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领导应急决策的策略:如何应对突发事件

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中国老秘 发表于 2010-7-29 09:24:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、应急先治标,求因再治本
  “急则治标,缓则治本”,这是中医辨证论治的一条原则,这条原则同样适用于决策。按此原则,应急决策应首先治标,特别是在危机刚爆发时,应立即制止事态朝着恶化的方向发展,并尽可能予以缓解。一旦危机发生,领导者应在第一时间亲临现场,指挥救援,稳定公众情绪,并以坦诚、务实的态度通过媒体向公众传递战胜危机的信心。随后要紧急启动并运转危机决策管理程序,实施紧急应对方案,以有效的措施来凝聚人心,尽快战胜危机。但是,在采取必要的应急措施以后,要追本溯源,从根本上解决危机事件,并从中吸取深刻的经验教训,以防患于未然,尽量避免同类事件的再次发生。反之,如果只是就事论事,满足于矛盾的暂时缓解或事态的表面平息,治标而不治本,那就会形成付不完的学费、数不清的意外局面,使应急成为常态,导致正常工作秩序的破坏。
  二、在不失时机的前提下,力求决策的科学性
  任何决策都有一个时机问题,由于应急决策具有更苛刻的时间要求,这个问题就格外突出。任何决策都有科学性要求,由于应急决策的无序性和紧迫性,要达到这种要求困难就很大。因此,怎样处理好时间和科学性这个矛盾,是应急决策所面临的一大难题。如果为了增强决策的科学性而拖延了决策的时间,以致贻误最隹的解决时机,那就会得不偿失,并且也违背了科学决策的目的。非程序化决策并非就是不科学的,应急决策只要处理得当,同样可以达到科学性要求,不能以为时间紧迫就可以不讲究科学性。正确的决策原则是根据所处理问题的性质,确定必要做出决策的时限,然后在不失时机的前提下,尽量使决策更符合科学性要求。
  三、权宜处置尽可能与战略目标相一致
  每个系统都应有自己的战略目标,各项决策也都应与战略目标所规定的方向相一致。但是,应急决策有时不得不采取一些权宜措施,这就有可能偏离战略目标的方向。因此,怎样处理好权宜措施与战略目标的关系,也是应急决策所要着力解决的问题。为了强调与战略方向的一致而不允许在应急决策时有任何的偏离,其结果往往会造成不应有的重大损失,到头来反而妨碍战略目标的实现。因为实现战略目标的途径不可能是笔直的,它总是迂回曲折的,应急决策所采取的权宜措施有时看起来似乎偏离了战略方向,其实从整个过程看,也可能有利于战略目标的实现,不过是采取一种曲折的途径罢了。因此,对待战略目标要有坚定性,但不应当排斥战略实施过程中的灵活性。当然,也要注意避免另一种偏向,那就是应急决策时根本不考虑是否符合战略方向的问题,而只是就是论事,迁就眼前的危机,这样必然导致迷失方向,使战略目标成为一纸空文。正确的决策原则是在为应对危机制定必要的权宜措施时,要考虑到实现战略目标的要求,尽可能做到与战略方向一致性,即使有偏离,也要尽量减少对今后战略目标实现的负面影响。
  四、以争取眼前利益为主,必要时可以有限制地牺牲长远利益
  兼顾眼前利益与长远利益是所有决策都应遵循的原则。但是,在不同事项的决策中,对这两方面的侧重也不同。战略决策的侧重点在于长远利益,而应急决策的侧重点在于眼前利益。不过,眼前利益与长远利益尽管有一致的一面,但也有矛盾的一面,当两者发生矛盾时应该如何处理呢?正确的处理原则是为了争取眼前利益,在必要时可以有限制地牺牲长远利益,待危机平息之后,再想办法加以弥补,尽最减少损失。
  五、应急决策更多地依靠决策者的知识、经验、智慧和魄力
  应急决策是无序和非程序化的,且受到时间短促的限制,所以它对领导者提出了特殊的要求,使决策具有更浓的领导者个人风格色彩。在这种情况下,决策者的知识、经验和智慧将发挥重要作用。决策者知识渊博,就容易触类旁通,从容应变,决策者智慧过人,就能对危机做出快速而准确的反应,并以创造性的措施去处理它。同时,应急决策由于其紧迫性和风险性,对决策者的决断魄力提出了更高要求。有的决策者在知识、经验和智慧方面并无欠缺,但是在遇到突发事件时却怕担风险,犹豫不决,以致丧失时机,铸成大错。所以,决策者的决断魄力在应急决策中具有重要的作用。
  六、以不变应万变
  以变应变,这是应急决策的常规,而以不变应万变,则是应急决策的特例。当事态的发展趋向不明朗、贸然决策风险很大时,当事态尚在急剧变化、估计有可能出现有利的转折时,采取观察待机的策略,暂时保持原有的状态不变,可能是最好的应变方法。当然,这样做是有条件的,决策者决不能把观察待机理解为可以放松对事态发展的注意力,忽视对事态信息的收集和分析。相反,应该抓紧有限时间,组织必要的力量多方面收集事态的信息,认真地加以研究,务求及早洞察事态发展的趋向,使决策不致拖延过久而贻误时机。同时,还应该加紧做好应付多种事态变化的准备,以便当事态发展明朗化时,能立刻采取相应的对策。
  七、对应急决策的经常准备
  第一,决策者平时要注意知识和经验的积累,多进行决策演练。第二,要有充足的信息储备,并建立灵敏的信息反馈机制。第三,注意保持必要的机动力量。对于突发性事件,要能及时地加以妥善处理,决策者手头必须经常保持一支必要的机动力量作为后备,其中包括人力、物资和资金等,否则,即使做出应急的决策,也无法调动必要的力量有效地付诸实施。这支机动的人力后备在平时要加强训练,各种物资设备也要配备、维护好,做到常备不懈,一旦有需要,能拉得出、用得上。此外,决策者也不应忽视智力的后备。应急决策者要有几个彼此熟悉、配合默契的顾问或参谋,以备紧急时咨询。
 
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