老秘谈党政信息文稿的写作技巧

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      党政信息文稿的写作技巧是一个复杂而精深的课题，它需要在实际工作中不断地琢磨提高，并不是讲几个要点就可以掌握的。因此，本书仅从党政信息文体的逻辑结构上，对信息文稿各要素的把握上，提供一些可供参考的常识和基本要求，希望能给信息工作者以启迪。

        (一)标题的写作技巧　
        标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿标题的特点，除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外，还有其独特之处。其一，它要以信息的具体事实的内容来命题，注重“体现内容”这一实效，而不象其它文体，如文学写作那样自由发挥的余地较大；其二，信息标题通常必须是一个完整的句子，要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述，这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。
        1.标题的种类
        标题反映信息内容的形式和方法多种多样，既可以直述事实，又可以概括重点，还可以加以议论等等。在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容，选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式，因此，熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。
         (1)直述内容型
        直述内容型的标题，以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。即不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。

        (2)概括归纳型
        概括归纳型，是拟写信息标题常用的方式。它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。例如《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某省计划生育工作有三忧》等等。这里“三忧”就是省略语，只有用这种概括归纳的手法，使标题反映出信息内容的诸方面，令读者从中了解事物的整体情况。
        (3)评论建议型
        评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观点。这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性，因此要求写作者要深入调查，反复研究，慎重品评，以免给领导造成不准确甚至错误的引导。

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        (4)题文承接型
        题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。写作这类标题要注意两个问题，一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题，许多写作者往往爱犯这一毛病，其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用的原则；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说，不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题，它必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分，才能提炼、深化为信息的标题。　　
        题文承接型有一个特例，我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题，也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可以看做信息的标题，也可以看作是信息的全文，它是精炼正文与标题完整反映信息内容相结合的产物。因此，这类信息(或标题)也被称作标题信息或无标题信息。　　
        (5)趋势预测型
        趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测，以其所特有的急迫性引起领导重视，以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科学，不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途，造成损失。

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        关于信息文体标题的分类，并不是泾谓分明的，有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中，有可能它有上述两种或几种标题的特征，或者任何一种类型的特征都不明显，但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求，就不失为一个好标题。
        2.标题写作的要求
        (1)题文一致
        标题是从信息内容中概括出来的，因此，一定要忠实于原文,做到题文相符。这是对标题制作的基本要求。它有两方面的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致，即二者的基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一侧面作标题，但不能脱离信息事实的基本思想。特别要注意的是，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而夸大或缩小事实，耸人听闻。在内容一致方面，还要注意用词避免造成歧义。如，《某某村10户存万元》，本来要报道某村集体致富，出现了10家万元存款户，而执笔者如此“精炼”标题后让人误以为10户共存万元，与原义相去甚远。因此，在这一点上，宁可多用几个字，也要把事实交待清楚。二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据。标题可以是写作者对事实的看法、评论，但这一论断一定要以事实为依据，遵循从事实中提炼观点的原则。论据不足，即使这个论断是正确的，也会缺乏说服力甚至让人感到文不对题。这就要求写作者把下论断的主观性充分地与信息事实的客观相结合，对事实进行全面分析，同时对其中涉及的专业知识进行了解，再下论断。不能搞倾向性评论以至作出错误判断。

        (2)突出精华
        标题不能超出信息内容的范围，那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢?答案就是突出精华，从信息内容中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题，才能起到画龙点睛的作用。那么，什么信息对需求者最有价值、最有吸引力呢?
        ①突出最新鲜的事实。信息中的事实通常不止一件，而最新鲜的事实往往是信息需求者最关心的。
        ②突出最重要的事实。一条信息中的事实有主有次，抓住最主要的事实，也就是介绍最有价值的部分，激起读者了解全貌的欲望。
        ③突出最有特点的事实。特点经常是事实本质的最显著的反映，突出特点也就是突出了信息内容的实质。同时，特色也往往是人们较有兴趣的。因此，突出特点也有利于吸引者。　　
         标题要做到突出精华，除了掌握信息本身所提供的内容外，还要了解与此相关的政策和事实，把信息放到广阔的背景中衡量，分辨主次，抓住本质，找出新鲜的事实，从而达到既涵概全篇又有所突出的目的。　　
        (3)简洁明快
        标题要充分起到提示全篇的作用，必须采用简洁明快的形式,增强可读性。信息的标题通常是一个包含了主、谓、宾语的完整句子，在这个构架上应尽量少用文字。实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊；反之，标题越简炼，阅读越方便，??
        ①适当省略。就是去掉标题中那些可有可无的内容，只保留事实的核心部分或重要结果，省略那些不必要的细节和过程。
         ②适当概括。即锤炼字句，采用那些富有概括力的语言表述。直接表达内容的文字不可删减，减则会失去一部分意思的程度。
         ③适当采用简称。在行文中遇到较长的词组，特别是某些组织、活动的名称，可以进行简化压缩。如“计生委”、“创三优”活动等。在简化时要注意规范化和约定俗成的原则，不能随意生造。
        (4)音节整齐。音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口，易于接受，方便记忆。因此，信息写作者在达到上述要求的基础上，还要在音节上下功夫，提高信息文稿的可读性，以便充分发挥信息的效用。
       (二)导语的写作技巧
        在目前信息文体的写作中，导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语，但也流于一般，不够精准深刻，或层次不清，这与导语在信息文件中的重要性是极不相称的。因此，研究导语的写作技巧对信息写作者来说就成了一门必修课了。

        1.导语的种类
         (1)叙述型
         叙述型导语是信息导语中最常用的一种。它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分，因此也被称作摘要式导语。
        (2)提问型
        提问型导语就是用提问题的方式，把发生的问题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。它的特点是导语中必有问，或设问自答；或只问不答，由主体作出解答，两种方式都要问中要害，引出主体。其中设问式要回答简略得体，上承问句，下接主体，并留有余地，使读者产生欲知事情究竟如何的念头，继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念，有很强的吸引力。

        （3)评论型
         一般地说，信息只反映客观事实，不做评论和结论。但如经过充分地调查研究，多方论证，又是切实可行的意见和建议，信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述，但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议，总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题，使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时，由于它具备叙事和议论两个部分，容易写得较长，因此要注意文字简炼，切忌把信息写得头重脚轻，导语比例过重。
         (4)概括型
        概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议论的语言，它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于，概括性更强，语言更简炼，因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中，往往是一两句话，提纲挈领地介绍信息、的主要内容，其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。如“据反映，XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日，XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么，读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂，有需要多方面阐述的信息。
        2.导语的写作要求
        上承标题、下启主体是导语的基本要求。导语的位置也决定它担负着这一任务。
        (1)紧扣事实的主题
         信息导语的作用在于反映信息的核心内容和主题思想，详细的叙述事实和全面的铺陈材料并不是导语的任务。任何信息，都有其最重要的内容。信息写作就是通过多样化的手段，或叙或议，将这一核心内容写成导语，给信息需求者以提示。如果只是罗列材料或只写一些格式化、公式化的套话，信息导语就与主体没有什么区别甚至失去存在价值了。

        (2)导语要简明扼要
         信息导语是对一则信息的核心内容的简要勾勒。它决不仅是对主体或其某一部分的重复，而是整则信息的提炼与概括。写作导语要做到就算不看信息主体，读者也能从中有所收获。即使是只问不答的提问式导语，也要给读者心灵造成撞击，以引起读者对这个问题的重视。而如此重要的任务，都要用尽量简洁的文字来完成，道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。因此，信息写作者一方面要深入了解有关情况，熟悉材料，然后下笔；另一方面要不断加强业务方面的学习，打好语法、修辞的文字基础，提高概括、归纳能力。避免冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。　　
         (三)信息背景材料的运用技巧
        恰当地运用背景材料，对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。因而熟练地掌握它的运用技巧也会对信息的写作有很大帮助。
         1.背景材料的种类
          背景材料的分类也有不同的标准。如，按时间来分，可以分为历史背景、现实背景；按材料内容来分，可分为人文背景、地理背景等。在这里，我们以它的功能为划分标准将背景材料分为以下三种。
        (1)对比性材料
        对比性材料是通过对事物不同侧面的比较，来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式，或从时间上进行纵向对比；或从空间上用彼地和此地对比；或以正确的和错误的对比；或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比，可以使信息的观点更鲜明、生动。
        (2)说明性材料
        说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。
        (3)注释性材料 
        它是在信息中，对有关专业知识或不常用知识进行注释性的材料，包括产品性能，专业术语，不常用的缩语等等。对它们进行注释是读者全面、清楚地把握信息内容的重要工具。
        2.运用背景材料的要求　　
       (1)围绕主题运用背景材料
        信息写作中，任何材料都是围绕表达主题这一中心而安排的，不能紧扣主题的材料就是信息中该删除的废话。背景材料也要特别注意这一点。背景材料表面上看来似乎与主题关系不大，但它却是起着说明和揭示主题的作用，与主题有着必然的内在联系。信息写作者必须以这一标准来安排背景材料，如果被表面现象蒙蔽，将无关主题的材料也作为信息背景，就失去了运用背景材料的价值。
        (2)灵活穿插背景材料　　
        背景材料与标题、导语不同，它没有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以单独成段，也可以融合于其中。这就是求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系，将背景材料放在恰当位置，既发挥其重要作用，又与主体内容浑然一体，不露斧凿痕迹。
        (3)背景材料用语要简洁明了

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　时下，相当一部分机关工作人员受写新闻报道的影响，把党政信息与新闻中的消息等价并列。其实，这种认识和做法都是不对的，最起码说明还不善于写作“信息”这种特有的机关公文写作文体。

　　信息是机关公文中较为常见的一种类型，它是各级领导了解情况、掌握局面的一个主要来源，也是公文写作中一种常用的练笔手段。它的主要功能有三：一是领导参考；二是交流经验；三是掌握情况。以上三个功能互为联动，缺一不可。如果写出来的信息缺少三个当中的任何一个构件，则都意味着此信息写作的失败。

　　信息写作要注意以下五个方面的要件：

　　角度新颖。角度问题，实质上是文章的主旨问题。我们知道，写文章包括三要素：义理、考据和辞章，简单地说，就是立意、取材和修辞。在这三要素里面，立意处于领先位置，意乃文之宗，文章的精华亮点和最核心之处取决于炼意当中的见识之高。意乃文“魂”。立意已定，则取材和修辞依此跟进。所以，选准角度至关重要。其二，角度新颖亦是信息的功能作用所决定的。信息是写给领导、写给决策者看的，而领导者阅历之深、工作之专、料事之准、视角之新，本非一般机关工作人员所能比拟。所以，只有思考于领导思维之前，谋划于领导思路之先，揣摩于领导关注之上，别出心裁，独辟蹊径，勇于创新，在立意中提出独到见解和共性观点，才能引起领导者的重视、共鸣、学习或者借鉴。

　　当然，选准角度是很难的事，但是勤于学习、多加思考，就能提高炼意水平的。

　　层次分明。信息是公文，公文都是理性文章，要求我们必须观点鲜明、层次有别。层次清，则观点明；层次不清，则观点必须陷入逻辑思维混乱，让人感到不知道说了些什么，像是一团浆糊。理清层次，关键是要熟悉政策法规和工作程序，因为层次是对政策法规和工作程序的高度概括。比如，我们写关于会议贯彻方面的信息，常规写法可分为学习、传达、宣传、贯彻、落实五个层面来写，这种写法按工作进程分层递进，层次清晰，组材方便，重点突出。但是，如果能别出心裁，亦可专就贯彻落实为主干直接展开，这种写法更直奔主题，效果更好，力度更大。信息为了便于分明层次，经常用数字一二三等来划分分清段落，但通讯报道却最忌讳这种写法。写信息时要注意这个区别，用好数字分段理清思路和文章层次。

　　概括有力。信息体裁短小精悍，文短意赅，内容丰富，信息量大。这也是信息与通讯报道二者之间的一大区别。信息要求在炼意的基础上，对工作的概括不仅要层次分明，而且还要善于综合，善于归纳，善于总结，善于提炼，提出工作中带有规律性、带有共同点的经验和办法，指导整个面上或是全局性的工作。总结能力，是一项本领，是一门艺术，它要求写信息时必须冥思苦想，不断综合，才能提炼出来。比如，学习型党组织建设提出要向书本学习、向实践学习、向群众学习。如果要概括，则“三学”两个字就把全部意思综合完了。所以，写信息一定要提高文字的综合能力，综合的越好，信息就写的真好；综合的越差，则信息就写的越差。

　　语言精练。其实，语言的概括不仅是文字综合的一个方面，也是信息这种公文体裁本身对语言的一种独有规范。语言精炼要求言简意赅、意味深长。中国古文之所以隽永悠长，就在于语言精到之魅力。现在，很多新手都喜欢在网络上大抄特抄，有的人还大言不惭地说：“天下文章一大抄，就看你抄得好不好妙不妙。”其实，上网看文章，学习的是思想，汲取的是观点。如果都大抄特抄，那么抄出来的文章又有何意义？况且，文章以意为宗，要的是形散而神不散，要的是思想的一线贯穿，要的理性的一泻千里，网络上抄来的东西缺乏“个性”，亦没有“精魂”，也无法体现这个“个性”或“精魂”。所以，网络上抄来的信息一看“水货”就多，如果把里面的“水”一挤，就剩不了多少“干”的东西了。信息语言的精炼程度，要达到“洗练”的高度，水冲走后，剩下的才是“金子”。信息语言就是这样，要洗尽铅华，洗去繁冗，让别人不能加一字，让别人不能减一字，文字精炼程度到这种地步，方为驾驭信息语言的行家高手。

　　时效及时。信息写作还要注意信息的时效性。一般性信息特别是动态类信息，时效性都非常强。对这类信息，要及时捕捉信息，及时撰写报送。如果抓不住时效，则写得再好的信息，时效过了也就失去了指导工作的价值了。信息写作水平的提高全在于日常的学习积累和思考累积。这与写诗一样，“功夫在诗外”。只要每天不断思考，深入琢磨，经常冥思苦想，多记心得体会，信息写作就一定能轻车驾熟，熟而生巧。可以说，这是一个厚积薄发的过程，这是一个积少成多的历程，这是一个不懈努力的征程。

逛逛啊

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学习啦。

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无理由下载学习先。管它啥时候用上呢。

值得学习借鉴的