不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
7 z2 Z+ r x4 V' N* p1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
, \4 L+ q( N4 v- C- k* y 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
3 |+ [$ {' V; y. v4 v 1.2 页面设置 $ c: ^% _/ V/ ?6 W
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 6 T% w( T; l4 ^9 T9 H, K
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
5 n1 T# l# y3 O" G6 x8 A1 r; ^ 1.3 行间距
* m' n) E. P6 z& M 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) , z* j! ?* S5 ^$ k* Y
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 2 L, f; q* A7 ^% A. H
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
1 T- U$ L4 C2 c9 i% T6 S2 u 2.1.1论文题目排式 ( |& z0 U; x% }( _3 R* U2 l
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
3 j) Y M) J' o6 R, Q' I2 | `& b! a 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
& _1 N L: Y9 W" f2 g% C, K( o/ a 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 ) q/ F( L; Y$ q6 t8 B* v: P" P2 b
2.1.3摘要排式
& K; A9 ]( _) v5 U 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 - ]) d: Y% {' \; O# e; ~/ M
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
& x% u& q" o; g3 m ~ 2.1.4主题词(关键词)排式
2 M; W1 j& W& |% {7 P 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
l& U' v3 d: T: a, ^ 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
" r* R; ^" T. e5 e- i' ]5 w 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 J# |# @: w8 ^8 @/ W% q. q
2.2正文排式
# N* A. z& i* ?4 f3 ^1 L5 Z3 Q 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
{; M0 P4 T. t7 [: O7 H 2.3标题排式
w5 P. y6 n: _2 [& ? 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
0 m+ h- V5 f% Z9 g& y8 a# d 2.3.1 标题的字级、字体
* N* U3 A2 L U. I% m% ^1 l 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
! ~6 `; ~$ v" E' A6 a( r' z2 R 2.3.2 标题占行
( @; H1 T8 c$ s% D- X 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 ) W9 ?* m6 ]4 @& }4 G1 V, B2 x
2.3.3 标题长度与转行 , n, u$ Q0 }" u+ {
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 5 s$ y1 [8 ]) q( i9 ~3 ?8 K
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
9 u% C* n: p. i& ~% @1 c 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 0 q1 _; r7 e0 j+ Y$ a+ Q
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
" @; m+ |8 F. G' v0 P 2.4引文排式 + p, n; }7 W3 L0 n
短句引文排式:与主体文字相同。 , P: H3 X8 a0 s" V# z$ ~
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
, [5 X2 M2 n4 Q! }/ s 2.5表格排式 . X1 k. Y1 n5 F$ p' j: S# [
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ; m) G3 p5 u. v8 W" ~
表格宽度不能超过版心。 . v1 d7 g% z( Q1 [
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 ( M$ O$ Q3 y& E% ^" Z
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 2 x) G5 i6 s2 U5 d3 c, A" @
2.6图片排式
' u! P- G N: b* K. i) S 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
3 A1 r: R& J) E) X+ c 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
}( o) _! Y/ C4 Y& o 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 : T2 P' D* y3 |+ C
2.7目录排式
+ `% l8 C% M$ }$ s. A G9 d% L( p2 D 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 9 k, n ^" V2 m
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 K8 I. Z, |6 Q* Q
2.8 书眉排式
3 f9 r* n' B/ l 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
7 `5 e; O, C: m 2.9 页码排式 - w$ Z7 b8 Z% }+ ]4 H& k
一般用5号字排在页脚居中。 9 c' o6 N8 y) c
2.10 序言和后记排式 6 l' O4 U" `) }+ A7 r& ]
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 ' f) q8 M+ G6 A5 D2 p
版心宽度可略小于正文版心宽度。
# `; B b$ J6 p$ v, d; e& G0 H 2.11附录排式
; C; [+ A! A9 {+ H' i! \" t- `9 y 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
; E! U$ ~1 o2 a, \3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 / b! _. g) z+ q/ v; J" ~% E
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
4 H- @* l3 z: ~/ }+ f 3.1 专著著录要求、格式 3 g$ d+ k& s5 }/ v2 G+ k
不同院校要求不一致,例如: 3 Q. @) J5 G8 g/ |9 v' i; ^
3.1.1四川大学要求:
- u8 X: D/ r7 n1 X (1)专著著录格式 ) J. U# r3 m* ~8 I: V
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 6 o* F# i) c- V) X
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 / J8 H+ o1 Y. c2 u/ @
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 5 e. m- A W, G/ j% T
(2)专著中析出的文献著录格式 : |" A K0 w0 B' Z5 B
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
0 l9 h( ^& o$ K2 n9 A 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
+ B" y7 K2 z& m9 M' A5 m (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 9 B3 H/ Z; r, a2 X5 G2 O$ T
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
% s* W; m! Q% c+ U2 ~ 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
, F% @; [4 I$ a; {, H3 J& Q; J: n3 v 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 3 R3 _ y/ E% r4 ]; e1 r
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
/ v+ [/ h4 X. p3 L 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ; r6 u; F. ^8 ]- n2 M4 z$ L/ p3 V
(5)学术报告著录要求、格式 5 w3 H$ ^& J: y# E8 y- C/ `9 @
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
- m9 Z9 T- ? K3 p3 o! Z* f C$ m1 l (6)学位论文著录要求、格式 6 N/ A7 J) ^: x* l3 ?8 \
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 1 u% ], i, q) K+ Q% ?! z
(7)专利文献著录要求、格式 4 w$ ~8 {- E# ] `3 b) S
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ( Q7 p K. l9 C% V+ i
(8)其他 5 s" F3 b2 b( `# U
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
# s! H$ A3 E, I5 N% ~% G, L 3.1.2鲁东大学要求:
% q% }1 g7 r, L, g 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 2 \" P+ H# K( H' h, S
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. / _5 g$ l4 A6 A8 P2 C# _, X; \
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
6 M3 T6 b7 C- X1 x 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
' q& a/ P+ ^5 o, _* Y) P0 ]% }9 B9 p6 k 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. . D) `5 P3 y1 O" M p4 O# E% `
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 0 j% b& g% m% I @4 K) P5 q
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. : L/ K& o7 _9 {& {2 O1 S' o1 Z
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
6 T( B ~$ O. I& O! D, C8 t 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. ; G* F7 i; q6 g2 s
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
7 M8 g+ y0 N% U 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 0 Q# {# s4 j, n7 F4 {- |% W
3.1.3安徽工业大学要求: - t' a8 }7 r+ I
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 ' B8 V2 v; {! d0 n8 U# P9 L
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 " G" a$ z" }8 U$ d: O/ c( g
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |