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说起讲话稿,要从会议谈起,会议是社会生活、政治生活的一种经常的、广泛的活动形式。领导干部一年大约有1/3至1/2的时间泡在会议上。开会就要有人讲话,讲话就要写稿,讲话稿的质量往往决定会议的质量,传达会议的精神主要是传达领导的讲话。领导讲话在传达政令、布置任务、指导工作和交流经验中,发挥着不可替代的作用。讲话稿的写作太重要了。这个任务大部分落在秘书身上,撰写讲话稿是秘书的重要任务之一,是秘书人员的基本功。如果不会写讲话稿,很难说是一个合格的秘书。翻开办公厅文印室的打印记录,讲话稿约占一半以上。写讲话稿是很辛苦的工作,讲话稿的时间性一般都很强,有时,头天晚上交给的任务,第二天上午就要用,又要保证质量。为了赶写一篇稿子,文秘工作者不仅要绞尽脑汁,苦苦思索,而且经常通宵达旦地工作,红了眼睛、累掉了头发。写讲话稿的确是个值得认真研究的课题。
/ O6 w N2 S1 o0 F 为了提高讲话稿的写作质量,文秘工作者迫切需要系统的理论指导和成功经验的借鉴。遗憾的是,在众多的公文写作论著中,对讲话稿的写作没有详细的论述,有的只是凤毛麟角,一代而过。究其原因,一是讲话稿不是法定公文的正式文种,对它的研究缺乏足够的重视;二是会议的种类繁多,讲话人的身份各异,参加会议的人也参差不齐,对讲话稿的写作很难规定一个模式。但我相信,只要我们在实践的基础上,进行认真研究,加以抽象和概括,就可以找出规律性的东西,供文秘工作者遵循。
6 t* N4 v, X2 U, U讲话稿同公文是近亲,同属于公用文书,但它不是法定公文,两者有明显区别,不能用写公文的办法写讲话稿,也不能用写讲话稿的办法写公文。讲话稿在格式上比较自由和灵活,不象公文的格式那样统一和严格。在内容上,讲话稿侧重于写形势、认识和工作思路,以及对工作的部署和工作经验的介绍,而公文侧重于法规性和政策性的内容,更具有权威性。在语言使用上,讲话稿强调口语化,符合讲话的习惯。
" {& y( Y2 X t- ~4 j# P: w# V/ e2 v 今天,我和大家研究两个问题,第一个问题,讲话稿写作应遵循的基本原则,第二个问题,讲话稿的写作技巧。
* c/ T! \5 }9 [( j& O$ A2 F 一、撰写讲话稿的基本原则 6 @, b/ b: z+ M# F# ?+ R
讲话稿不同于法定公文,没有统一的格式,在写法上因人而异,因事而异,可以说五花八门,琳琅满目。但也不是一团乱麻,无章可循。只要认真研究和疏理,还是可以找出规律性的东西,供大家共同遵循的。这里,我把撰写讲话稿,概括为五个符合。
% a0 c( @9 ?) l4 E2 _+ C. S" W (一)要符合党的政策和国家的法律、法规
4 V" a% [9 X0 n/ n9 t5 `领导的讲话,特别是党政领导的讲话,不同于一般个人的演讲,个人演讲宣传的是个人的意见,而领导讲话表达的是党政机关的意志,具有准法定文书的性质,有较强的政治性、权威性和约束力。他以贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规为出发点和落脚点。讲话内容必须同党中央保持一致,绝不能发表与其相悖的言论,这是一条政治纪律。有的人缺乏全局观念,从本地区、本部门、本行业的利益出发,对党的政策和国家的法律断章取义,各取所需,搞“上有政策、下有对策” 的小动作,这是不允许的。
/ k- a) y! [2 M- @; U在多数情况下,领导讲话对党的政策和上级指示贯彻不好,不是有意****,而是由于学习不够、理解不深造成的。因此,在动笔之前,一定要认真学习吃透有关文件精神。当前,大家都在学习贯彻党的16届5中全会精神,如果领导叫你写一篇贯彻5中全会的讲话稿,你不把5中全会的精神学好吃透怎么行。学不好就写不好,写出来也是牛头不对马嘴,也不能用。为了撰写好讲话稿,撰稿人应对有关文件先学一步,领导应允许他们阅读密级较高、按规定阅读不到的文件,并让他们列席有关重要会议,以领会领导意图,加深对有关文件的理解。这不是特殊化,而是工作的需要。
D' P0 N+ h* j% U党的政策和国家的法律、法规是与时俱进的,随着形势的发展和斗争的深入,需要充实调整和修改。我国加入世贸组织后,对过去制定的政策、法规,废除了一批,修改了一批,新出台了一批。关于对非公有制经济的定位和政策,党的14大、15大和16大,在表述上有明显的不同。14大提出非公有制经济是社会主义经济的必要补充,15大提出非公有制经济是社会主义经济的重要组成部分,十六大提出非公有制经济的企业主表现好的也可以入党。文秘工作者要跟上时代发展的步伐,关注党的政策和国家的法律、法规的最新发展。 & c% E- l) a1 _2 S
(二)要符合本地区、本系统的实际 1 a5 s' q4 o4 {- F6 s. B. e, R1 t
强调写讲话稿要符合党的政策和国家的法律、法规,不是让大家照抄照转,搞上下一般粗,那不是真正贯彻党的政策,而是对党的政策的消极怠工。党的政策是管全局的,而各地的情况千差万别,而且在不断发展变化,只有从实际出发,因地制宜地贯彻党的政策,才能取得好的效果。 5 g' x5 i$ |5 j1 ? ^8 \5 A
有的同志写讲话稿不注意联系实际,只会在文件和报纸上抄,文章写的不短,自己的东西不多,通篇大话、空话、套话。这这样的讲话被称为“通用牌”,这里讲也行,那里讲也行,放之四海而皆准,讲的话都没错,都能找到根据,没有什么风险,也不会犯错误,但与本单位、本部门的工作不沾边,也不解决什么问题,说了等于白说。文化大革命把文风搞坏了,写文章抄来抄去,说什么“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,“小报抄大报,大报抄梁效,梁效抄******语录。”******同志说过,我写文章,不大引马克思、列宁怎么说,报纸老引我的话,引来引去,我就不舒服,应该学会用自己的话来写文章。有人写文章满篇的******语录,送到******那里,******说,都是我的话,我不看了。现在这种遗风在某些单位还比较突出,写文章自己不动脑子,缺乏创新精神,习惯抄人家的。抄来抄去,还是那碗饭,没有新鲜感。我不反对引用别人的话,但不宜太多,引用是为了解决自己的问题。有的写讲话稿喜欢穿靴戴帽,开头写一大串“当前什么什么形势一片大好,我单位也和全国一样,怎么怎么好“,“在什么什么指引下,在谁谁领导下,帮助下,努力下,在什么精神鼓舞下”,“通过怎么怎么取得什么什么成绩”,罗嗦了半天,没接触主题,使人听了厌烦。还有的讲话不分场合、内容和讲话者的身份,都要拖个尾巴,“以在什么什么领导下,为什么什么而奋斗。”这些话在一些业务、座谈会上完全可以省掉。 ' h; }1 x' C1 Q a7 e9 S8 ?
要把问题抓准、抓好,闭门造车不行,也不能凭一知半解就动笔,必须深入调查研究,摸清情况。自治区每次召开重要会议之前,都派出调研组分赴南北疆搞调研,通过调研,摸清底数,主要是把工作成绩、经验、存在问题和解决办法搞清楚,然后再动笔去写。有时还要到兄弟省区市参观学习,通过比较,找出差距和问题。今年8月份,王乐泉书记亲自率领党政代表团赴山东、上海等内地参观,学习先进经验,加快新疆发展。 党政机关综合文字材料的组织,总的来说可以用28个字予以概括:“居高临下,纵横开阔,思路清晰,观点鲜明,内容深刻,逻辑严密,语言流畅。”
f+ }/ H* K. b* M 1、三个特点:一是会议讲稿是针对特定的个人演讲需要的,在语言风格上必须有鲜明的个性,但又要符合公文写作的语言体式规范。二是会议讲稿是领导者个人观点和领导集体决策意图的统一体。三是会议讲稿本身不仅是政策,而且是下级领导机关、部门制订具体政策、开展工作的重要依据和原则。 2、三个难题:一是既要使讲稿的语言风格适合领导者的味口,又要根据讲稿的内容、讲话的场所对这种风格作巧妙的修饰。二是既要贯彻和突出领导者个人的决策意图,又要将同级领导集体的智慧和意向揉和其中。三是既要高屋建瓴,有很强的战略性、全局性和原则性,又要严肃务实,有很强的针对性、指导性、操作性。 3、三个关键: ?) L4 [ [6 `3 q
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