开场所。

2.加大档案接收力度。今年已全面完成到期档案接收工作，共接收47个全宗5253卷档案。专门、特殊档案接收、征集了16项1960册，主要有柳城邓氏族谱、死亡干部档案、建区20周年重大活动等。抢救重点档案，主要有光盘复制、全宗纸质裱糊共4361页。

 3.加大档案信息化建设。建立机检文件级目录25万条，编制人事、婚姻等民生档案专题数据库16种，实行计算机检索，基本建立馆藏全部档案资料目录数据库,及照片档案和音频、视频档案全文数据库，对区委办、政府办、政协、人大等馆藏珍贵重要及利用频繁纸质档案建立全文数据库，档案全文扫描9836份文件，21068页。

4.加大档案服务力度。今年编写了《材夜思区大事记》、《材夜思区旧城改造大事记》、《档案利用实例汇编》等五个专题汇编近13万字，提供给公众利用，在服务区委中心工作、经济建设等方面发挥了巨大作用。共计接待查阅人员2705人次，调卷1967卷。

5.加大爱国主义教育宣传力度。借助区档案馆—《材夜思区爱国主义教育基地》平台，组织开展了“走进材夜思 爱我材夜思”、珍贵照片综合、专题展览，全面真实而生动地反映了材夜思经济社会发生了巨大变化。

二、加强档案基础业务建设

1.开展档案保管期限改革。重点指导乡镇、街道及区直机关各部门开展文件材料保管期限表的编制工作，至目前已完成21个单位的审批。

2.完善农业农村档案综合管理。建立材夜思区油桃协会新型社会组织和新工作领域档案工作1个，建档数为1卷。全区集体林权制度改革档案工作已通过省、市级验收。

3.推进民生档案服务工作。建立完善34项19.4万卷民生档案，编制馆藏各种民生档案的专题文件级电子目录28种。企业、机关、事业、农村社保民生档案管理列入省级先进档案室行列。

4.加强重点项目建设档案指导。将建设项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入建设项目管理程序，重点项目档案报备率达100%，28个重点项目建设档案中，已建立省、市重点项目材夜思白炭黑生产项目、材夜思大桥建设项目、材夜思礼品生产项目、材夜思煤矿开采项目等8个，建档率达80%。

5.做好馆藏档案的抢救、保护及鉴定工作。全年对国家重点档案进行了及时抢救，抢救率达85%，对满30年的档案进行划控，已完成1976年_1980年4个乡镇和街道177卷文书档案的划控工作，开放档案91卷，控制86卷，制作开放档案目录，上网发布开放公告。

6.做好政务信息公开窗口信息的接收工作。及时接收全区政府信息公开单位公开的文件，达到2243份，保证了档案信息的新闻性、时效性。

三、加快档案干部队伍建设

1.加强基层档案人员的教育培训。组织12名新上岗的档案员参加省档案局上岗培训。

2.加强档案学术交流。1名局馆人员撰写的论文入选2010年省科协第十届学术年会档案分会暨第四届档案学术论坛》论文集，并参加省档案学会举办的交流，促进档案成果的转化。

四、加大档案法制宣传力度

   结合档案业务工作开展个别单位档案行政执法检查，向上级档案局及相关部门报送档案信息20多条，有11条信息被省、市、区采用，向省、市档案局报送档案典型利用事例3例，2名局馆工作人员新换发档案行政执法证。

同时，按照年初部署，抓好党建、精神文明、创建“平安单位”、机关效能建设等工作，推动档案事业全面发展。